成员管理

成员可以参与填写表单、更新状态等一线操作,部分成员还有更高权限,可参与活码管理、报表查看等管理工作,同时,成员间可以互通通知,一起协作。

你可以添加成员,按部门或按身份组管理,并设置不同的权限,以便组织内部分工协作。

添加成员

管理员可以在后台【成员管理】添加成员,也可以设置让需要参与协作的人员,主动加入组织。

成员自主加入

相关人员在扫码进行 查看二维码、填写表单、修改状态、跳转链接、查看动态数据、手机端编辑子码 6类一线操作时,可以完善自己的身份信息,自主加入组织再查看或操作,比管理员手动添加更高效。查看设置方式

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当码布置在公共场所中,为了避免无关人员随意加入,管理员还可以开启审核功能,审批加入申请,或设置加入密码,加入流程更严格。

同时,管理员还可以设置开启【成员加入通知】,接收成员加入的实时提醒。

应用场景

当需要添加的成员数量较多,或未统计成员的详细信息时,可以让成员自主加入,无需逐个导入成员信息,更为便捷高效。

当需要区分内外人员的权限时,配合密码,让内部人员自主加入和操作,有效避免无关人员误操作,带来数据干扰,且保障内部信息不外泄。

管理成员

按【身份】管理成员

身份组简介

身份代表成员在组织中的岗位/角色,身份组能对成员进行跨部门、职能化的灵活分组,专组负责专项工作。

  • 以学校为例:身份组可能有领导、教师、学生、家长等。

  • 以建筑公司为例:身份组可能有项目经理、施工员、技术员、安全员等。

身份组的应用

系统提供【所有组织成员】和【管理员】等预设身份组,管理员可以直接使用,也可以自建身份组。

管理员设置表单填写、审核等操作权限时,可以直接选择 某个身份组,按组分工协作。详细了解

例如,将巡检表单的【异常】数据提醒人设置为【维修组】,组内成员会第一时间收到异常提醒,及时处理故障。

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如果组内有人员新增或减少时,将自动为他应用或移除整组的权限,不需要重新设置。

按【部门】管理成员

管理员可以设置成员的所属部门,如销售部门、市场部门、行政部门等;选择协作者时,可选择全部门或部门下的成员。

如果将账号集成至企业微信版,企业微信通讯录(含组织架构)将自动同步至草料,无需多次维护成员列表;集成后可仅限企业内部员工查看二维码、填写内部表单等。

同时,成员可通过企业微信实时接收表单数据提醒、审核等消息,协作更高效。详细了解

设置成员权限

管理员可以给成员设置不同的权限,分工协作。根据权限,成员可分为普通成员和高级成员 。

普通成员权限

普通成员可以在手机端,参与组织内部的一线协作,包括填写指定表单、更新状态、接收提醒、互相@通知、编辑手机端子码、签阅组织文件等。详细了解

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高级成员权限

除了参与一线协作,高级成员还拥有更多权限,能分工管理和协作,分为 系统管理、数据查看、手机端协作 3 种权限类型。详细了解

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操作教程

后台添加

先完善组织信息,再前往后台的【设置】>【成员管理】,添加成员。

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1. 微信邀请

将微信邀请二维码分享到微信好友/微信群,让成员扫码,完善身份信息后即可加入组织。

2. 单个添加

填写成员的姓名、手机号、权限等基本信息,选择对应的部门、身份组,即可完成添加。

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3. 批量添加

下载Excel模板,仔细阅读使用说明,按模板格式填写成员信息,上传后即可完成批量添加。

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4. 导入企业微信通讯录

集成企业微信,企业微信的组织架构和成员将自动导入到草料,无需手动维护。查看操作指南

让成员自主加入

1. 允许成员扫码操作时主动加入

成员加入组织,事实上会加入【所有组织成员】身份组。该组默认允许一线人员在扫码操作时,完善姓名、手机号即可主动加入。

如需改动,可以前往后台【设置】>【成员管理】>【身份组管理】,修改身份组的加入方式:可设置填写表单申请加入,输入密码,或禁止成员主动加入。

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同时,还可按需开启“成员加入时通知我”,开启后,每个成员加入组织时,系统会通过公众号【草料二维码】发送消息提醒管理员。

2. 将 所有成员 身份组应用到操作权限处

例如为【填写表单】操作项设置“谁能操作”,选择【所有组织成员】。一线人员扫码填写表单时,即可验证身份,加入该身份组,也即加入了组织。

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当操作权限设置了“指定成员组”时,假如一线人员成功加入了该指定组,也会成为组织的成员。

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