协作成员指的是在手机端拥有审核、接收消息、查看表单数据等操作权限的人员。
在后台「表单」-「协作成员」中可以对协作成员分组管理,也就是管理「协作组」:
1、在二维码中,可以按协作组分配填写权限、查看权限、审核权限、接收记录消息权限等;
2、企业内有人员变动时,只需要在协作人管理处修改组内的协作人员,就可以同步更新到二维码中。
例如:多个二维码开启了审核功能,并且设置协作组——“行政组”负责审核大家提交的记录,“行政组”中包含员工A、B、C;
如果后续员工A离职了,新加入员工D,只需要在“行政组”中将员工A移除,将D加入,多个二维码中的审核人都会相应更新为员工B、C、D。
添加协作成员的3种方式
第一种:单个添加
第二种:批量导入
管理员添加完协作人后,可以邀请协作人关注公众号并绑定账号,方便后续接收记录消息提醒、审核他人提交的记录等。
第三种:微信邀请