权限与协作

网站有子管理员协作成员普通成员三种协作角色,辅助系统管理员完成工作任务。

子管理员

一起管理企业账号和后台,分工创建和管理二维码,查看并导出数据,相当于另一个系统管理员。
查看详细教程

子管理员可以使用子管理账号登录管理后台。后台的所有操作(例如二维码或表单的新建、修改、删除等),都会记录在操作日志中。

电脑端:登录企业账号的后台,进行二维码的新建/修改/删除/高级设置,扫描数据、收集数据的查看/导出等操作。
草料小程序:在工作台管理创建的二维码,查看表单数据和统计报表等。

协作成员

管理员可以把需要协同的同事添加为 协作成员,共享数据,同步关键信息,查看工作进度,协作编辑内容等
协作成员可以按照身份组或部门分类,有人离职时,将他从组内移除就会更新所有权限
旗舰版包含 15名协作成员 ,支持按 480元/5人扩容

1、指定协作成员可以填写表单

为避免收集到的信息杂乱,可以指定协作成员填写表单,使检查工作更规范。查看操作教程

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2、指定协作成员可以查看表单数据

为方便相关员工及时了解业务历史,允许指定协作成员扫码查看表单历史数据,数据安全共享。查看操作教程

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3、指定成员审核表单数据

当遇到大量内容需要审核时,或者审核工作需要多人轮班时,可以指定协作成员参与审核并回复表单数据。

审核人员进入草料小程序的「工作台」,即可开始审核,还能开启审核消息的微信提醒。查看操作教程

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同时,还可以指定协作成员提交的内容无需审核,减轻审核工作量。

4、查看状态看板和计划报表

状态看板统计了二维码的状态,设备巡检时,可以掌握设备正常和异常状态,及时了解设备异常。查看操作教程

计划报表可以显示巡检等计划的执行情况,快速了解是否存在漏检等问题。查看操作教程

协协作成员可以在小程序的「工作台」中,查看自己有权限的状态看板和计划报表,实时共享数据。

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5、在手机端编辑批量活码

还可以指定协作成员拥有在手机端修改批量活码的权限,和管理员一起修改二维码内容,协作更百年街。查看操作教程

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普通成员

管理员可以将组织内其他成员,或者是和业务相关的外部联系人添加为 普通成员
他们拥有一些简单的协同权限,如接收表单消息提醒、签阅组织文件等。

1、有新数据或符合特定条件的数据,提醒指定成员

巡检等各种场景中,为了将现场情况第一时间提醒相应责任人,可指定成员接收消息提醒。查看操作教程

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2、签阅组织发布的文件

组织可以为重要的文件开启阅后登记功能,成员浏览文件后将自动提交一条签阅信息,文件查看历史可追溯。

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