计划管理

设备需要定期巡检与保养,使用【计划管理】功能,可以实时查看计划的完成情况,避免漏检。

实现效果

你只需按周期制定计划,如日巡检计划(一批设备需要每天巡检1次),就可以实现以下效果:

管理人员

  • 手机端查看计划报表,知晓计划执行情况:按期完成、未完成、即将超期等
  • 手机端收到【任务即将超期提醒】,知晓哪些设备的巡检任务还没完成

计划管理

计划管理

扫码人员

  • 扫描设备二维码,查看巡检和保养情况,未完成的任务及时处理。

计划管理

操作指南

以灭火器月检计划为例,如何创建巡检计划:

明确灭火器月检目标

① 一批灭火器需要每月巡检1次;

② 每月底仍未完成巡检的灭火器,标注“即将超期”;

③ 协作成员(消防负责人)要看到他分管的这批灭火器的巡检情况。

创建计划入口

在后台【高级功能-计划管理】中点击创建计划;

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创建计划

1.创建计划名称,便于后期查找管理

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2.选择计划应用的二维码和表单

2.1 通过【目录/分组】选择一批二维码,比如选择“灭火器巡检”目录,目录下所有灭火器二维码,都需要执行计划,【目录/分组】下的码更新后,将在下次计划执行时自动生效

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当二维码处于选中的任一状态,无需完成计划时,可开启“设置无需检查条件”。如:当设备状态为“停机检修”时,无需巡检 什么是二维码的状态

2.2 选中执行计划的二维码包含的表单,填写表单后,二维码的计划完成情况会变为“按期完成”或"超期完成“。

如果二维码中关联了多个表单,任意一个表单提交数据后,都代表此码已完成计划。

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3.设置循环周期、起止时间

循环周期:如每月巡检1次。

第一次计划任务的起止时间:如 01-01 8:00 至 01-31 18:00 需要第一次巡检,01-26 18:00 巡检未完成的二维码,会显示即将超期。下次巡检需在 02-01 8:00 至 02-28 18:00 进行,02-26 18:00 若有巡检未完成的二维码,会显示即将超期,依次类推。

同周期中需要执行多次的,请创建多个计划,如每天巡检2次,需要创建2个计划。

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4.设置报表查看权限和即将超期提醒

除了管理员、子管理员和数据查看员外,可以允许其他成员在【草料二维码】小程序的【工作台】查看计划报表。在即将超期预警时间点,会收到【即将超期提醒】 file

手机端查看计划报表

管理人员和指定成员可以直接在手机端【草料二维码小程序-工作台-计划报表】中,查看计划执行情况。

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