化妆品电子标签操作指南

自国家药监局发布《关于发布化妆品电子标签管理办法的公告》以来,化妆品行业进入了数字化标签时代。草料二维码针对企业合规需求,正式上线化妆品电子标签专项功能,助力企业降低包装更换成本,确保信息发布实时合规。

本教程将手把手教您如何从零开始创建、管理及应用合规的化妆品电子标签。

一、 核心功能亮点

  • 标准化合规模板:内置符合《化妆品标签管理办法》要求的标准化模板,覆盖成分表、使用期限、安全警示语等所有必填项,确保基础内容不漏项。

  • 符合规范的网址编码:支持 GS1 和 MA 编码体系,只需将 GTIN 码或是 MA 码录入系统,可自动生成符合药监局技术规范的网址结构。

  • 内容动态更新,无需换码:当备案信息或包装文案发生变动时,仅需在后台修改云端内容,已印刷的二维码无需更换,大幅降低包装包材的浪费。

  • 内容锁定审核,严防合规风险:化妆品标签具有法律效力,误改即违规。旗舰版起,支持开启“内容锁定管控”,任何内容变更必须经过超级管理员复核。实现“一人修改、一人审核、验证发布”的双保险机制,杜绝擅自变更引发的监管风险。

  • 全生命周期操作日志:系统详尽记录数据创建、修改人、修改时间等。可随时调取全生命周期的修改记录,责任清晰可追溯。

搭建符合药监局要求的电子标签系统需旗舰版(2680元/年)及以上版本。查看详细介绍

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二、 操作步骤详解

第一步:联系专属顾问,开通功能

为了减少企业在理解与实施阶段的时间成本,草料技术顾问团队可提供落地支持服务,包括:

  • 帮你开通功能菜单,推荐合适的生码方式,如一品一码、一批一码或一物一码;
  • 帮助你配置独立域名和微信小程序。

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第二步:创建电子标签并录入信息

1. 新建标签:进入草料后台,点击左侧导航栏【合规模板】菜单,点击【新建】。

2. 填写产品信息:

  • 基础信息:填入产品名称、备案/注册人、境内责任人、生产企业信息等。

  • 核心参数:录入全成分表、净含量、使用方法及必要的安全警示用语。

  • 效期管理:支持录入生产日期+保质期,或生产批号+限期使用日期。

3. 模板化复用:您可以按产品系列生成不同模板。后续新建同款产品的不同批次时,仅需更新生产时间等变量信息,极大地提升录入效率。

根据规范要求,不同产品标识需分开创建多个模板。
电子标签生成后,支持调整扫码展示样式,修改背景等内容。

查看具体字段填写指南>

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第三步:确认后发布激活

状态变更:电子标签创建核对无误后,将码状态切换为“激活”,二维码正式对外生效。

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第四步:激活后开启内容锁定管控

为了防止发布后信息被误改,建议开启内容锁定管控功能:

  • 说明:此功能为旗舰版及以上版本专属

  • 设置路径:在编辑页面开启“内容锁定管控”。

  • 开启后流程:

    1)提交申请:运营/生产人员修改电子标签内容并提交。

    2)超管复核:超级管理员复核内容,确认无误后提供验证码

    3)验证通过:输入验证码“通过”后,新内容才会更新至消费者扫码的线上页面。

核心价值:在审核通过前,扫码看到的依然是修改前的旧版信息,确保线上内容始终权威稳定。

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第五步:批量管理与导出

  • 列表管理:在“电子标签”页,您可以统一查看所有化妆品的状态、更新时间等信息。

  • 下载二维码:支持批量下载二维码图片或矢量格式,用于包装印刷。

  • 操作日志查询:点击具体产品的“操作日志”,可查看从创建、修改到超管审核的全过程记录。

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调整扫码展示样式

  • 支持调整扫码展示样式,例如修改背景,添加背景图等效果、增加产品图片、企业介绍等内容。

  • 操作路径:电子标签详情页,点击页面右上角「编辑扫码展示效果」按钮进入,编辑后保存即可。

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后续新增

  • 快捷搜索:后台头部搜索框支持通过“产品名称”或“产品标识”快速定位目标标签,方便后期维护。

  • 模板化复用:您可以按产品系列生成不同模板。后续新建同款产品的不同批次时,仅需更新生产时间等变量信息,极大地提升录入效率

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三、 常见问题 (FAQ)

Q1:电子标签必须包含哪些内容?

A:根据法规,必须包含产品名称、备案/注册人名称、全成分、使用期限、使用方法、安全警示用语等。草料的模板已预设这些字段,按提示填写即可。

Q2:产品成分微调或更换批次,需要重新印码吗?

A:不需要。您只需在后台修改内容并经过超管审核,消费者扫描原有的二维码即可看到更新后的最新成分信息。

Q3:哪些版本可以使用“内容审核”功能?

A:该功能目前面向旗舰版及以上用户开放,旨在为规模化企业提供更严谨的数据管控。

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