表单中收集的记录，除了导出为Excel，可以导出为PDF；每一条记录都将单独生成一个PDF，在归档时更加轻松。

应用案例：施工日志

传统的施工日志以纸笔的方式记录，尽管简单易操作，但往往存在以下问题：

    ● 记录不规范

    ● 不便于归档

    ● 纸质易破损、影响回溯

通过草料的表单代替纸笔记录，登记每日的施工日志，并且在一段时间后导出为PDF，可以代替纸质记录，完成日志归档。

实施流程

1. 管理人员根据实际的施工日志需求，搭建固定的表单模板，用于记录施工中的情况：包括天气、施工人数、施工情况和现场图片等。如何制作表单？

2. 在施工人员填写记录后，管理人员可以在后台查看已提交的记录，并且导出为PDF，作为自留的施工资料，用于追溯和验收。

导出教程

方法一：导出单条记录的PDF

可以在【表单数据汇总】中对某一条记录进行【PDF下载】，保存特定记录。

方法二：导出表单数据时，批量导出PDF文件（旗舰版及以上支持）

需要导出数据时，选择需要的时间范围，可以在导出Excel的同时，批量导出PDF文件，每一条记录都将单独保存为一个PDF；文件中会包含记录的所有信息，包括图片和文字。

如果需要自定义排版PDF样式，可以使用Word文档中的合并报表功能。查看操作教程