设备巡检解决方案+搭建教程

本文档可帮助您快速掌握从创建到管理设备巡检系统的完整流程。

新用户建议按照 从零开始搭建教程 或 用模板搭建教程 的步骤，完成首个设备巡检活码的创建

若您需要满足复杂巡检需求，可进一步学习 根据巡检要求，添加更多组件 章节，灵活扩展系统功能

对于多角色协作场景，请重点参考 协作与权限管理 模块，确保团队高效分工与数据安全

方案介绍

一、巡检痛点

在传统的设备巡检管理中，企业通常面临以下痛点：

• 巡检记录纸质化，难以统一归档与查询
• 无计划驱动，巡检漏项或延误情况频发
• 图纸、照片无法附在巡检单中，无法追溯
• 无异常提醒与统计分析，运维管理效率低

草料二维码通过“一物一码 + 自定义表单 + 状态追踪 + 巡检留痕+数据汇总”的方式助力企业实现高效、规范、可追踪的巡检工作流程。

二、具体方案

1. 一物一码建档

• 每台设备生成专属二维码（支持批量生成、打印张贴）
• 设备信息录入台账，可查阅所有历史记录
• 管理后台支持分类管理、区域划分

2. 自定义巡检表单

• 根据设备类型自定义表单字段，如“电压是否正常”“螺丝是否松动”；
• 支持填写人自动记录、上传图片、拍照签名、时间水印、定位等；
• 表单内容可设为必填/选填，字段支持显隐逻辑控制。

3. 扫码登记操作

• 一线人员使用微信扫码，进入设备的二维码页面
• 点击“填写巡检表单”，完成提交后数据自动存入后台
• 无需登录、操作简便，适合不同人群快速上手
• 记录可防作假

4. 异常标记与处理

• 巡检表单中勾选“是否异常”，设备状态自动变更成异常
• 异常记录可自动提醒给相关负责人处理
• 后台可查看异常记录、处理情况、完成时间

5. 周期性巡检计划

• 支持一次性/每日/每周/每月等多种频率
• 支持自动推送任务至管理员提醒
• 支持按区域/设备分配计划任务

6. 数据统计与导出

• 后台支持按时间、人员、状态、区域等维度筛选
• 可导出设备巡检记录Excel/PDF
• 支持图表视图展示完成情况、异常数量等关键指标

三、适用场景

草料二维码不是一个封闭的设备系统，而是一个“低门槛、模块化、可组合”的数字化工具平台。 使用方式并非固定，而是通过组件自由组合，适配不同设备的管理需要。我们提供：

• 二维码（活码）：一物一码，动态可管理
• 表单组件：用于记录设备信息、巡检数据、维修过程等
• 状态组件：设备当前状态（正常/故障/维修）随扫码操作联动
• 动态数据：形成完整操作记录，支持筛选/导出/统计
• 权限/协作：支持多人员、多区域协同管理

从零开始搭建教程

搭建思路总览：先有框架，再拼组件

一、建基础码，录入设备信息

根据不同设备的情况，可以选择单个生码和批量生码

● 单个建码适用于同类设备数量不多或很小规模使用，比如变压器、锅炉、塔吊等；

● 批量建码适用于同类设备较多，巡检内容又统一的情况，比如灭火器、消火栓、配电箱等。为每类设备创建一个批量模板，进行批量生码，后期可以统一管理这些设备。

1、 登录草料二维码平台

打开浏览器，输入草料二维码网址：cli.im

点击“登录”按钮，扫码或者输入账号密码登录

2、 创建二维码

• 2.1单个建码（适合设备少、多样性高）

登录草料二维码后台 → 进入“工作台” → 点击“空白建码”

编辑页面：填写二维码标题（如设备名称）、添加副标题说明

编辑正文部分：插入表格、文字说明、上传图片/文件（如设备照片、说明书）

点击“生成二维码”，即可生成含有该设备信息的二维码。

• 2.2批量建码

在工作台选择“新建批量模板”

选择“空白新建批量模板”进入模板编辑页面

编辑批量模板：

批量模板编辑中有一个固定内容和可变内容的概念

• 固定内容：黑色部分，所有按照模板生成的子码都会显示这个内容
• 可变内容：框选部分，相当于占位，模板生成的子码会根据实际上传的信息进行展示

修改固定内容和可变内容名称

选中需要修改的可变内容，点击【设置】即可修改可变内容名称。（可变内容的名称并非实际子码信息，仅仅是占位字段，后续生成子码可以在这个字段中填充具体信息）

可在模板中再添加更多可变内容（如图片、文件等）

在左侧可变内容列表中添加后，需要将可变内容“插入”到正文部分，才可在码中展示

修改标签样式

在标签编辑中可调用系统自带的多个样式模板，自动匹配可变内容，点击“编辑样式”可替换展示内容。

例如可在标签上安排「所在位置、型号」等字段，完成后批量生成所有二维码标签。

保存模板后生成二维码

添加模板名称，选择存储目录，确认无误后点击“确认保存”（后续仍可修改）

模板生成后可在批量活码模板中查看，可点击编辑再次修改，也可以点击生码

批量生成子码

子码列表中可单个填表、在线表格填表或上传 Excel，生成子二维码。

以在线表格为例，可以将准备好的设备清单信息复制粘贴进在线表格。

在线表格添加完后点击右上角的【生成二维码】，添加多少行信息，就会生成多少个二维码

二、按需拼接功能组件

1. 加入巡检表单

在二维码编辑页面开启“操作面板”

选择“按钮列表样式”，并添加“填写表单”按钮，实现巡检信息录入

如已有巡检表单，可直接关联；若无，则在模板库中新建后引用巡检表单

• 1.1 表单组件说明

检查项组件：用于逐项勾选或检查

单选项组件：用于记录本次巡检的整体结果（正常/异常等）

多行文本：用于填写特殊情况或其他说明

图片组件：可拍摄现场照片，还可开启防作假水印

人员信息记录：例如巡检人姓名、手机号等

根据需要，可添加签名、录音、视频等更多组件

• 1.2 巡检表单设计

建议添加字段：

• 检查项（勾选每项检查）
• 照片上传（只允许现场拍照、开启水印防伪）
• 多行文本（其他情况记录）
• 单选项（记录最终检查结果）
• 填表人姓名手机号（记录巡检人员信息）
• 日期（记录检查日期）

表单设计完点击保存/完成即可

2. 添加设备状态

在二维码编辑页面开启“状态面板”。

选择“显示样式”，并点击“添加状态”按钮，在码中关联状态。

如已有状态，可直接关联；若无，则在新建后关联。

• 2.1 状态功能说明

状态功能可以表明当前设备的情况，如设备运行情况、设备保养情况等，扫码就能看到设备状态，管理员也可以在后台统一查看所有设备的情况。

• 2.2 设置状态更新规则（和表单联动）

设置状态的更新规则后，状态通过提交的表单数据自动更新。

• 提交结果为“正常”的巡检记录时，状态变更为“正常”
• 提交结果为“异常”的巡检记录时，状态变更为“异常”

设置步骤

鼠标移动至状态面板，点击设置

点击“设置填表自动变更规则”，在此也可以设置“更新权限”和修改“当前状态”

选择前面创建的设备巡检表单（必须要有巡检结果的单选项组件），设置巡检结果为正常时，状态更新为正常，异常同理，规则设置完成后点击保存即可

巡检人员在现场扫码填写后，状态会根据巡检结果自动更新

3. 添加动态数据组件

在二维码编辑页面开启“动态数据面板”

选择“入口样式”，选择样式后点击“设置动态数据面板”按钮，进入设置页面

设置完“查看权限”后点击保存即可

• 3.1 动态数据面板说明

表单填写、状态更新等操作记录会形成动态数据展示在二维码上，可点击动态数据面板来查看记录信息。巡检员、管理员扫码即可快速查看历史检查记录。

三、后台管理数据

1. 后台管理

后台管理主要分为两个部分

1.1 活码管理（目录管理）

将已创建的二维码进行目录化、层级化的分类管理，例如按设备类型区分：消防设备、设备房等

支持新建子目录，将二维码批量移动到相应子目录内，方便归档与查询

1.2 数据管理

• 1.2.1 动态数据汇总

汇总了所有的数据，包含表单数据、状态变更数据等。

• 1.2.2 表单维度统计

可按表单字段进行统计，如每月填写数量，“正常/异常”数量及占比等

• 1.2.3 明细查看与导出

展示所有关联表单的记录，含记录编号、二维码信息等，可导出做进一步汇总分析。

1.3 手机端工作台管理

在微信中搜索并进入「草料二维码」小程序→点击“工作台”。

手机端界面提供：

• 通知列表：查看系统消息、审核通知等历史信息。
• 全部活码：查看账号下所有二维码列表，与PC端目录结构对应。
• 动态数据汇总：可在移动端快速查看设备巡检等提交数据。
• 待审核数据：可在手机端审核表单提交等。
• 状态看板、计划报表：随时掌握设备状态及巡检计划执行情况。

通过上述步骤可以搭建出满足基础巡检需求的二维码系统

用模板建码教程

设备巡检类模板使用教程

以灭火器检查模板为例，介绍设备巡检模板的使用（适用于各类设备巡检类模板）

一、在模板库找到合适的设备巡检模板

进入草料官网的模版库：https://cli.im/template

找到“设备巡检”模板，如果是灭火器/消火栓之类的可以在“消防安全”中查找

二、调整模板内容（灭火器巡检模板为例）

灭火器模板中包含了灭火器的检查状态、灭火器档案、操作入口、灭火器信息。

• 检查状态：展示当前灭火器状态是否正常
• 灭火器档案：包含了所有检查人员填写过的信息，还可以看到累计检查次数
• 操作入口：灭火器检查的填写入口，一线人员在此填写检查情况
• 灭火器信息：展示灭火器的详细信息，检查要求等

以上内容都可按需修改。

下面就为大家介绍如何修改灭火器模板：

点击【修改批量模板】，进入模板编辑页面

批量模板编辑中有一个固定内容和可变内容的概念

• 固定内容：黑色部分，所有按照模板批量生成的子码都会显示这个内容
• 可变内容：黄色部分，相当于占位，模板批量生成的子码这部分内容会根据实际上传的信息进行展示

1.修改灭火器基本信息

接下来举例说明，如何根据实际要求修改模板

下图为实际应用中灭火器的信息，需要将模板中的内容按照这些信息进行修改，将模板中的信息更换为型号规格、制造单位、数量、安装地点、编号

修改内容：信息一致的保留，信息不一致的需要修改，可将“编号”保留、固定内容的“所在位置”修改为“安装地点”

将可变内容的“所在位置”也修改为“安装地点”

以此类推，将模板中的内容依次修改为表格中的信息，依次为“编号”、“安装地点”、“数量”、“制造单位”、“型号规格”

模板中不需要的多余部分可删除

删除后可变内容会显示未插入，也需要将左上角的可变内容删除。如果模板提供的信息不够，也可添加可变内容并插入至模板中

修改完模板中的灭火器信息后，我们可以看到下方还有检查要求，这部分内容为固定内容，生成的所有灭火器二维码都会展示这部分信息，可根据实际要求进行删减

2.修改灭火器检查表

下图为实际应用的纸质检查表，想要在二维码中以这些信息进行记录，那么就需要修改模板中的表单内容

修改模板中的表单教程如下：

将鼠标移到操作入口的灭火器检查上，会出现【表单修改与设置】，点击后进入设置页

点击修改表单字段就可以进入表单的修改页面

可以将表单里的检查内容修改为纸质表中的检查项

和传统纸质表相比，二维码中的表单还有以下功能： 可以拍摄现场照片记录，并且上传的图片自带水印效果，有效的避免了检查作假的情况

修改完表单内容后点击完成编辑即可，后续用这个模板生成的子码都会关联上灭火器检查的表单，不需要重复添加

3.确定二维码标签样式

模板提供的二维码标签样式如下，如果并不满足实际使用需求，可以点击【更换】选择其他样式

模板中灭火器标签上展示的是“编号”和“所在位置”，如果实际应用时希望展示其他信息，可以点击【修改样式】，按需修改需要展示的内容，点击查看批量标签设置教程

标签修改完确认后就可以【保存模板】，前去批量生成二维码

三、通过模板生成二维码

模板保存后可以点击上方的【前往模板详情页】也可以在后台【我的模板】-【活码批量模板】-【灭火器检查】点击进入模板详情页

在模板详情页提供了三种模板生码的方式，当灭火器数量比较多时可以用在线表格和上传excel的方式生码

在这里主要介绍在线表格生码的方式：可以将准备好的灭火器清单信息复制粘贴进在线表格

在线表格添加完后点击右上角的【生成二维码】，添加多少行信息，就会生成多少个二维码

生成完后可以先点击【预览生成的码】确认灭火器信息是否有误，如果没问题的话就可以去下载打印二维码标签

四、打印二维码并张贴

二维码生成并且确认信息无误后就需要下载二维码标签，标签可批量下载打印，选中需打印的子码后，选择【批量下载标签】，草料提供A4自动排版文件、单个png图片、矢量文件等多种格式的文件，适用于多种打印设备。

此外，草料还提供代印刷服务，后台下单，帮助你快速省心落地。对于灭火器标签的材质，后期使用室内推荐亚银不干胶、PVC硬卡材质美观耐用。点击查看标签印刷下单流程

五、一线人员现场检查

二维码张贴完成后就可以开始进行日常的检查，在这里我们为一线检查人员提供了操作教程，只需要按照以下教程操作即可：现场检查操作教程

六、管理人员后台查看

管理员可进入后台查看检查数据，检查记录均可导出，还可以统计漏检次数，实时查看灭火器正常和异常数量

1.导出灭火器检查台账

在【数据管理】-【动态数据汇总】中选择对应灭火器二维码，点击【数据导出】即可导出灭火器检查的台账数据

2.统计检查漏检次数

在【数据管理】-【表单数据】中点击灭火器检查的高级报表，可以看到每个时间段的填写数量，判断是否存在漏检情况

3.实时查看灭火器正常和异常数量

在【数据管理】-【状态数据】可以看到所有灭火器的当前状态，实时统计灭火器正常和异常的数量

管理员也可以在草料二维码的小程序【工作台】-【状态看板】中统计灭火器正常和异常的数量

根据巡检要求，添加更多组件

• 计划管理：通过计划知道各设备是否按时巡检，催促完成未完成的巡检任务
• 后续动态协作：用于跟进巡检异常情况，实现流程闭环
• 异常消息提醒：提交巡检异常时，系统会通过微信公众号实时推送给相关人员
• 操作权限划分：可设置运行进行巡检登记的人员权限，防止无关人员操作
• 防作假机制：通过防作假功能设置，保障工人有到点到位检查

一、计划管理（用于周期性巡检提醒）

进入后台 → 计划管理 → 新建计划

填写计划名称（如“逆变器每月巡检”），选择对应二维码 → 系统自动关联其表单

设置周期（如每月1日-30日）

设置提醒时间（如25日） → 指定提醒人员（如管理员）

保存计划 → 可在手机查看报表： 即将超期 / 未完成 / 已完成设备明细

二、消息提醒（用于问题及时通知）

设置消息提醒

在二维码编辑器中，点击操作面板【设置】，在指定表单那点击【设置表单】。弹窗中选择【后续流程设置】-【消息提醒】进行设置。

• 任意数据提交时：当有新记录时立即通知指定的消息接收人
• 满足条件的数据提交时：当有人提交了巡检结果选项为异常时，通知指定的消息接收人

添加消息接收人

可选择指定成员，针对不同表单可设置提醒给任意身份组或部门的成员，专人第一时间接收消息，跟进处理。

选择消息接收方式

三、巡检防作假

避免假检的方式

巡检照片仅限拍照上传，并开启水印

仅限微信“扫一扫”二维码进行记录，排除不去现场检查的风险

添加手写签名，提高信息真实性

开启【区块链存证】服务，存证每条表单记录

操作教程

设置【仅限拍照上传】和开启【防作假水印】

• 第一步：编辑记录单时，使用图片组件，选择图片上传方式为【仅允许拍照】
• 第二步：开启防作假水印，勾选需要展示在水印中的内容（推荐全部勾选），并将图片组件设置为必填项

设置仅限微信“扫一扫”填写表单

对表单进行设置，仅限微信扫一扫填写

添加手写签名

编辑表单时，使用【手写签名】组件

开启【区块链存证】

在编辑器中，对表单进行设置，选择区块链存证并开启

四、后续动态协作（用于后续问题跟进）

在表单设置中开启 后续动态 功能，一线人员提交表单记录后，可在表单数据详情页进行协作和沟通，支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。

在二维码编辑器中，点击操作面板【设置】，点击【后续流程设置】-【后续动态】

协作与权限管理

一、成员管理（前置条件）

1.1 收集人员名单

获取公司内所有需要使用系统的成员信息（如姓名、手机号、部门等）

1.2 添加成员信息

• 后台 →「成员管理」→「添加成员信息」
• 为每位成员设置合适的身份组与权限范围

二、管理权限划分

2.1 分配管理权限，多人协同管理数据

模式一：高级成员管理全账号内容（PC端 + 手机端）

可管理组织账号下所有内容：允许访问全平台数据，编辑模板、导出记录、管理目录等

适用于：企业总部、信息部门、统一管理员人员

• 设置路径：后台 → 设置 → 权限管理 → 添加管理组
• 可细化为“可管理”“仅查看”等权限等级

模式二：管理指定分区（适用于多项目/多园区，PC端 + 手机端）

分区负责人：仅能查看和操作所在分区的数据和活码

应用场景：各区域负责人仅管辖本园区内的设备与数据

• 设置路径：后台 → 设置 → 权限管理 → 修改分区负责人
• 可细化为“可管理”“仅查看”等权限等级
• 支持按园区、楼栋、项目组划分权限

模式三：管理指定活码/目录（手机端）

活码/目录：仅负责自己分配到的那部分二维码，可以查看或导出对应动态数据，并接收消息提醒

应用场景：物业保安各自负责不同片区的码，处理巡检、报修等具体事务

• 设置路径：后台 → 设置 → 权限管理 → 修改活码/目录负责人 → 设置负责人