化妆品电子标签操作指南

国家药监局已正式启动化妆品电子标签试点工作,草料二维码根据试点规范文件,提供无需开发的化妆品电子标签系统,支持企业快速完成电子标签配置与合规展示,降低试点落地门槛。

本教程将手把手教您如何从零开始创建、管理及应用合规的化妆品电子标签。

一、 核心功能亮点

  • 产品信息,按规范完整展示
    内置符合《化妆品标签管理办法》要求的标准化模板,覆盖成分表、使用期限、安全警示语等所有必填项,确保基础内容不漏项。

  • 符合规范的网址编码
    支持 GS1 和 MA 编码体系,只需将 GTIN 码或是 MA 码录入系统,可自动生成符合药监局技术规范的网址结构。

  • 内容支持锁定,变更需复核
    化妆品标签具有法律效力,误改即违规。旗舰版起,支持开启“内容锁定管控”,任何内容变更必须经过超级管理员复核。实现“一人修改、一人审核、验证发布”的双保险机制,杜绝擅自变更引发的监管风险。

  • 产品内容可更新,无需换码
    当备案信息或包装文案发生变动时,仅需在后台修改云端内容。经过管理员复核后即可生效。已印刷的二维码无需更换,大幅降低包装包材的浪费。

  • 全生命周期操作日志
    系统详尽记录数据创建、修改人、修改时间等。可随时调取全生命周期的修改记录,责任清晰可追溯。

草料二维码化妆品电子标签示例

二、 操作步骤详解

第一步:联系专属顾问,开通功能

为了减少企业在理解与实施阶段的时间成本,草料技术顾问团队可提供落地支持服务,包括:

  • 帮你开通功能菜单,推荐合适的生码方式,如一品一码、一批一码或一物一码;
  • 帮助你配置独立域名和微信小程序。

联系顾问开通

第二步:创建电子标签并录入信息

1. 新建标签:进入草料后台,点击左侧导航栏【合规模板】菜单,点击【新建】。

2. 填写产品信息:

  • 基础信息:填入产品名称、备案/注册人、境内责任人、生产企业信息等。

  • 核心参数:录入全成分表、净含量、使用方法及必要的安全警示用语。

  • 效期管理:支持录入生产日期+保质期,或生产批号+限期使用日期。

3. 模板化复用:您可以按产品系列生成不同模板。后续新建同款产品的不同批次时,仅需更新生产时间等变量信息,极大地提升录入效率。

根据规范要求,不同产品标识需分开创建多个模板。
电子标签生成后,支持调整扫码展示样式,修改背景等内容。

查看具体字段填写指南>

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第三步:确认后发布激活

状态变更:电子标签创建核对无误后,将码状态切换为“激活”,二维码正式对外生效。

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第四步:激活后开启内容锁定管控

为了防止发布后信息被误改,建议开启内容锁定管控功能:

  • 说明:此功能为旗舰版及以上版本专属

  • 设置路径:在编辑页面开启“内容锁定管控”。

  • 开启后流程:

    1)提交申请:运营/生产人员修改电子标签内容并提交。

    2)超管复核:超级管理员复核内容,确认无误后提供验证码

    3)验证通过:输入验证码“通过”后,新内容才会更新至消费者扫码的线上页面。

核心价值:在审核通过前,扫码看到的依然是修改前的旧版信息,确保线上内容始终权威稳定。

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第五步:批量管理与导出

  • 列表管理:在“电子标签”页,您可以统一查看所有化妆品的状态、更新时间等信息。

  • 下载二维码:支持批量下载二维码图片或矢量格式,用于包装印刷。

  • 操作日志查询:点击具体产品的“操作日志”,可查看从创建、修改到超管审核的全过程记录。

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调整扫码展示样式

  • 支持调整扫码展示样式,例如修改背景,添加背景图等效果、增加产品图片、企业介绍等内容。

  • 操作路径:电子标签详情页,点击页面右上角「编辑扫码展示效果」按钮进入,编辑后保存即可。

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后续新增

  • 快捷搜索:后台头部搜索框支持通过“产品名称”或“产品标识”快速定位目标标签,方便后期维护。

  • 模板化复用:您可以按产品系列生成不同模板。后续新建同款产品的不同批次时,仅需更新生产时间等变量信息,极大地提升录入效率

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三、 购买说明

基础功能

搭建符合国家药监局要求的化妆品电子标签系统,需使用草料二维码旗舰版。企业可按年付费,也可一次性购买多年版本以享受价格优惠。

1. 费用

  • 1 年旗舰版:2680 元
  • 5 年旗舰版:8040 元(6 折,折算年费约 1608 元/年)

2. 功能说明

  • 满足电子标签基础合规要求
  • 包含试点要求的各项功能,例如编码规范、内容锁定、操作日志留痕等
  • 二维码标签制作数量不限、扫码次数不限

3. 为什么推荐购买 5 年?

化妆品电子标签试点具有明确的长期合规要求:

  • 试点工作周期为 3 年;
  • 产品停产后,标签信息仍需至少展示 1 年;
  • 若产品保质期不足 1 年,展示时间不得少于 2 年。

综合来看,电子标签从上线、销售到退出市场,通常需要 5 年左右的持续可用周期。按 5 年周期购买,可覆盖完整合规生命周期,同时整体费用更低、更稳定。

品牌增强服务(可选)

1. 费用

2800 元 / 次(只需一次性付费,长期可用)

2. 品牌服务功能说明

  • 专属小程序:扫码后通过企业自己的小程序展示电子标签内容,展示企业logo与主体信息,提升专业度与可信度。查看专属小程序介绍
  • 独立域名:二维码网址显示企业自有品牌域名。例如:https://企业品牌域名/01/GTIN代码
  • 更稳定的访问能力:多人同时扫码时,使用企业专属小程序与域名有助于提升访问稳定性。更利于长期、规范化运营。

3. 适合哪些企业

  • 希望消费者扫码后看到的是“企业自己的官方入口”,而非第三方平台页面,对消费者信任感有明确要求的企业
  • 计划长期使用电子标签,希望标签系统在未来多年内保持统一入口、统一品牌体验,避免频繁调整的企业
  • 对合规展示之外有更高要求,希望在满足监管的同时,兼顾品牌专业度与对外形象

四、 常见问题 (FAQ)

Q1:从搭建到落地需要多久?
A:在资料齐备的情况下,顾问可协助快速完成配置。
以单个产品为例,电子标签内容制作通常一天内即可完成。后续二维码打印与贴标时间,需根据企业的实际落地方式(如包装印刷、后贴标等)而定。

Q2:电子标签必须包含哪些内容?
A:根据要求,必须包含产品名称、备案/注册人名称、全成分、使用期限、使用方法、安全警示用语等。草料的模板已预设这些字段,按提示填写即可。

Q3:电子标签里可以展示企业介绍或资质信息吗?
根据试点要求,电子标签首页仅能用于合规信息展示。但同时企业可通过跳转链接或二级页面,补充企业介绍、相关资质等说明内容。
草料二维码平台支持页面跳转功能,企业可以在页面底部插入跳转链接,使用现成的企业介绍类模板,快速完成相关补充说明,增强信息完整性与品牌专业度。

Q2:产品成分等内容要修改,需要重新印码吗?
A:不需要。您只需在后台修改内容并经过超管审核,消费者扫描原有的二维码即可看到更新后的最新成分信息。

五、联系顾问,搭建电子标签系统

为了减少企业在理解与实施阶段的时间成本,草料技术顾问团队可提供落地支持服务,包括:

  • 帮你梳理产品需要展示的字段,确保电子标签内容合规;
  • 根据你实际情况,推荐合适的生码方式,如一品一码、一批一码或一物一码;
  • 帮助你配置独立域名和微信小程序。

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