成员功能
成员功能用于把组织内部人员加入到草料账号下，按部门、身份分组，再为不同人分配不同权限。非成员仍可扫码查看内容、填写表单，但加成员的好处在于：内部信息可以做到内外有别、可以让指定的人参与协作。
一、两类成员的区别
| 成员类型 | 适用人群 | 主要能力 | 版本要求 |
|---|---|---|---|
| 普通成员 | 一线员工、外部协作者 | 手机端扫码查看、填表、转发、@他人 | 免费版起，数量不限 |
| 高级成员 | 管理者、系统搭建者 | 普通成员能力 + 管理指定分区/活码、登录电脑端、审核数据等 | 高级版起，96 元/人/年 |
以一家小区物业为例，可以这样给不同的人设置身份：
| 谁 | 给他设的身份 | 能做什么 |
|---|---|---|
| 小区住户 | 普通成员（免费） | 扫码看公告、提交报修；如果不是成员，扫码会看到"无权限"提示 |
| 保安、巡检员 | 普通成员（免费） | 用手机扫消防/电梯等设备码，按步骤填巡检表；只能改自己提交的数据 |
| 片区物业经理 | 高级成员（付费） | 有自己的独立账号，可登录电脑端管理自己片区的码与数据；看不到其他片区，所有操作有记录可查 |
这样安排后：
- 表单设为「仅成员」可填：陌生人扫码看不到报修表单，避免乱填脏数据
- 不同片区数据互相隔离：A 区经理只看 A 区的码和数据，B 区经理只看 B 区的，互不干扰
- 责任可追溯：每位高级成员都有独立账号，谁改过哪条数据、谁删过哪个码，事后都能查到
各版本的高级成员名额：
| 版本 | 普通成员人数 | 高级成员人数 |
|---|---|---|
| 免费版 | 免费可用 数量不限 | 0 人 |
| 基础版 | 0 人 | |
| 高级版 | 2 人 | |
| 旗舰版 | 20 人 | |
| 行业专属版 | 170 人 |
高级成员名额不够时，可在价格页按 96 元/人/年 单独增购。
二、添加成员的三种方式
提示：成员加入组织后，请提醒他关注「草料二维码」微信公众号，避免错过消息提醒。
1. 超级管理员在后台添加
适合人员相对固定的组织，由超级管理员统一收集信息再录入。
进入管理后台 →【成员管理】，支持四种添加方式：
- 微信邀请：下载邀请二维码，发到微信群，同事长按识别即可加入，无需密码和审核
- 单个添加：填姓名、手机号、部门、身份组逐人添加
- 批量添加：下载 Excel 模板，按格式填好后上传
- 导入企业微信通讯录：企业微信版可同步通讯录，无需维护两套成员体系。了解详情
2. 让成员主动申请加入
适合组织内外较松散的协作模式。员工扫码遇到权限受限时，可填写信息申请加入。
支持四种加入方式：
- 填写表单申请加入（管理员审核通过后生效）
- 填写姓名、手机号即可加入（无需审核，直接成为成员）
- 输入密码才能加入（密码正确即生效）
- 只能在电脑端后台添加（非成员无法申请）
注：触发申请加入流程的前提，是码的权限设置成了限定身份组（比如只允许「巡检组」填表）。如果二维码权限是「任何人」，则不会触发加入流程。
设置入口：管理后台 →【成员管理】→【身份组管理】→ 修改加入方式。同时可勾选「成员加入时通知我」，每位成员加入时通过公众号推送提醒。
3. 让填表人自动成为组织成员
在表单设置中开启后，填过该表单的人会自动成为组织下的普通成员，可被设置权限、被@参与协作。
设置路径：
- 表单设置 →【填写限制】→ 勾选「将填表人自动设为组织成员」
- 同时在【成员管理】→【身份组管理】中，把「所有组织成员」的加入方式设为「扫码操作时，填写姓名、手机号即可加入」
三、成员功能能控制哪些权限
针对不同应用场景，可控制扫码操作、数据查看等权限，区分组织内外人员或指定到高级成员。
| 权限 | 任何人 | 仅管理员 | 所有成员 | 指定组 *高级版起 | 指定高级成员 *高级版起 |
|---|---|---|---|---|---|
| 动态数据查看权限 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ |
| 操作面板操作权限 | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 表单填写权限 | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 表单消息接收人 | ✘ | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ |
| 表单处理进度更新权限 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ |
| 表单数据审批权限 | ✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ |
| 状态更新权限 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 计划报表查看权限 | ✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ |
| 手机端编辑子码权限 | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ |
| 手机端生码权限 | ✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ |
| 码内容查看权限 | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| 码底部协作权限 | ✘ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
应用示例：限制表单填写权限
把表单填写权限设为「指定高级成员」，避免无关人员混入杂乱数据。
设置入口：操作面板编辑界面 →「谁能操作」→ 选择「所有组织成员」或「指定高级成员」。可同时勾选「对外部人员隐藏该操作项」，让不相关的人扫码后看不到这个入口。
四、常见问题
Q1：一个人可以同时在多个身份组、多个部门吗？
身份组支持一人多组，例如同一位员工可以同时属于「巡检组」和「审核组」；部门则只能属于一个，按组织架构归属。两者可以叠加使用。详见身份组和部门。
Q2：把成员删除后，他之前提交的数据会消失吗？
不会。成员被删除后，他过往提交的表单记录、状态变更等数据仍然保留在二维码下，便于追溯；只是这个人之后不能再以「成员」身份扫码操作。
Q3：同一个手机号可以同时是多家组织的成员吗？
可以。同一个手机号在草料里是个人身份的统一标识，可以分别加入多家组织，彼此不冲突。扫到哪个组织的码，就以该组织成员的身份操作。
Q4：怎么把普通成员升级成高级成员？
进入管理后台 →【成员管理】→ 找到该成员 → 编辑身份，选择「高级成员」并指定管理范围。前提是高级成员名额没用完；不够时可在价格页按 96 元/人/年增购。
Q5：怎么避免无关人员扫码就能加入组织？
在【成员管理】→【身份组管理】里调整加入方式：
- 选「填写申请表加入」并开启审核 —— 由管理员逐人审核
- 选「输入密码才能加入」—— 仅告诉相关人员密码
- 选「只能管理员后台添加」—— 完全由后台主动添加，外部无法主动加入
Q6：普通成员人数有上限吗？需要付费吗？
没有上限，免费版起所有版本都支持无限量普通成员。受版本限制的只有高级成员名额（见上文版本对照表）。
延伸阅读
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