表单功能介绍

1分钟了解表单功能

表单详细介绍

表单是放在二维码中,用来收集信息的工具。二维码关联表单后,可以实现扫码填表和查看记录。

● 以电梯需要完成消毒记录为例

「二维码」:代表电梯这个物品,可以展示一部电梯的基本信息;
「表单」:记录电梯消毒这件事,可以收集一部电梯所有的消毒记录。

file

● 当有一批电梯时,是否要一张张制作表单?

不需要,1个表单可以被很多二维码关联。比如,10部电梯对应有10个二维码,电梯消毒项目相同,就可以直接引用同一张消毒表单,收集到的数据也会汇总在一起。

file

表单设计

我们支持自定义设计表单,你可以根据业务需求出发,自由组合文本、单选/多选项、定位、手机号、图片等。了解详情

file

file

表单记录存档

1. 你可以查看所有提交的记录,电脑端支持以Excel格式导出

在电脑端后台「表单-数据汇总」中查看并导出所有记录,支持筛选表单、二维码、填表时间等。

file

在手机小程序“草料二维码”的「工作台-表单数据汇总」查看账号下所有记录。

file

2. 每条记录还能以PDF的形式导出(支持批量),图文并茂

file

3. 如果想对数据进一步分析,或是对接其他系统,我们提供数据API

① 如需制作实时的数据报表、大屏,可以使用我们的独立云数据库,数据与草料后台实时同步,用数据分析工具(如BDP、百度Sugar等)连接它即可开始分析。

② 如需对接其他系统,你需要写好接收端程序,然后提供接收的URL,我们会向这个URL推送JSON格式数据。了解详情

表单进阶应用

1.扫描二维码,查看填写的所有记录

例如,维修人员可以扫描某个设备的二维码,查看到码上添加的所有巡检和维修记录,明确故障原因。

为了保障数据安全,还可以对这些记录加密,或者规定只有某几个人才有权限查看。

设置方法:在二维码编辑器中,开启「表单记录查看入口」,设置查看权限。了解详情

file

2. 对填写人员、填写次数、填写时间段做限制

① 限制填写人员,比如:设备信息公开可见,但是巡检记录只能由巡检人员填写,避免他人填写干扰。

② 限制填写次数,比如:每个人只允许填1次,不可重复填写,或是报名名额只有20个,只能报20次。

③ 规定允许填写的时间段,比如:报名开放时间为5月1日9:00-5月3日18:00,其他时间无法报名。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-填写权限」进行以上设置。了解详情

file

3. 在巡检巡查中,防止员工假检

① 可以设置照片只能现场拍摄,不能从相册上传;② 拍摄的照片可以自动带上水印(包含填表人、上传时间、定位等),无法被手动修改;③ 去现场“微信扫一扫”才能添加巡检记录,链接等方式进入不可以巡检。

设置方法:「编辑表单」,对图片开启水印,规定只能现场拍照;对表单「设置-填写权限」,选择“仅能微信扫一扫填写”。了解详情

file

4. 重要的记录提交时,提醒相关责任人

比如:有报名记录提交时,提醒报名负责人;有检查结果为“异常”的巡检记录提交时,提醒设备负责人。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-消息提醒」进行以上设置。了解详情

file

5. 对提交的内容进行审核或回复

比如服务预约时,客人提交一条预约信息,商家可以进行审核,告知客人是否预约成功,同时回复一些注意事项或预约失败理由等,客人会同步收到一条微信服务通知,包含审核结果。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-数据审核」进行以上设置。了解详情

file

6. 提交记录后,展示更多内容或进行下一步操作

① 给填表人提交后的反馈,比如:设置提示文字为“提交成功,感谢你的填写”。

② 给填表人下发一个序号,比如:活动报名时,给报名人员发一个报名序号,以此作为报名成功的凭据。

③ 提交后马上扫描下一个码,比如:一个设备巡检完成后,点击“扫描下一个码”,巡检下一个设备。

④ 提交后才能查看更多资料,比如:填写课程报名信息后,获取相关的课程资料。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-提交后页面」,进行相关设置。了解详情

file

7. 提交记录后,二维码状态自动变更

二维码上可以显示物品当前状态,还可以根据表单中提交的数据自动变更。

例如,有检查结果为“异常”的巡检记录提交时,设备状态变也更为“异常”,管理人员还可在手机端查看状态报表。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-状态变更规则」,进行相关设置。了解详情

file

8. 异常记录可追加后续情况,形成闭环

「闭环功能」支持在特定记录上追加记录、@通知相关人、标记处理状态,可以应用在隐患整改、设备巡检和维修、意见反馈、后续处理等场景中。

例如,提交隐患表单后,可以在备注区@整改人员处理。整改人员可以通过图片、填表来记录处理结果,可以更改二维码的处理状态,所有记录都可在后台导出。

设置方法:在二维码编辑中,选中表单,点击「设置-闭环功能」,进行相关设置。了解详情

file

9. 制定设备巡检/保养等计划,掌握工作进度

设备需要定期巡检与保养,使用「计划管理」,可以实时查看计划执行情况:按期完成、未完成、即将超期等,避免漏检和漏保养。

设置方法:登录后台,在「高级功能-计划管理」中新建计划。了解详情

file

10.修改表单样式,移动表单位置

表单有展开、列表、底部按钮等显示样式,还可以与正文内容结合,插入正文任意位置。

设置方法:在二维码编辑器中,选中表单,点击「切换显示样式」修改样式。若要移动表单位置,可以通过「导航链接」插入任意位置。了解详情

file

本篇目录