分配记录协作人权限

记录单可以通过分配记录协作人权限来实现以下4个权限的管理:

1、填写记录单:例如指定协作人可以填写记录单,其他无关人员无法填写;

2、扫码查看历史记录:例如指定协作人可以扫码查看所有人填写的记录,其他无关人员无法查看;

3、接收记录消息提醒:例如他人提交记录后,指定协作组可以收到微信消息提醒,支持查看提交的记录详细信息;

4、审核提交的记录:例如邀请多个记录协作人一起审核他人提交的记录,还可以开启指定协作人提交的记录免除审核直接通过。


仅旗舰版以上可以分配记录协作人权限,实现以上所有功能;免费版、基础版、高级版无法限制填写或扫码查看历史记录的人,无法从协作组选择消息接收人,有每个记录单提醒3人的上限,无法邀请多个协作人一起审核记录。  升级至旗舰版 >

以下是旗舰版指定记录协作人相关功能的详细介绍

功能一:指定协作人填写记录单

在巡检场景中,为避免收集到的检查记录信息杂乱,可设置「指定协作人」填写记录单,使检查工作更规范。


功能二:协作组内人员扫码查看历史记录

为方便相关员工及时了解巡检动态,可设置「协作组」在手机端查看记录,实现记录信息在员工间安全共享

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功能三:消息提醒人数无上限,并且可以选择「协作组」将某个工作组直接设置为消息接收组

在巡检等各种场景中,为了将现场情况第一时间提醒到相应责任人,可设置「指定协作人」接收消息提醒,实时掌握现场动态,专人负责处理对应问题。

若企业有人员变动时,只需在协作人管理处增加、减少或更换协作人,之前已设置的消息接收人就会按照最新的协作组自动更新,减少重复设置的操作。

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功能四设置多个审核人员,共同协作,对他人提交的内容进行审核及回复

1、当遇到大量内容都需要审核时,或者审核工作需要多人轮班时,可以将协作组内人员设置为审核人员,多人参与,一起分担审核工作;
2、审核人员只需要在手机微信中打开草料二维码公众号,在底部菜单中进入待审核列表即可开始审核工作,当需要及时审核他人提交的内容时,还可以开启微信提醒。
3、可以
设置指定的记录协作人提交的记录,无需审核直接通过,减轻审核工作量

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设置方法

记录协作人无需创建草料账号和登录后台,只需管理员在草料后台添加协作人后,协作人通过微信扫码授权和完成绑定即可。

1 在草料后台添加记录协作人 > 
2 设置填写记录的权限 >

3 设置查看历史记录的权限 >

4 设置消息提醒功能 >

5 设置审核功能 >