一、制作访客二维码
制作访客二维码分为三个步骤：「创建二维码——完成登记和预约设置——布码」。
步骤 1：创建登记表单和二维码
1.空白新建（适合希望自定义内容的情况）
登录后台，选择【表单】-【新建表单】创建访客登记表单，添加所需的访客登记字段（如姓名、联系方式、身份证号等）。
还可通过AI自动创建表单，快速生成登记表。AI创建表单
找到已创建的表单，点击【生成二维码】按钮生成访客登记码。
2.模板库新建并修改（适合想简单修改后快速应用的情况）
从模板库中选择合适的模板，快速安装模板，根据实际需求修改内容及设置。
步骤 2：设置访客登记和预约的限制
1. 设置登记和预约选项
配置表单的开启和截止时间、填写人数和次数限制等。填写限制
还可启用数据审批功能，访客提交后通知管理员进行审批。数据审批
2. 编辑二维码内容
上传地图、访客指南、紧急联系方式等，方便访客提前了解。
步骤 3：布置二维码
按照使用场景选择合适的方式布置二维码：
1. 现场登记使用
室内场所（如前台/大厅）
- 推荐尺寸：A4、A5
- 推荐材质：普通打印纸，还可搭配亚克力框或卡套，更美观耐用
室外（如门卫/岗亭）
- 推荐尺寸：A3或更大尺寸
- 推荐材质：雪弗板、铝板等，还可以搭配立式展架，方便移动和展示
2. 在线预约使用
线上使用
- 嵌入企业公众号
- 通过微信、邮件等方式提前发送给访客
二、使用访客二维码
现场登记使用
1.访客扫描二维码登记
访客到达现场后，扫描接待处提供的二维码，填写姓名、联系方式等信息并提交。
2.生成现场二维码
填写完信息后，系统生成一个访客凭证二维码，访客可以将二维码展示给接待人员。
3.接待人员核验
a. 文字凭证核验（快速核查）
访客出示登记凭证，接待人员查看凭证编号的连续性和关键信息，快速判断其是否已完成登记。适用于流动快、核验简便的场景。
b. 二维码凭证核验（严格管理）
接待人员扫描访客二维码完成核销，自动记录操作人、操作时间。适用于对访客管理有更高要求的场合。
预约到访使用
1.访客预约访问
访客通过扫描二维码访问预约页面，填写必要的个人信息，并选择访问时间或指定日期和时段。
2.提交预约申请
提交预约信息后，系统生成唯一的二维码，作为访客的预约凭证。
3.审核（可选）
管理员可审核访客预约信息，审核通过后访客收到确认通知。
4.接待人员核验二维码
a. 文字凭证核验（快速核查）
访客出示登记凭证，接待人员查看凭证编号的连续性和关键信息，快速判断其是否已完成登记。适用于流动快、核验简便的场景。
b. 二维码凭证核验（严格管理）
接待人员扫描访客二维码完成核销，自动记录操作人、操作时间。适用于对访客管理有更高要求的场合。
5.访客离场（可选）
接待人员扫描访客二维码，标记访客离场。
三、统计与分析访客数据
登录后台，选择【表单】-【数据与统计】，进入数据统计与管理界面实时查看报名数据。
还可以导出Excel或PDF格式的数据。
四、常见问题
1. 使用起来简单吗？门卫/前台会用吗？
答：只要会用微信扫码就会使用，门卫/前台无需特殊培训也能直接上手。我们还给门卫/前台提供了专门的使用指南。点此查看
2. 系统稳定吗？多人同时扫码登记会卡顿吗？
答：草料采用高并发和负载均衡架构，已在北京冬奥会、浙江驻京办等大型项目中成功应对超过10万人同时扫码的峰值，确保在访问高峰期也能保持稳定、流畅的使用体验。
3. 草料如何保障信息安全？
答：访客登记信息仅管理人员可见，相比纸质登记显著降低信息泄露风险。
草料已通过公安部三级等保认证与阿里云安全渗透测试，基于阿里云服务框架提供多种数据安全保护措施。查看数据安全说明
4. 访客可以修改预约登记信息吗？
答：如果启用了【允许填表人修改自己填写内容】功能，访客可以自行修改预约登记信息。如果未启用该功能，访客需联系管理员进行更改。
5. 如何确保访客信息的准确性？
答：表单的手机号、身份证号等组件均有信息格式验证功能，可避免访客乱填、错填。
6. 访客在现场如何获取自己的预约凭证？
答：如果访客有预约信息，在现场扫描预约码即可获取预约凭证。