表单常见问题


表单支持设置以下功能:

1、填写权限

设置表单的填写权限,除了限制填写人员之外,还可以限制每人填写次数,表单填写总数,以及填写时间段。了解设置方法 >

2、数据审核

他人提交表单后,管理员可以对其填写内容进行审核和回复,将审核结果及相应理由反馈给填写表单的人。了解更多 >

3、消息提醒

设置消息提醒,有新消息或是符合特定条件的消息时,系统自动通过草料公众号推送给指定人员。每个表单都可以设置不同的消息接收人,方便各职责人员及时响应。了解更多 >

4、提交成功页

在提交成功页开启提交凭证功能,会包含提交的序号和时间,以便后续核验。还可以开启这些功能:跳转到其他活码、连续扫码、语音播报等。了解更多 >





    了解更多与表单相关的问题:

    一、表单功能设置类

    1. 表单可以设置哪些权限?

      表单可以设置:填表权限、查看表单中已收集数据的权限、表单可填写次数以及可填写时间段。旗舰版可以添加协作成员,更灵活地分配相应权限。了解更多

    2. 怎么设置才能让指定人员填写表单,其他人不能填?

      可以设置表单的填写权限,除了限制填写人员之外,还可以限制每人填写次数,表单填写总数,以及填写时间段。了解设置方法

    3. 可以回复/审核他人填写的内容吗?

      他人填写并提交后,管理员可以对其内容进行审核及回复,将审核结果及相应理由反馈给填写表单的人。了解更多

    4. 表单提交后,可以发送消息给相关负责人吗?

      设置消息提醒,有新消息或是符合特定条件的消息时,系统自动通过草料公众号推送给指定人员。每个表单都可以设置不同的消息接收人,方便各职责人员及时响应。了解更多

    5. 表单提交后能不能生成一个凭证?

      可以开启提交凭证功能,会包含提交的序号和时间,以便后续核验。提交后页面还有更多功能:例如跳转到其他活码、连续扫码、语音播报等等都可以自定义配置。了解更多

    6. 怎么把表单中已收集到的数据也显示在二维码中?

      可以在具体的二维码里,设置允许扫码查看表单数据,可选择让管理员、任何人、指定协作人或输入密码后查看。了解更多


    二、表单数据查看和导出类

    1. 表单中已经收集到了很多数据,怎么查看?

      方法一: 电脑登录草料官网后,在后台的左侧导航栏,点击「表单」-「表单管理」,通过筛选或搜索找到相应表单,可查看指定内容并导出为excel。

      方法二: 在微信中打开草料小程序,在小程序首页,也可以筛选或搜索查看表单中已收集的数据。

      了解更多

    2. 如果我在「表单管理」里修改了某个表单的内容,在它关联的二维码中会修改吗?

      修改表单,会同步更新到所有关联了该表单的二维码。例如在巡检单中新增了某个检查项,无需分别修改每个二维码,就可以同步增加这个检查项。了解更多

    3. 如果只想查看某一个人的填写情况,该怎么操作?

      可以在「填表人管理」中筛选或搜索查看。填表人指的是扫码填写过表单的人,如果在编辑表单时使用过「填表人信息」相关组件,例如姓名、手机、微信号等,就会将这些信息保存为填表人。了解更多



    三、其他常见问题

    1. 怎么让别人填写表单?

      可以将表单生成二维码,把二维码打印出来或者线上发给其他人,大家扫码的时候就能填写图文、音视频、定位等信息。了解更多

    2. 在不同二维码中关联了同一个表单,修改时需要在每个二维码中分别编辑吗?

      只需要编辑一次,修改内容可以同步到所有二维码,无需修改多次;表单的各种权限在不同二维码中可以独立设置。了解更多

    3. 每天都要填写同样的信息,怎么节省时间?

      可以开启组件的自动填充功能,填写表单的人第一次填完并勾选「允许自动填充」,后续就可以自动填充上次填写过的内容,避免重复填写。了解更多

    4. 如何避免假检?

      在设备巡检、安全检查等需要确保信息真实性的场景中,可以使用防作假功能。设置图片「仅限拍照上传」和开启「防作假水印」,巡检人员不能从相册中选取已有的图片,只能去现场拍摄。拍摄的照片自动带上水印,无法被手动修改,让他人代检、伪造现场照片等假检行为都可以被发现。了解更多

    5. 表单填好后能不能签名?

      可以在表单中使用「手写签名」组件,方便大家填写信息后签名确认,这些签名及内容会利用蚂蚁金服区块链技术进行存证,保障数据真实性,全程留痕可追溯。了解更多

    6. 旗舰版功能中的协作成员是什么?

      协作成员是指在手机端有以下4种权限的人员,你可以把业务相关的人员添加到协作成员中,分配各自权限。 了解更多

      (1)填写表单:例如指定成员可以填写表单,其他无关人员无法填写;

      (2)扫码查看表单数据:指定成员可以扫码查看大家在表单中填写的数据,其他无关人员无法查看;

      (3)接收表单提交提醒:例如他人填写表单后,指定成员可以收到微信消息提醒;

      (4)审核表单数据:例如邀请多个协作成员一起审核他人填写的表单。

      仅旗舰版以上可以设置协作成员权限,实现以上所有功能;

      免费版、基础版、高级版无法限制填写或扫码查看表单数据,无法邀请多人一起审核数据等。