空码使用指引

空码是一种“先贴码、后补内容”的部署方式。 您可以提前批量打印二维码标签,张贴到现场后,扫码即可绑定已有活码或录入信息生成新码,整体效率提升数倍。

查看空码详细介绍

使用流程分为3步

  1. 新建与设置:生成一批空码,并设定扫码后的绑定规则

  2. 下载部署:批量打印标签,张贴到现场。

  3. 扫码绑定:现场扫码,录入信息或绑定已有码。

一、后台准备阶段

第一步:新建空码(如已新建可跳过)

在草料登录账号后,进入后台,在后台「空码」目录,点击「新建空码」,输入要生成的空码数量、空码模板名称,以及编号规则、标签样式。

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可以按照用途或场景区分(如资产、设备),新建不同的空码模板,方便后续管理。

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第二步:设置扫码后如何添加内容(关键步骤)

较多用户新建时只填了数量,但没有设置内容绑定方式,导致贴码后不知道怎么用。

这一步决定了现场员工扫码后能做什么,非常重要。 请在电脑端进行「空码模板设置」,选择「空码内容绑定方式」:

1. 方式一:绑定已有活码(若已提前准备好内容)

  • 适用情况:已经在电脑端建好了设备码、物品码等,只需要现场贴码对应。

  • 现场使用流程:管理员提前建好活码→ 员工扫码 → 直接从列表中选一个活码绑定

  • 优点:不容易出错,员工只需选码绑定

2. 方式二:现场填写内容,新建并绑定(推荐需现场录入信息)

  • 适合情况: 信息到现场补充,想统一字段格式,避免乱填

  • 推荐做法:先由管理员在电脑端准备好 批量模板 (如资产登记模板),并勾选「填写内容新建并绑定」。

  • 现场流程:员工扫码后,只需填表 → 提交,即可自动生成活码并绑定

⭐ 强烈建议:设置「关联模板」

如果你已经明确用途(如资产、设备、访客), 建议关联指定模板,这样员工扫码后会:

  • 直接进入填写页面
  • ❌ 不用选模板
  • 现场效率最高,出错率最低

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第三步: 设置谁可以给空码绑定内容

你可以在模板中设置成员权限,用于控制绑定和后续更换操作:

  • 默认:组织下所有成员可在手机端绑定;

  • 高级版起,可设置为仅指定成员可为空码绑定内容

  • 管理组可随时换绑空码;

  • 为空码绑定内容的成员,可在24小时内更换绑定,超时需由管理组操作。

  • 支持开启定期自动解绑:适配访客证、周转物料等流转场景,到期自动解绑,避免重复打印。

设置后,点击「确认生成」,即可一次性生成多个空码,可下载打印使用。

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二、现场落地阶段

第四步: 打印张贴空码

完成以上设置后,就可以下载打印张贴使用了。在后台点击 下载全部标签。 将空码标签打印出来,分发给员工去现场,贴在设备、货架或物资上。此时,它们还只是未激活的“空壳。

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第五步:现场扫码绑定

员工可以现场使用手机微信扫空码,现场给空码绑定内容。设置成功后,扫该空码会直接打开绑定的活码。

  • 若配置了“关联模板”:手机扫码会直接进入该模板的子码填写内容页,员工只需填写信息保存,就完成操作了。

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  • 若配置了“绑定已有码”:员工可在列表里点选对应的码,确认即可

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  • 若配置了“填写内容新建码并绑定”,但未关联指定模板:员工需要先到模板列表,选择模板后,再填写内容保存

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绑错/填错怎么办?

  • 24小时内:刚才扫码绑定的员工,再次扫码,右下角会有「换绑」入口,可直接修改。

  • 随时:管理员在后台拥有最高权限,可随时进行解绑或换绑

三、进阶应用

1. 还没绑定时,扫码展示什么?

若空码已贴出,但还未绑定内容,可预设一个默认展示页面。

没有绑定权限的用户扫码后,会看到你自定义的内容页(如公司简介、业务介绍、项目概览等)。可以让空码既能内部管理,也能对外展示品牌形象。

举例:安防设备公司给展厅里的样机贴上空码。客户扫码后,看到的是公司业务介绍和联系方式。而内部员工扫码,则能进入设置空码内容。

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2. 循环利用:定期自动解绑

可以设置空码自动解绑周期(如1天、3天、7天、半个月等),超过指定时间后,模板下已绑定的空码将会自动解除绑定, 恢复为初始未绑定状态 。自动解绑、自动复用,减少人工维护,让空码长期保持整洁可用。

场景举例:

1)仓储流转场景: 周转箱、托盘在各工序间循环使用,到期解绑自动归位。

举例:某制造厂生产线的周转箱上贴空码,每次出货时绑定新批次,7 天后自动解绑,周期结束自动清空旧数据,箱子直接进入下一轮使用。

2) 临时工牌 / 通行证: 临时访客扫码登记,有效期过后自动失效。

举例:建筑工地为临时施工人员分配空码通行证,设定有效期 15 天,到期自动解绑。下批人员入场可直接复用旧牌,节省制证与清理时间

四、常见问题

1. 新建空码后该怎么操作?

  • 若你已经创建好了活码或模板:先去设置内容绑定方式(具体可查看上述步骤2),再批量下载空码,打印分发使用

  • 若你之前从未创建过任何活码和批量模板:
    需先前往「批量活码模板」目录,创建模板(用于后续手机端扫码填写信息)。新建模板教程
    创建完成后,再回到空码中关联使用

2. 还没有任何活码或模板怎么办?

可先前往【批量活码模板】创建一个模板。新建模板教程

创建完成后,再回到空码中关联使用即可。

3. 谁能给空码绑定内容

  • 默认:组织内所有成员均可绑定。成员加入方式沿用组织成员加入方式,支持调整为填写姓名、手机号加入,输入密码加入等。

  • 可修改为指定成员才能绑定

  • 管理组和高级成员可在电脑端或手机端为空码绑定内容,普通成员只能在手机端给空码绑定。

4. 谁能新建/删除空码

  • 仅管理组(拥有可管理权限)可在电脑端后台新建/删除空码。

5. 绑错了怎么办?

  • 管理组可随时换绑

  • 为空码绑定内容的成员,可在24小时内更换绑定的内容,超时需由管理组操作。

6. 员工扫码提示没权限怎么办?

  • 默认:组织内所有成员均可绑定。

  • 成员加入方式沿用组织成员加入方式,可调整为填写姓名、手机号加入,输入密码加入等。

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