企业微信版功能介绍

草料二维码集成企业微信,增强了组织协作功能,企业内部员工可在企业微信中高效完成组织内的沟通和协作,内部操作权限可控,协作效率更高。

功能介绍

1. 控制内部权限

基于企业微信扫一扫自带的身份验证,我们为企业微信版提供了更安全、可控的权限设置功能,免费使用,保证内部信息安全,避免无关人员的数据干扰。

1.1 限内部员工可扫码查看内容,资料安全共享

一些内部文件资料、设备资产二维码等,可设置仅限【企业微信同事】可查看。查看设置教程

内部员工只需用企业微信扫一扫就能直接查看内容,外部人员扫码会提示无权查看,比加密的安全性更高,更方便员工操作。

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1.2 限内部员工可填写表单,防止他人随意填写

设备巡检、维修保养、工序流转等内部工作表单,可设置仅限【企业微信同事】可填写表单。查看设置教程

内部员工用企业微信扫码后,可点击表单直接填写内容,外部人员无权限填写,防止无关人员随意添加数据,增加管理员后续的数据筛选成本。

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1.3 限内部员工可查看动态档案,防止数据外泄

二维码中提交的历史表单数据、状态变更记录等动态档案数据,可依据内部信息安全管理制度,设置仅限【企业微信同事】可查看,避免外部人员随意扫码查看,泄露内部信息。查看设置教程

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1.4 限内部员工可更新码的状态,加强操作规范性

二维码上的状态,如“正常”、“异常”、“维修中”等状态需要变更时,可设置仅限【企业微信同事】可修改,内部工作流程操作更规范。

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2. 即时转发、@同事

2.1 填写的表单数据可直接转发给同事查看

一线员工如果检查到设备异常,可以将提交的异常记录,直接转发给企业微信同事,发起对话直接沟通,并可查看对方的已读未读状态。详细了解

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2.2 同事可及时收到消息,添加后续处理说明

同事收到转发消息后,可查看具体内容,添加后续处理说明,并@相关同事。被@的同事,也会收到消息通知,快速加入协作。所有信息会留存在二维码动态档案中,方便后续追溯。

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3. 管理员操作更便捷

3.1 可从企业微信通讯录直接导入成员,无需同时维护多套通讯录

将企业微信通讯录成员添加到 草料二维码应用的可见范围,就会自动同步到草料成员管理列表,不需要重复维护多套通讯录;设置人员权限时,可以从导入的成员中直接选择,管理更便捷。修改可见范围

3.2 可用企业微信扫码登录后台

企业微信自带身份验证,管理员和子管理员,可直接用企业微信扫码登录管理后台,无需记忆账号密码。(老用户集成企业微信后,原微信和账号密码依旧可正常登录)

3.3 从企业微信进入手机端工作台管理数据

管理员、子管理员和高级成员,可从手机端企业微信APP进入草料二维码工作台,快速查看和管理数据。

4. 试用旗舰版高级功能

免费版用户集成企业微信后,或在企业微信端安装的新用户,我们会自动开通旗舰版30天免费试用,可试用:高级成员、批量导出、高级展示样式、图片文件容量等旗舰版所有高级功能。

试用结束后,恢复至免费版,已生成的二维码可以正常使用,不影响内容查看、填写表单等操作,还可继续使用企业微信版专享的协作功能,比原免费版更好用。

查看详细试用说明


常见问题

  1. 企业微信版,如何付费升级
  2. 如何增加、删除从企业微信通讯录导入的成员?
  3. 导出的表单数据中,没有显示正确的成员姓名怎么办
  4. 如何设置仅企业微信成员可以查看二维码内容、填写表单、查看表单数据?

更多问题>

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