分享模板给其他人
本文介绍怎么把模板和码分享给其他人：生成分享链接，对方打开后保存一份到自己的组织；你可以随时查看谁存了、修改有效期或停止分享。
一、功能简介
可以分享的有四类：批量模板、单码模板、活码和标签样式。对方打开链接不用登录就能预览内容，保存时选好存到哪个组织、哪个分区，存好就能直接生码。
对方保存的是一份独立的副本：
| 带过去 | 不带 |
|---|---|
| 页面内容、表单、状态 | 已生成的码 |
| 模板和码的设置 | 扫码记录、填写记录等数据 |
| 标签样式 | 负责人 |
注：网址跳转活码不能分享。对方存一份只会得到一个跳到同一网址的码，自己新建更快。
二、第 1 步：生成分享链接
1. 选择要分享的内容
| 要分享的 | 入口 |
|---|---|
| 批量模板 | 「模板 → 批量模板」，行上「更多 → 分享」 |
| 单码模板 | 「模板 → 单码模板」，行上「更多 → 分享」 |
| 活码 | 活码列表，码的「更多 → 分享」 |
| 标签样式 | 标签样式列表，「更多 → 分享」 |
也可以在「模板 → 对外分享」右上角点「新建分享」，从四类里挑一个。
2. 填写分享设置
- 名称：对方看到的名称，默认是现在的名称。
- 有效期：3 天、7 天、30 天或长期。
- 模板库：勾选「公开」后，这份模板可在模板库中被其他用户搜索和使用，有效期固定为长期。
- 分享备注：最多 120 字，会显示在对方打开的分享页上，可以写这份模板怎么用。
3. 发给对方
点「生成分享链接」后，可以「复制链接」或「下载二维码」。复制的是一段话，形如「X 分享给你《名称》，点开就能保存：链接」，直接粘贴到微信发给对方即可。
三、第 2 步：对方打开链接并保存
1. 在电脑上保存
对方打开链接，先看到谁分享的、是什么、分享备注，以及会带过去什么、不带什么。
按钮上方写「保存到：…」，默认是对方当前所在的分区，点「更换」可以换组织和分区。没登录的会先登录，登录后接着保存。
按分享的内容，按钮不同：
| 分享的是 | 次按钮 | 主按钮 |
|---|---|---|
| 批量模板、单码模板 | 保存模板 | 保存模板并生码 |
| 活码 | 直接生码 | 存为模板并生码 |
| 标签样式 | 保存一份 | — |
保存成功后，页面写明存到了哪里、叫什么。分享到别的组织时，审批人、提醒对象这类设置带不过去，成功页会列出来，对方在列表里点名称旁的「待指定人」，逐项重新指定。
2. 在手机上保存
在微信里打开分享链接，可以先预览内容。点保存或生码按钮，会打开草料二维码小程序，在小程序里选择存到哪里并保存，存好后可以接着生码。
如果没能打开小程序，按页面提示复制链接到微信里打开，或长按识别小程序码进入。
四、第 3 步：查看谁存了、修改或停止分享
1. 查看分享列表
进入「模板 → 对外分享」，列出当前分区分享出去的模板和码，同一分区同事的分享也在这里。每行写分享日期、到期日或「长期」、分享状态（分享中、已过期、已停止）。可以按类型、分享状态筛选，也可以按名称搜索。
2. 查看谁存了
点行上的「被保存 N 次」，打开保存记录：每个去处一行，写保存了几次、最近一次是什么时候。
3. 修改有效期
点行上的「详情」打开分享弹窗，在有效期一行点「修改」，选新的档位后点「保存」。新的到期日从今天起算，可以比原来的早，长期的也能改回有期限。
4. 停止分享
在分享弹窗左下角点「停止分享」，或行上「更多 → 停止分享」。停止后，再打开这条链接会看到「这个分享已停止」，对方已经存下的不受影响。
已停止的分享可以「重新分享」，会生成一条新链接；已过期的可以「重新启用」，沿用原来的链接。不需要的记录可以「删除记录」。
五、常见问题
1. 对方存下以后，我再改原来的模板，对方那份会变吗？
不会。存下来的是对方自己的一份，各用各的。
2. 「对外分享」里为什么有同事的分享？
列表按分区列出，同一分区里能编辑这份内容的人都能查看和停止它的分享。只想看自己发的，勾选「只看我分享的」。
3. 找不到某条分享？
「对外分享」只列当前分区的分享。被分享的那份在别的分区时，在左上角切过去再看。
六、开始使用
进入「模板 → 对外分享」，点「新建分享」选择要分享的模板或码，生成链接发给对方即可。