周期任务

1. 功能简介

周期任务是指系统根据预设频率（如每天、每周），自动为关联该表单的二维码发布填写任务，并实时监控完成情况的功能。

核心逻辑：

• 表单（任务规则）： 设定规则，例如“每天巡检一次”。
• 二维码（任务对象）： 关联了该表单的 30 台设备二维码。
• 执行结果：系统每日自动生成 30 个待办任务，分别对应 30 台设备，并统计任务完成情况。

相关阅读：表单和二维码的关系

2. 手机端展示效果

一线操作人员扫描二维码后，将看到清晰的任务看板，确保任务执行到位：

• 任务详情：
  包含表单名称（如“日常巡检”）、频次标签（如“每日1次”）及任务有效时间段。
• 紧迫感设计：
  倒计时高亮： 当任务临近截止时，界面会高亮显示倒计时（如“59分20秒后截止”）。
  状态标记： 任务卡片上会标记“即将超期”，催促人员尽快执行。

3. 数据统计与视图

系统自动汇总所有关联设备的任务执行情况，提供多维度的查看方式。

对于管理员：全局掌控

查看路径： 手机端工作台 -> 表单数据 -> 目标表单 -> 周期视图。
用途： 适合管理员查看整体任务完成率、未完成二维码及超期记录。

对于一线员工：个人看板

查看路径： 手机端 -> 工作台 -> 当前周期任务。
用途： 适合一线员工每日查看待办任务。

4. 如何配置周期任务

建议配合 “批量活码” 使用。

• 场景： 使用一个“灭火器巡检”模板批量生成 100 个灭火器码。
• 操作： 在该模板关联的表单中设置周期任务，这 100 个灭火器将自动拥有独立的巡检任务，无需逐一设置。查看批量生码教程

配置入口
进入 “表单设计” 页面，点击左侧的 “周期任务” 进行设置。

4.1 填写周期设置（基础规则）

定义任务生成的频率与有效时间。

• 频率设置： 支持按天、周、月、年或法定工作日设置。
• 举例： “空压机日检”可设为“法定工作日 1 次”或“每周一次”。
• 有效时段： 设定任务允许提交的时间窗口（例如 09:00 ~ 18:00）。

注意： 在开始时间前无法提交；在结束时间后提交将被计入“超期完成（补填）”。

4.2 风险管控设置（临期倒计时与严重超期时间）

为防止任务遗漏并优化绩效考核，系统提供两级监控机制：

• 1、即将超期倒计时（防患于未然）：
  设置时间（如任务结束前 1 小时）。
  效果： 手机端会出现醒目的倒计时提示。

• 2、严重超期时间（绩效考核）：
  系统默认将所有晚于截止时间的提交均标记为“超期完成”。开启此功能并设定一个时间红线（例如：任务结束后 3 天）后，系统将对逾期任务进行区分：
  超期完成： 任务超时，但在红线时间内完成（属于轻微逾期）。
  严重超期完成： 任务超时，且超过了红线时间才完成（属于严重违规）。
  统计价值： 在数据报表中，系统会新增“严重超期完成”一列，将这两类数据分开统计，便于进行更精细的绩效考核。如不需要精细区分，可取消勾选。

4.3 提醒设置

系统支持向相关人员推送任务通知，确保任务闭环。

• 提醒节点： 可设置任务开始前、开始时、结束时、结束后等多个节点。
• 提醒条件： 支持设置过滤条件，例如“仅在任务未完成时提醒”。
• 提醒对象：
  一线操作人员： 任务开始时通知，告知新任务已生成。
  管理人员： 任务结束时通知，查看当期完成率和异常情况。
  

重要配置说明：
关于“操作项操作人”
系统的提醒功能需要明确的“接收人”。若要精准提醒到“操作项操作人”，不能将二维码的操作权限设置为“任何人”。

正确配置步骤：

• 进入关联二维码的设置页面。
• 找到“谁能操作/填写”，将其指定为具体的 成员 或 身份组。（被指定的成员就是会被提醒的“操作项操作人”）
  

5. 常见问题与注意事项

Q1：员工忘记检查了，可以补填以前的任务吗？

可以，但有条件。
限制条件： 若表单的填写方式限制为 “仅限微信扫一扫”，由于微信机制限制，员工无法补填历史任务，只能由超级管理员/分区管理员操作补填。
解决方案： 若需开放一线员工补填，请将表单填写方式改为 “不限制”。

补填入口： 扫码或进入链接后，点击动态数据面板 -> 周期视图 -> 点击具体的“去完成”即可补填。
注：如果扫码后未看到动态数据面板，请先在后台添加 了解如何添加

Q2：法定工作日是如何计算的？

当前“法定工作日”选项仅支持按每日生成任务（即周一至周五及调休上班日生成，法定节假日不生成）。
注： 针对“周任务/月度任务自动避开法定假期”的功能已在规划中，目前建议使用固定频次替代。

Q3：支持“每10个月检查一次”这种自定义频率吗？

目前暂不支持非常规的自定义长周期设置（如每10个月），仅支持系统预设的日、周、月、年等标准频率。

Q4：Excel 导出的数据包含任务周期状态吗？

目前的 Excel 导出主要包含填写记录详情，暂未直接包含“任务周期视图”的状态统计。该功能后续会进行迭代升级。

Q5：微信服务号的消息容易被折叠，如何确保员工不错过重要提醒？

解决方案： 可以启用 “微信用工消息通知”，此类通知的触达率更高，不易被忽略。

配置步骤：
1、管理员操作： 进入管理后台 -> 全局设置 -> 消息通知 -> 勾选 “开启用工提醒”。

2、员工操作： 开启后，需要提醒员工在手机端点击 “订阅用工通知”，订阅成功后才能正常接收强提醒消息。

Q6：周期任务和计划管理有何区别？

“周期任务”可以看作是“计划管理”的升级版或精细化版本。

用户体验差异：

计划管理：

• 一线体验： 扫码后，扫码页面的变化不明显。工人更多是凭习惯去填表。
• 管理体验： 管理员定期看报表，看哪些码漏检了。

周期任务：

• 一线体验： 扫码后有任务看板。有醒目的倒计时、状态标签（如“即将超期”），给工人紧迫感。
• 管理体验： 像看“工单完成率”一样，可以考核“严重超期”的情况。

点击了解计划管理

两者会冲突吗？如何选择？
结论：不冲突。推荐优先使用“周期任务”