一、 功能介绍
可设置高级成员管理指定分区、指定活码或目录。负责人可在后台管理指定范围内的内容,查看导出动态数据、查看状态看板、进行数据审核等。
1、协作功能对比
高级版及以上版本,添加高级成员后可设置负责人。了解详情
负责人可细分权限为:仅查看、可管理。仅查看权限只能查看负责范围内的码和动态数据等,没有新增、删除或修改码、模板等操作权限。
协作功能对比 | 详细说明 | 负责人 负责指定分区 | 负责人 负责指定活码 | 普通成员 |
电脑端管理 | 电脑端登录后台,进行新建/修改二维码、创建或删除分区、查看及导出数据等操作 | ✓ | 仅手机端 | X |
手机端生码 | 手机端工作台使用批量模板,快速填写内容新增二维码 | ✓ | X | X |
查看、导出汇总数据 | 进入工作台查看及导出负责范围内的数据 | 负责分区下的数据 | 负责范围内的数据 | X |
审核表单数据 | 可接收到消息提醒,及时审核负责范围内的表单数据 | ✓ | ✓ | X |
查看数据报表 | 可查看汇总数据报表,包括状态看板和计划报表,掌握负责范围内的业务动态 | ✓ | ✓ | X |
修改子码内容 | 批量模板的手机端编辑子码功能开启后,有编辑权限的成员可在手机端修改内容 | 分区下开启手机端编辑的码 | 被授权的码 | 被授权的码 |
修改动态数据 | 可修改码上的数据 | 负责分区下的数据 | 负责范围内的数据 | 仅自己填写的数据 |
填表、@、接收通知等 | 每个成员可进行扫码查看内容、填写表单、转发、订阅自己关注的二维码动态,查看工作消息等基础协作 | ✓ | ✓ | ✓ |
计划超期预警 | 可接收到表单计划即将超期的预警消息,监督一线人员执行情况 | ✓ | ✓ | X |
创建分区 | 前提: 1. 分区可管理权限 2. 管理员开启了负责人创建分区的权限 | 可创建分区,删除有管理权限的分区 | X | X |
管理成员 | 前提: 1. 分区可管理权限 2. 管理员开启了负责人管理成员的权限 | 1. 可添加或编辑所有普通成员 2. 可添加高级成员,授权其管理分区或指定活码;编辑或删除同级高级成员; 3. 无权编辑或删除权限更高的管理组成员 | X | X |
二、设置教程
可根据需求,为负责人设置指定的管理范围:
- 管理指定分区:在分区管理页面,为每个分区设置指定负责人
- 管理指定活码、目录:在活码目录页设置负责人
1、设置负责人管理指定分区
可进入分区管理页面,为每个分区设置指定负责人,可设置多个高级成员负责分区。
分区负责人支持电脑端或手机端登录组织后台,进行生码、查看导出数据等操作。负责人仅能查看各自负责的分区内容,无权查看其他分区下的数据。了解分区功能
设置分区负责人创建分区和成员管理的权限
为了提升管理效率和灵活性,可控制分区负责人创建分区和管理成员的能力。开启后,负责人将享有以下权限:
1.创建与管理分区:可根据业务需求灵活创建分区,并有权删除其有可管理权限的分区;
2.成员管理:
- 可添加或编辑组织下所有普通成员;
- 可添加高级成员,并授权其管理分区或指定活码;可编辑或删除同级高级成员;
- 无法编辑或删除权限更高的管理组成员 ;
设置入口:「设置」-「权限管理」页面
2、设置负责人管理一批活码
操作路径:在草料管理后台,活码目录中,选择需要设置负责人的目录,点击添加负责人。
只有高级成员才能被设置成负责人。为目录设置负责人,他就会成员该目录下所有活码的负责人,可在手机端工作台或二维码的底部管理面板管理这批码。
常见问题
1. 负责人可以编辑负责的二维码吗?
若负责人的管理范围是指定分区,可以登录电脑端管理负责范围下的内容。若负责人的管理范围是部分活码或目录,仅支持手机端管理。
2. 普通成员可以设置为负责人吗?
不支持,仅高级成员可设置为负责人。