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负责人功能

负责人指被授权管理某个分区或某批活码/目录的高级成员。负责人只能在自己的范围内查看、导出数据、审核记录、看状态看板等,无权访问组织下其他内容。

负责人功能从高级版起可用,仅高级成员可以被设为负责人。了解版本差异

一、两类负责人的权限对比

负责人按管理范围分两类:

  • 分区负责人:管理整个分区(含分区下所有活码、表单、数据)
  • 码负责人:管理指定的一批活码或目录

每种又可细分为「仅查看」和「可管理」。「仅查看」只能查看与导出,不能新增/删除/修改码与模板。

协作功能分区负责人码负责人(指定活码)普通成员
电脑端管理(登录后台新建/修改码、创建分区、查看导出数据)仅手机端
手机端生码(用批量模板新增二维码)
查看 / 导出汇总数据负责分区下的数据负责范围内的数据
审核表单数据(接消息提醒,及时审核)
查看数据报表(状态看板、计划报表)
修改子码内容(开启手机端编辑后)分区下开启编辑的码被授权的码被授权的码
修改动态数据负责分区下的数据负责范围内的数据仅自己填写的
基础协作(扫码查看、填表、转发、订阅、查工作消息)
计划超期预警(接收即将超期的预警消息)
创建分区(前提:1.分区可管理 2.开启了负责人创建分区权限)可创建,可删除有管理权限的分区
管理成员(前提:1.分区可管理 2.开启了负责人管理成员权限)1. 添加 / 编辑所有普通成员;2. 添加高级成员并授权管理分区或活码;3. 不能编辑或删除权限更高的管理组成员

二、设置教程

按管理范围选择对应入口:

  • 设置分区负责人 → 在【分区管理】页设置
  • 设置码负责人 → 在【活码目录】设置

1. 设置分区负责人

进入【分区管理】页,给每个分区指定负责人;一个分区可设多个负责人。负责人可登录电脑端或手机端工作台,处理生码、查看与导出数据等,但只能看到自己负责的分区。了解分区功能

分区管理页

1.1 让分区负责人能创建分区、管理成员

为提升管理灵活度,超级管理员可单独授权分区负责人:

  1. 创建与管理分区:可按业务需求新建分区,并删除自己有「可管理」权限的分区
  2. 管理成员
    • 添加 / 编辑组织下所有普通成员
    • 添加高级成员并授权其管理分区或活码;可编辑或删除同级高级成员
    • 不能编辑或删除权限更高的管理组成员

设置入口:【设置】→【权限管理】。

权限管理页面

2. 设置码负责人(管理一批活码)

进入草料管理后台 →【活码目录】→ 选中目录 → 点击【添加负责人】。

被设为目录负责人后,他将成为该目录下所有活码的负责人,可在手机端工作台或二维码底部管理面板里管理这批码。

活码目录添加负责人

三、常见问题

Q1:负责人可以编辑负责的二维码吗?

可以。

  • 分区负责人:可登录电脑端管理负责范围内的内容
  • 码负责人:仅支持手机端管理

Q2:普通成员能被设置为负责人吗?

不能,仅高级成员可以。

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