成员功能

一、功能简介

成员功能主要用于公司/单位内部人员管理，将员工按部门、身份等维度进行分组，分工协作管理、查看或操作二维码。

非成员也可以扫码查看二维码内容并进行填写表单等各种操作，但添加成员后，可以管理组织内部员工，还可以为他们分配不同的权限，以更好地协作和处理与二维码相关的任务。成员内外有别，保障内部信息的安全。

二、成员分类

普通成员可在手机端完成扫码查看内容、填写表单、转发等基础操作，但没有管理权限。

高级成员可在部分权限功能处被授权进行手机端高级协作，处理专项任务，且可以根据职责分配管理权限，与超级管理员协同管理账号下的码和数据，支持数据多人共享或各自隔离。

了解详细权限对比

以物业公司为例：

• 你可以设置二维码查看权限、表单填写权限为仅成员可以操作。那么，作为普通成员的住户，能够扫码查看公告，添加报修记录，并在发现故障时通过@物业人员来通知处理；而不是成员的人无法查看二维码或者填写表单。
• 你可以将每位物业经理设置为高级成员，负责管理不同园区的二维码，可以生成新码、管理数据，确保每个园区的运作井然有序。
  
  

普通成员数量不限且免费版就可以使用。高级成员仅高级版及以上版本才支持，不同版本拥有不多数量的高级成员，支持单独增购，96元/人/年。前往价格页

三、如何添加成员

成员在加入到组织中后，为了避免错失重要的消息提醒，请及时关注草料二维码微信公众号。

1、超级管理员在后台添加

超级管理员收集成员信息，在后台-成员管理中添加进来，并按需求分配身份和权限。适用于组织内人员相对固定的管理模式。

1.1、操作教程：

超级管理员添加组织成员时，支持4种方式进行添加：

• 微信邀请：下载微信邀请二维码，分享到个人微信或公司群，同事可以长按识别二维码快速加入，并且无需密码和审核。
• 单个添加：完善成员的姓名、手机号、权限等基本信息，选择对应的部门、身份组，即可完成添加。
• 批量添加：下载Excel模板，按模板格式填写成员信息，上传后即可完成批量添加。
• 导入企业微信通讯录：企业微信版可以直接同步企业微信通讯录中的同事，不必再维护另一套成员体系。了解详情

2、成员申请加入

员工扫码查看或填写表单时，可通过填写姓名、手机号等信息申请加入组织，获取相应权限。

支持4种加入方式：

• 填写表单申请加入（需管理员审核，通过后即生效）
• 填写姓名、手机号即可加入（无需审核，直接成为成员）
• 输入密码才能加入（密码正确即生效）
• 只能在电脑端后台添加（非成员无法申请加入，只能管理员手动添加）
  

触发申请加入的条件：
如果二维码权限设置为“任何人”，任何人都可以操作，则不会触发加入流程。只有当二维码权限限制为特定身份组，非成员扫码后无权限进行操作时，才会触发加入申请流程，成为成员后则立即拥有操作权限。

成员申请加入适用于组织间或组织外较为松散的协作模式，例如：某公司的消火栓巡检表单仅【巡检组】成员能填写。为简化新人入职时的权限管理，该身份组的加入方式选择【填写姓名、手机号即可加入】，则新人在扫码填写表单时填写身份信息即可自动加入【巡检组】，无需管理员手动添加，提高工作效率。

2.1、操作教程：

登录草料管理后台，在成员管理->身份组管理页中修改成员加入的方式

同时，还可按需开启“成员加入时通知我”，开启后，每个成员加入组织时，系统会通过公众号草料二维码发送消息提醒管理组成员。

3、让填表人自动成为组织成员

可以开启让填表人自动成为组织成员。开启后，只要填写过此表单的人都会自动成为你组织下的普通成员。成员支持权限设置、被@一起参与协作 。

3.1、操作教程：

功能开启路径：在表单设置界面，选择填写限制，勾选将填表人自动设为组织成员功能。

同时，所有成员的身份组设置中，成员加入方式需要选择【扫码操作时，填写姓名、手机号即可加入】

四、成员功能应用

针对不同应用场景，可控制扫码操作、数据查看等相关权限，区分组织内外人员或指定高级成员才能完成相关协作，实现精准控制。

1、 例：限制表单填写权限

设置仅指定的高级成员才能填写相关表单，其他无关人员扫码无权填写，避免混入杂乱数据，规范内部工作流程。

2、如何设置：

在操作面板界面，设置谁能操作。可指定所有组织成员或指定高级成员才能操作。

也可勾选对于外部人员隐藏该操作项，其他人扫码后看不到这个操作项，避免误操作。