企业微信版成员管理

这篇指南将帮助您快速导入、修改和完善企业微信成员信息，确保您在草料二维码应用中高效管理企业通讯录。

说明：草料成员管理中的企业微信成员，是通过调整企业微信可见范围来同步的

一、自动同步企微通讯录

• 安装草料二维码应用：按照 此链接 完成企业微信版草料二维码应用的安装和配置。
• 安装后自动同步：安装后重新登录草料后台，您会看到已经同步的企业微信成员。

二、调整可见范围，修改通讯录成员列表

如果您已在企业微信中安装草料二维码应用，您可以通过调整可见范围来同步或修改通讯录成员。不同的操作方式根据您是否是管理员有所不同。

情况一：应用由成员添加

1. 打开企业微信工作台，进入草料二维码应用。
2. 点击右上角的三个点，选择“添加同事使用应用”。
3. 选择要同步的通讯录人员。

注意：如果找不到“添加同事使用应用”的选项，请通知管理员按“情况二”操作。

情况二：应用由管理员添加

1. 使用手机操作

   • 打开企业微信工作台，进入【管理企业】。
   • 在【应用与小程序管理】中找到草料二维码，修改【可见范围】。

2. 使用电脑操作

   • 登录企业微信管理后台。
   • 找到草料二维码应用，点击【修改可见范围】。

三、前往草料后台，完善成员的补充姓名

在集成企业微信后，草料二维码会同步可见范围内的企业微信通讯录成员信息。但由于企业微信的限制，草料平台无法获取并存储成员的姓名信息，因此在导出表单数据时，填表人的姓名可能显示为一串随机字符（例如：“wodkFjCwAAkjJTzgDHDcbf”）。

为了确保表单记录中能够正确显示填表人和姓名信息，管理员需要在草料平台完善成员的【补充姓名】。此外，成员也可以在手机端自行完成此操作。

1. 管理员如何补充成员姓名

• 打开草料平台，进入【设置】 → 【成员管理】 → 【组织架构】。
• 找到需要补充姓名的成员，点击【编辑】，填写成员的真实姓名。
  • 批量修改：点击【批量完善】，下载更新文档，在表格中填写姓名，然后上传文档。

2. 成员如何自行补充姓名

• 成员可以在自己的手机端企业微信应用中进行姓名补充操作，减少管理员的工作负担。

3. 未完善姓名的影响

如果没有完善姓名，导出的数据会显示一串随机字符，而非成员的真实姓名。具体影响包括：

1. 导出表单记录

   • 填表人姓名会显示为一串代码。

2. 导出PDF记录

   • PDF中的填表人姓名也是一串代码。

3. 图片水印

   • 图片水印中的姓名信息也会变成代码。

4. API接口

   • 通过API接口获取的数据也会缺少正确的姓名。

四、企微成员常见问题

1. 为什么同步过来的成员没有部门信息，如何处理？

• 因为企业微信的限制，当你设置通讯录同步为单个成员时，是没有部门信息的。你可以通过修改通讯录同步的范围，把整个部门的通讯录都同步，来增加成员的部门信息。

2. 怎么变更企业微信版的项目管理员？

• 当前还未提供自助变更管理员的功能，需技术人员手动处理变更，请 联系客服 处理。