表单消息提醒

功能介绍

你可以设置提醒规则,有新的记录或符合条件的记录提交时,相关责任人自动收到消息提醒。

比如:巡检人员发现设备状态异常时,只需提交一条异常记录,系统将自动向设备管理员、维修人员等多人微信推送消息

file

消息接收的方式

1. 在微信中接收

通过 草料二维码 公众号接收。消息接收人需先关注“草料二维码”公众号并完成账号绑定,绑定方法可以扫描以下二维码查看,支持收藏或分享。

file

2. 在企业微信中接收

通过企业微信中的 草料二维码 应用接收。成员可以省略关注公众号和账号绑定的步骤,在企业微信中快速处理消息,更简单灵活。

管理员仅需将账号集成至企业微信版,即可实现用企业微信提醒消息。查看操作指南

设置教程

1. 操作入口设置-表单设置-消息提醒

在二维码编辑器中,点击【操作入口设置】,在指定表单那点击【设置】。弹窗中选择【消息提醒】进行设置。

file

file

file

2. 设置消息提醒类型

按需求选择【新记录提醒】或【特定条件提醒】

新记录提醒:当有新记录时立即通知指定的消息接收人
特定条件提醒:当有人提交了符合特定条件的记录时,通知指定的消息接收人

file

3. 添加消息接收人

可以选择组织内任意成员,或选择整个部门/身份组,部门或身份组中的所有成员都会收到提醒。

file

4. 选择消息接收方式

如果在微信中接收消息,接收人需要关注草料二维码公众号并绑定账号。

如果希望通过企业微信协作,可以将账号集成至企业微信版,即可在企业微信接收消息提醒。查看操作指南

file

另外,企业微信中还支持:员工扫码填写表单后,可以直接转发给同事的企业微信,不需要管理员提前在后台配置消息接收人。了解详情

file

目录