填写在线表格批量生码

为了进一步提高效率,我们将在线表格嵌入到了批量模板功能中,实现批量生成活码、批量修改等功能。

功能介绍

批量生成活码的前提是有一个【批量模板】,它就像一个模具,可以填入数据,生成一批结构一致、内容不同的子码。【在线表格】的首行,与批量模板对应。

file

视频说明批量模板的原理:

在线表格操作说明

1. 表格首行是批量模板的可变内容字段

① 修改首行的单元格:代表修改可变内容的名称,比如:“资产名称”改为“资产编号”;

② 新增或删除列:代表新增或删除字段,比如:删除“资产编号”列,所有子码就没有资产编号信息了。

2. 直接填写行内容,每一行会生成一个子码

从第2行起填入子码信息,也可以从已有的Excel导入或复制粘贴数据。

Uploading file...

3. 修改单元格内容,即可批量更新二维码

表格第2行起,每行代表一个子码,修改单元格内容,子码自动更新,二维码图案不变。点击子码名称,还可以预览码内容。

4. 增加图片等类型的可变内容,修改或添加表单等,请修改模板

5. 与Excel高度类似,支持更多快捷操作

如筛选、查找、替换等常用的表格快捷操作,添加颜色、批注等,重点标记,直接用在线表格进行管理,不用在本地 Excel 进行重复管理。

file

更多管理功能

1. 复用模板生成子码

在后台“我的模板”-“活码批量模板”,可以使用已保存的模板,重复生成子码。支持上传Excel、在线填表批量生码,或单个生码。

2. 标签下载与印刷

在“模板详情页”设置标签样式,所有子码在下载时都会默认应用该标签样式。

file

设置标签时,选择需要显示的【可变内容】,在标签中占位,每个码的内容自动填入到黄色可变内容位置。查看详细教程

file

设置完标签后,可以“批量下载标签”,更多下载和打印经验,可以 查看详细教程

file

3. 子码管理

3.1 设置子码名称

子码可以按特定规则命名,比如:设备名称+设备编号。定好规则后,子码名称使用表格数据一键更新。
操作方法:在“模板详情页”,找到子码名称设置,点击“修改”,更多操作可以 查看详细教程

file

3.2 设置子码的手机端编辑权限

子码的可变内容可在手机端编辑,管理员/子管理员、指定的协作成员有权限操作。
操作方法:在“模板详情页”,找到扫码编辑,点击“修改”,更多操作可以 查看详细教程

file

3.3 设置子码的查看权限、打开方式、有效期、是否允许分享收藏等

子码的查看权限等设置,只需设置模板,就可以应用到所有子码。
操作方法:在“模板详情页”,找到子码设置,进行“修改”。

file

目录