空码:大幅提升落地效率

一、功能介绍

空码是一种“先贴码,后添加内容”的二维码落地方式。

👉 一句话理解:你可以提前一次性生成并打印一批空码,需要的时候,直接贴在资产、设备、物料等物品上。再用手机扫码,当场添加内容,后续还能随时更新内容。

不用等信息收集完,也不用担心后续内容变更要重新打印标签,大幅度提升落地效率。

主要功能点:

  • 落地更快: 信息还没收集齐,标签也能先贴上去,不耽误施工、盘点或宣传。

  • 张贴更省事:标签上没有具体物品信息,张贴标签时不需要一一对应,减少张贴对应时间。

  • 维护更灵活:信息有变动时,只需换绑一下就行,不需要重新打印标签。

  • 权限可控可追溯: 谁能给空码添加内容、谁能修改,清晰可控,还有操作日志。

  • 分工更合理: 一线员工负责贴码和扫码添加内容,管理组负责制定模板和规则,贴码与补内容互不耽误,整体效率提升数倍。


二、典型适用场景

空码适用于“先贴码、后补内容”的场景,如资产/库位/物料、设备管理、活动物料等;现场扫码即可选择或新建内容,后续可随时更换,无需重印标签

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  • 固定资产场景:

    → 管理员集中打印一批资产空码
    → 盘点员或员工进行张贴
    → 现场扫码录入资产信息,建立台账

  • 材料验收:
    → 仓管先贴空码在托盘/外箱
    → 质检或收料员扫码现场录入到货信息与检验结果

  • 设备标牌:
    → 分发设备巡检人员贴空码
    → 现场扫码完善设备参数等信息生码

  • 库位标签:
    → 库位先贴空码
    → 入库或上架时扫码赋值对应的批次及数量,操作更灵活

  • 营销活动:
    → 先打印在宣传册或营销物料上
    → 活动前设置跳转指定活码
    → 后续活动变更,可以直接更换内容

三、空码权限

1. 谁能新建/删除空码

  • 仅管理组(拥有可管理权限)可在电脑端后台新建/删除空码。

2. 谁能为空码绑定内容

  • 默认:组织内所有成员均可绑定

  • 可修改为指定成员才能绑定

  • 管理组和高级成员可在电脑端或手机端为空码绑定内容,普通成员只能在手机端为空码绑定内容。

3. 空码添加内容方式有哪些?

手机端和电脑端都支持空码绑定操作,提供绑定已有码新建活码绑定2种添加内容方式。绑定成功后,扫该空码会直接打开绑定的活码。

  • 管理员可提前准备好活码,现场员工可直接选择已有活码绑定。适合已经提前收集好数据,且一线员工手机操作不熟练的,推荐用这种方式。

  • 若未提前建码,推荐管理员新建好批量模板,员工只需选择对应模板,填入数据生码即可。

4. 谁能更换空码绑定的内容

  • 管理组可随时换绑

  • 为空码绑定内容的成员,可在24小时内更换绑定的内容,超时需由管理组操作。

四、操作教程

1. 新建空码

在后台「空码」目录,点击「新建空码」

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输入要生成的空码数量、存储目录等信息后,点击「确认生成」,即可一次性生成相应数量的空码。

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2. 设置空码权限

设置空码添加内容的成员权限,设置哪些人可以为空码绑定跳转活码,以及后续更换跳转活码。

  • 默认组织下所有成员可在手机端为空码添加内容;

  • 高级版起,可设置为仅指定成员可为空码绑定内容

  • 管理组后续可随时换绑空码; 为空码绑定内容的成员,可在24小时内更换绑定的内容,超时需由管理组操作。

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3. 批量下载打印空码标签

支持批量下载打印空码标签,提供多种尺寸,格式的标签可供下载。还可导出数据(包含二维码链接等信息),使用第三方软件自定义排版。

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4. 给空码添加内容

提供绑定已有码新建活码绑定2种添加内容方式。绑定成功后,扫该空码会直接打开绑定的活码。

管理员或有权限的高级成员,可以在电脑端或手机端给空码添加内容。普通成员仅支持在手机端给空码添加内容。

  • 管理员可提前准备好活码,现场员工可直接选择已有的活码绑定即可。适合已经提前收集好数据,且一线员工手机操作不熟练的,推荐用这种方式。

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  • 若未提前建好码,推荐管理员新建好批量模板,现场员工只需选择对应模板,填入数据生码即可。

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5. 后续管理

  • 管理组可随时在电脑端或手机端,进入空码目录,对空码进行换绑、停用、新建空码等操作

  • 为空码添加内容的成员,可在24小时内更换绑定的活码,超时需由管理组操作。

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五、常见问题

Q:空码和活码有什么区别?

空码:先生成一个“空壳子二维码”,先贴码,后扫码再绑定任意活码。有变动时,可以随时更换跳转活码,无需重新打印。

活码:已经添加了内容的二维码,扫码即可直接查看,随时能改码内容。

Q:空码可以绑定静态码么?

不支持,目前仅支持绑定活码。

Q:批次赠送码与我自己新建的码会冲突吗?

不会,赠送的有批次号区分,可放心使用。

Q:能不能单独切换空码的打开方式?

免费版的空码使用“草料小程序”打开,付费版本使用“查看二维码”,和账号的打开方式保持一致,空码暂不支持单独切换打开方式。

Q:空码能否按分区划分?

所有分区均可看到空码菜单,目前不支持按分区划分

Q:空码编号能修改么?

不能,空码编号是系统自动生成的连续编号。删除空码后,编号也不会从新开始。

举例:

  • 若生成1~200编号的空码,再生成10个时,编号会从201开始。
  • 若生成1~50个空码后,删除这50个空码,再新建空码,编号会从51开始。

Q:空码能加批次号么?

暂不支持,目前仅草料赠送的空码自带随机生成的批次号。账号下主动生成的空码暂无批次号。


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