一、概述
在日常业务中,检测报告书、交底文件、产品说明书等文件往往需要通过二维码在线分享。
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品牌一致和专业性:对外展示时,免费版文件预览页左上角默认显示「草料二维码」标识,品牌形象难以统一,显得不够正式。
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内容安全:即便设置了下载限制,截屏仍是常见的泄漏途径。
通过 自定义「文件品牌标识」 与 「防截图全屏水印」,可帮助企业在展示专业形象的同时,有效降低敏感信息外传风险。
二、功能亮点
1. 文件品牌标识 —— 让每一页都在讲你的品牌故事
付费基础版起(¥780/年) | 免费版 | |
Logo及企业名称 | ✅ 自定义上传 | 显示草料标识和水印 |
展示位置 | 左上角固定展示企业标识 | 左上角草料标识 底部草料品牌声明 |
适用场景 | 产品说明书、技术交底文件、旅游行程文件、招聘通知文件等 |
效果:统一品牌视觉识别体系,更显专业,提升合作伙伴与客户对品牌的信任度。
2. 防截图全屏水印 —— 内容安全再加一道锁
自定义水印文字并以斜纹覆盖页面,降低文件被截屏外传的风险,全面保护内容安全。
效果:在无法彻底阻止截屏的前提下,显著提升外泄成本,方便事后追踪。
三、如何启用
付费基础版起(查看价格),可在设置页->图片文件水印,对账号下的所有文件进行全局设置(如有多个分区,支持按不同分区进行设置)。
1. 设置文件品牌标识
- 选择「文件品牌标识」→ 上传企业 Logo,填写企业名称
2. 开启防截图全屏水印
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先输入水印内容,可选择宽松或密集展示
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勾选“开启”
确认无误后保存即可,保存时,如账号下有多个分区,可选择对所有管理的分区生效,或仅应用至当前分区下的文件。
结语
专业形象与信息安全,同样重要。
启用「文件品牌标识 & 防截图全屏水印」,让每一次文件分享都更可信、更安心。
立即体验,开始守护你的信息资产!