成员功能

一、功能简介

成员功能主要用于公司/单位内部人员管理，将员工按部门、身份等维度进行分组，分工协作管理、查看或操作二维码。 非成员也可以扫码查看二维码内容并进行填写表单等各种操作，但添加成员后，可以管理组织内部员工，还可以为他们分配不同的权限，以更好地协作和处理与二维码相关的任务。成员内外有别，保障内部信息的安全。

二、成员分类

成员类型有普通成员和高级成员。

• 普通成员适用于基本操作，适合内部操作工和外部合作人员，点击了解普通成员详细功能权限
  
• 高级成员则承担更多管理职责，协助组织内的数据管理与任务分配。可为高级成员设置不同的权限：管理账号下所有内容（仅查看、可管理）、管理指定分区（仅查看、可管理）、管理指定活码（仅查看、可管理）。查看详细权限说明
  

以物业公司为例：

• 你可以设置二维码查看权限、表单填写权限为仅成员可以操作。那么，作为普通成员的住户，能够扫码查看公告，添加报修记录，并在发现故障时通过@物业人员来通知处理；而不是成员的人无法查看二维码或者填写表单。
• 你可以将每位物业经理设置为高级成员，负责管理不同园区的二维码，可以生成新码、管理数据，确保每个园区的运作井然有序。
  
  

普通成员数量不限且免费版就可以使用。高级成员仅高级版及以上版本才支持，不同版本拥有不多数量的高级成员，支持单独增购，96元/人/年。前往价格页

三、如何添加成员

成员在加入到组织中后，为了避免错失重要的消息提醒，请及时关注草料二维码微信公众号。

1、超级管理员在后台添加

超级管理员收集成员信息，在后台-成员管理中添加进来，并按需求分配身份和权限。适用于组织内人员相对固定的管理模式。

1.1、操作教程：

超级管理员添加组织成员时，支持4种方式进行添加：

• 微信邀请：下载微信邀请二维码，分享到个人微信或公司群，同事可以长按识别二维码快速加入，并且无需密码和审核。
• 单个添加：完善成员的姓名、手机号、权限等基本信息，选择对应的部门、身份组，即可完成添加。
• 批量添加：下载Excel模板，按模板格式填写成员信息，上传后即可完成批量添加。
• 导入企业微信通讯录：企业微信版可以直接同步企业微信通讯录中的同事，不必再维护另一套成员体系。了解详情

2、成员申请加入

员工扫码查看或填写表单时，可通过填写姓名、手机号等信息申请加入组织，获取相应权限。

支持4种加入方式：

• 填写表单申请加入（需管理员审核，通过后即生效）
• 填写姓名、手机号即可加入（无需审核，直接成为成员）
• 输入密码才能加入（密码正确即生效）
• 只能在电脑端后台添加（非成员无法申请加入，只能管理员手动添加）
  

触发申请加入的条件：
如果二维码权限设置为“任何人”，任何人都可以操作，则不会触发加入流程。只有当二维码权限限制为特定身份组，非成员扫码后无权限进行操作时，才会触发加入申请流程，成为成员后则立即拥有操作权限。

成员申请加入适用于组织间或组织外较为松散的协作模式，例如：某公司的消火栓巡检表单仅【巡检组】成员能填写。为简化新人入职时的权限管理，该身份组的加入方式选择【填写姓名、手机号即可加入】，则新人在扫码填写表单时填写身份信息即可自动加入【巡检组】，无需管理员手动添加，提高工作效率。

2.1、操作教程：

登录草料管理后台，在成员管理->身份组管理页中修改成员加入的方式

同时，还可按需开启“成员加入时通知我”，开启后，每个成员加入组织时，系统会通过公众号草料二维码发送消息提醒管理组成员。

3、让填表人自动成为组织成员

可以开启让填表人自动成为组织成员。开启后，只要填写过此表单的人都会自动成为你组织下的普通成员。成员支持权限设置、被@一起参与协作 。

3.1、操作教程：

功能开启路径：在表单设置界面，选择填写限制，勾选将填表人自动设为组织成员功能。

同时，所有成员的身份组设置中，成员加入方式需要选择【扫码操作时，填写姓名、手机号即可加入】

四、成员功能应用

在企业日常管理和使用中，可设置成员权限，区分组织内外人员或指定成员完成相关协作的需要。

如：

• 限制“二维码内容、动态数据面板、文件码”的查看权限：支持设置 任何人 或 输入密码查看，或选择所有组织成员、指定成员组才能查看。
• 限制“扫码填写表单、更新状态、跳转页面、手机端编辑子码”的操作权限：支持设置 任何人，或选择所有组织成员、指定成员组才能操作。
• 限制“消息提醒”的接收权限：支持设置满足提醒条件时 组织内任一成员 都可接收消息通知
• 限制“表单数据”的审核权限：默认由 管理员组 审核，支持增加其他高级身份组，让多个高级成员一起审核。
• 限制“状态看板、计划报表”的查看权限：默认由 超级管理员和所有高级成员 查看，支持修改查看权限，指定高级成员分工查看各自的报表，接收相关消息通知。

1、 以限制查看权限为例：

限制二维码内容、动态数据面板、文件码的查看权限为所有组织成员，其他外部人员扫码时无权限查看。

2、如何设置：

以表单填写权限为例：如需严格控制权限，可将该表单操作权限设为组织成员 ，填表人必须先成为成员才能填写。

在操作面板界面，设置谁能操作，选择指定成员范围。可指定所有组织成员或指定成员组才能操作。

也可勾选对于外部人员隐藏该操作项，其他人扫码后看不到这个操作项，避免误操作。