成员管理

成员可以接收工作提醒,通知其他成员一起协作,还有活码管理、报表查看等更高权限。

为了组织内的协作,你可以在 成员管理 中添加成员,按部门或按身份组管理,并设置不同的权限。

按「身份组」管理成员

身份组简介

身份代表成员在组织中的岗位/角色,身份组能对成员进行跨部门、职能化的灵活分组,让专人负责专项工作。

以学校为例:身份组可能有领导、教师、学生、家长等。
以建筑公司为例:身份组可能有项目经理、施工员、技术员、安全员等。

身份组的应用

管理员事先维护好身份组,就可以主动添加成员,或者邀请成员加入组织。

当成员的姓名、手机号等信息都完善后,即可参与协作,他的协作信息都将留存在草料后台。

同时,管理员选择协同人时,如表单填写人、数据审核人等,可以直接选择 某个身份组 的成员。

以设备巡检为例

管理员事先添加一个「维修组」的身份组,并把表单的异常数据提醒人设为「维修组」。设置后,巡检人员提交异常记录,就能第一时间提醒到「维修组」的成员,让相关人员及时处理。

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如果「维修组」内有人员新增或减少时,将自动为他应用或移除「维修组」的权限,不需要重新设置。

按「部门」管理成员

管理员可以设置成员的所属部门,如销售部门、市场部门、行政部门等。

如果使用企业微信版草料,还可以实现企业微信通讯录自动同步到草料,同步后:

可仅限企业内部员工进行查看二维码、填写表单等协作;选择协作者时,可选择全部门或部门下的成员。
成员可在企业微信中接收表单记录、审核等消息提醒,将记录转发给同事。

将账号集成到企业微信版,还可试用30天旗舰版高级功能,实现企业内部高效协作。查看操作指南

为成员设置「权限」

管理员可以给成员设置不同的权限,让成员协助管理员完成工作。根据不同的权限,成员可分为普通成员和高级成员 。

普通成员权限

普通成员可以参与组织内部的简单协作,包括接收消息提醒、成员间互相@通知、签阅组织文件。详细了解

高级成员权限

高级成员拥有更多权限,能协助管理员完成工作任务,分为 子管理员、数据查看员、协作成员 3 种类型。详细了解

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后续,我们还将为组织的成员下放更多协作权限,提升团队工作效率,可以持续关注我们的更新公告:更新公告汇总

操作教程

在后台的 设置-成员管理 中,添加成员,可以选择【微信邀请】、【单个添加】、【批量添加】、【导入企业微信通讯录】中的任意方式。

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微信邀请

将微信邀请二维码分享到微信好友/微信群,让成员扫码,完善身份信息后即可加入组织。

单个添加

填写成员的姓名、手机号、权限等基本信息,选择对应的部门、身份组,即可完成添加。

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批量添加

下载Excel模板,仔细阅读使用说明,按模板格式填写成员信息,上传后即可完成批量添加。

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导入企业微信通讯录

将账号集成企业微信,企业微信的组织架构和成员将自动导入到草料,无需手动维护。查看操作指南

导入后,成员可通过企业微信实时接收表单数据提醒、审核等消息,协作更高效。

成员在协作时,有两种接收消息的方式
微信公众号接收:关注「草料二维码」公众号,绑定草料账号后,接收消息提醒。
通过企业微信接收:导入企业微信通讯录后,成员直接在企业微信中接收消息提醒。

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