记录功能介绍

在二维码中开启记录功能,他人扫码时就可以提交带有图文、音视频、定位等信息的记录,这样二维码被广泛应用于会议管理、设备巡检等多种场景。

1558008314484773.png

主要制作和使用流程:         

image.png

1 在二维码中开启记录功能

提供常用记录项以及需要记录人授权的组件,自由组合,设计符合业务需求的记录单。

1585207013349486.png

2 手机微信扫码,填写记录单

使用手机微信扫描二维码,填写记录单后提交,完成信息收集。

1568198751357458.png                                                         

3 查看记录汇总,导出Excel

登录草料后前往后台,在「记录管理」「记录汇总」可以查看账号内所有的记录信息:

页面顶部为记录统计概要,包括今日、昨日、近7日及总记录数,账号管理员可直接在手机端查看;

页面下方为记录详情,按照记录添加时间倒序排列,可筛选、搜索想要查看和导出的记录。

1585207030335594.png

4 记录功能设置

① 填写记录可设置不同权限:如何设置填写权限 >

  • 向外部人员公开收集信息,可选择「任何人」添加记录,适合签到、意见反馈等场景;

  • 企业内部人员协作记录,可选择「协作人」添加记录,适合设备巡检等场景。什么是协作人 >

② 消息提醒支持两种方式:如何设置消息提醒 >

  • 有新记录时立即通知管理员

  • 有符合特定条件的记录时通知管理员

③ 提交成功页面支持自定义:如何设置提交后页面 >

  • 可以自定义提示文字

  • 还可以链接到一个活码,向已提交记录的人展示更丰富的内容

④ 支持查看历史记录并设置不同权限:如何设置查看功能 >

  • 想要在手机端查看历史记录,可以开启记录查看功能

  • 公开展示的信息,可以选择「任何人」有查看权限

  • 企业内部私密信息,可选择「管理员」或「协作组」有查看权限


相关链接:如何在二维码中开启记录功能 >