协作成员权限说明

协作成员的功能简介:

协作成员是企业协同完成工作任务的现场人员,比如维修工、巡检人员、部门主管、公司主管等,比如巡检人员完成巡检记录的添加,异常提醒到部门主管,部门主管@巡检人员去现场维修,维修人员完成维修记录,再由部门主管完成审核。各部门协作完成设备的日常管理。

协作成员可应用于:消息提醒审核人报表查看权限记录查看权限添加记录查看记录权限计划即将超期提醒等。

后台协作成员管理

1. 添加协作成员

进入后台,设置协作成员,添加协作成员。 提供三个方式:单个添加、批量导入和微信邀请,其中微信邀请需要系统管理员扫码后分享到微信好友/微信群,子管理员是没有邀请权限的。 file

2. 成员管理

协作成员支持按部门和分组两个方式进行管理,其中协作组的管理更多自由灵活,可以针对一个小项目进行分组管理,比如消防设备管理组、仓库管理组、维修组、EHS管理层等。 还会显示账号是否绑定,未绑定成员是收不到公众号消息,会以短信的方式接收消息,在消息中提示他关注公众号绑定账号。 file

协作成员的应用

1、限定专人才能填写表单

为避免收集到的信息杂乱,可以「指定协作成员」填写表单,使检查工作更规范。查看操作教程>

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2、允许协作成员扫码查看收集到的数据

为方便相关员工及时了解业务历史,允许「指定协作成员」扫码查看表单历史数据,数据安全共享。查看操作教程>

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3、有新的或特定数据提交后提醒负责人

巡检等各种场景中,为了将现场情况第一时间提醒相应责任人,可「指定协作成员」接收消息提醒。查看操作教程>

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4、设置多个审核人员,审核并回复提交的内容

当遇到大量内容都需要审核时,或者审核工作需要多人轮班时,可以多人参与,一起分担审核工作;
审核人员进入草料小程序的「工作台」,即可开始审核工作,还能开启审核消息微信提醒。查看操作教程>

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5、邀请协作成员查看状态看板和计划报表

状态看板可以统计二维码的状态,设备巡检时,可以掌握设备正常和异常状态,及时了解设备异常。查看操作教程> 计划报表可以显示巡检等计划的执行情况,快速了解是否存在漏检等问题。查看操作教程> 可以邀请指定协作成员,在草料小程序的「工作台」查看状态看板和计划报表,实现共同协作。

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6、邀请协作成员编辑二维码

使用批量模板制作的二维码,可以邀请同事一起编辑二维码内容,随时扫码修改。查看操作教程>

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