表单数据导出PDF

表单中收集的记录,除了导出为Excel,可以导出为PDF;每一条记录都将单独生成一个PDF,在归档时更加轻松。

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应用案例:施工日志

传统的施工日志以纸笔的方式记录,尽管简单易操作,但往往存在以下问题:

    ● 记录不规范

    ● 不便于归档

    ● 纸质易破损、影响回溯

通过草料的表单代替纸笔记录,登记每日的施工日志,并且在一段时间后导出为PDF,可以代替纸质记录,完成日志归档


实施流程

1. 管理人员根据实际的施工日志需求,搭建固定的表单模板,用于记录施工中的情况:包括天气、施工人数、施工情况和现场图片等。如何制作表单?

2. 在施工人员填写记录后,管理人员可以在后台查看已提交的记录,并且导出为PDF,作为自留的施工资料,用于追溯和验收。


导出教程

方法一:导出单条记录的PDF

可以在【表单数据汇总】中对某一条记录进行【PDF下载】,保存特定记录。

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方法二:导出表单数据时,批量导出PDF文件旗舰版及以上支持)

需要导出数据时,选择需要的时间范围,可以在导出Excel的同时,批量导出PDF文件,每一条记录都将单独保存为一个PDF;文件中会包含记录的所有信息,包括图片和文字。

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