表单填写权限

功能介绍

表单可以限制填写的方式、填写的人员、填写的次数以及允许填写的时间段等。

限制填写人员

表单默认任何人都能进行填写,如果需要设置谁能填写,可以选3种:

  • 任何人
  • 所有组织成员
  • 指定成员组

涉及组织内部重要操作内容,可将权限控制在组织成员范围内,以保障信息安全。查看详细教程

设置教程

二维码编辑页面,在鼠标点击表单区域,点击【操作入口设置】进入设置页面后,找到对应的表单操作项,即可控制谁能操作。

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其它填写限制

1. 限制填写方式

为了防止巡检人员不在现场就能填写巡检记录,可以使用 仅限微信“扫一扫”填写、仅限微信“扫一扫”和从小程序“工作台”打开填写 的功能。

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2. 限制每人可填写次数

默认不限制次数,也可以限制每人只能填写1次,还支持自定义:每人每 N 天/周/月/年可填写 N 次

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3. 限制表单填写总数

默认不限制次数,也可以限制表单总共能填写 N 次,还支持自定义:该表单每 N 天/周/月/年可填写 N 次

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4. 限制填写时间段

默认不限制时间段,也可以自定义开放填写的时间段

例如:活动报名时间为2021年5月1日8:00-5月3日18:00,超过时间无法报名。

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5. 允许填表人修改记录

填表人提交记录后,默认不允许他修改;管理员也可以【允许填表人修改填写内容】,所有修改历史都可以在记录的【更多】中查看。

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设置教程

二维码编辑页面,在鼠标点击表单区域,点击【操作入口设置】进入设置页面后,找到对应的表单,点击【设置】进入表单设置页面

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在【填写权限】中可进行 填写方式、次数、总数、时间段、允许填表人修改 这5项权限设置

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