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企业微信版成员管理

企微版的成员列表不用手动维护。它与企微应用的「可见范围」一一对应：谁在可见范围内，谁就是草料成员。

成员同步的基本逻辑​

装好草料企微应用后，成员不是在草料里一个个加的，而是从企业微信通讯录自动同步过来的：

  • 企微后台给「草料二维码」应用设置的可见范围 = 草料成员列表
  • 把员工从可见范围里加上 → 几分钟内出现在草料成员管理
  • 把员工从可见范围里拿掉 → 几分钟内从草料成员管理消失

所以管理成员 = 管理草料应用的可见范围。

成员同步示意

一、首次安装后的自动同步​

完成 企业微信版安装 后，企微通讯录中被纳入应用可见范围的员工会自动同步到草料后台。重新登录草料，进入「设置 → 成员管理」即可看到同步过来的企微同事。

二、后续增删成员：调整可见范围​

企微通讯录发生变化（入职、离职、调岗），都要回到企微里调整「草料二维码」应用的可见范围。操作入口取决于草料应用是谁添加的。

情况一：应用由普通成员添加​

如果草料应用是你（非管理员）自己添加的，可以直接在手机上操作：

  1. 企业微信底部导航 → 工作台 → 打开「草料二维码」应用
  2. 右上角三个点 → 选择「添加同事使用应用」
  3. 勾选要同步的通讯录成员

普通成员添加同事

注：找不到「添加同事使用应用」选项，说明应用是管理员装的。请通知管理员按「情况二」处理。

情况二：应用由管理员添加​

只有管理员可以改。两种入口：

手机端

  • 企业微信工作台 → 管理企业 → 应用与小程序管理
  • 找到「草料二维码」→ 修改「可见范围」

手机端修改可见范围

电脑端

电脑端修改可见范围

三、补充姓名：为什么必须做这一步​

同步过来的成员默认没有真实姓名，只有企微给的一串加密字符（类似 wodkFjCwAAkjJTzgDHDcbf）。这是企微平台对第三方应用的限制——草料拿不到员工姓名，必须让管理员或员工自己补。

1. 管理员批量补充​

  • 草料后台：设置 → 成员管理 → 组织架构
  • 找到成员点击「编辑」，填写真实姓名
  • 批量处理：点击「批量完善」下载模板 → 表格中填写姓名 → 上传回系统

找到待补充成员 进入编辑 批量完善模板 上传姓名文档

2. 成员自行在手机端补充​

员工也可以在手机企业微信里打开草料应用自行填写，分担管理员的工作量。

手机端补充姓名

3. 不补充姓名会出什么问题​

没有补充姓名，任何涉及「填表人姓名」的地方都会显示为一串加密字符：

  • 导出表单 Excel：姓名列是代码

    Excel 中显示代码

  • 导出 PDF：填表人姓名是代码

    PDF 中显示代码

  • 图片水印：水印上的姓名是代码

    水印中显示代码

  • API 接口：取到的数据里姓名字段是代码

    API 返回代码

在数据用于追溯、汇报、对账时尤其尴尬，所以建议安装后第一时间引导成员补充。

常见问题​

1. 同步过来的成员没有部门信息，怎么办？​

企微规则限制：可见范围选「单个成员」时，不会同步部门。要带上部门信息，需要把整个部门加入可见范围。

按部门同步

2. 怎么变更企业微信版的项目管理员？​

暂未提供自助变更入口，请 联系客服 由技术人员手动处理。

相关资料​