填写在线表格批量生码

为进一步提高效率,我们将在线表格嵌入到了批量模板功能中,实现批量生码、批量修改等功能。

可通过在线表格,输入数据,生成一批结构一致、内容不同的子码。【在线表格】的首行,对应模板的可变内容,表格第2行起,每行数据自动填入模板可变内容位置,生成子码。

操作入口

第一步:在电脑端进入后台,进入【批量活码模板】,点击你想生码的模板。 第二步:进入【子码预览】页,点击【在线表格生码】

在线表格操作说明

1. 表格首行是批量模板的可变内容字段

① 修改首行的单元格:代表修改可变内容的名称,比如:“资产名称”改为“资产编号”;

② 新增或删除列:代表新增或删除字段,比如:删除“资产编号”列,所有子码就没有资产编号信息了。

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2. 直接填写行内容,每一行会生成一个子码

从第2行起填入子码信息,也可以从已有的Excel导入或复制粘贴数据。

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3. 修改单元格内容,批量更新二维码

表格第2行起,每行代表一个子码。修改单元格内容保存后,子码内容会自动更新,二维码图案不变。点击子码名称,还可以预览码内容。

另外,支持更多快捷操作,如筛选、查找、替换等常用的表格快捷操作,添加颜色、批注等,重点标记,直接用在线表格进行管理,不用在本地 Excel 进行重复管理。

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4. 批量上传图片、文件内容

批量模板中若包含图片、文件可变内容组件,支持在新建或复用模板新增子码时,通过在线表格路径,批量导入图片和文件。系统会通过名称匹配,自动将图片、文件填入对应子码

大致步骤:

第一步:先将本地需要上传的图片、文件分别整理到文件夹中;

第二步:在「在线表格」对应的图片、文件列,填入需要上传的图片/文件名称;

第三步:点击「批量上传」,上传文件夹;

第四步:点击生成二维码,即可批量生成带图片、文件的一批子码;

查看详细教程

5. 修改模板,调整图片等类型的可变内容

模板内容包括标签样式均可修改。进入模板编辑器,可修改展示样式,增加更多图片、音视频等类型的可变内容,同时可以关联表单,实现每个码可扫码填写动态信息等。查看教程

6. 模板设置与管理

可设置子码命名规则、手机端子码编辑和生码权限、子码内容存证等。

可设置子码的查看权限、微信打开方式、扫码方式、有效期、码底部的分享收藏设置。查看教程