码管理员功能介绍

功能介绍

同一区域下的二维码或者同一批设备二维码在目录中进行分类,管理员可以设置「码管理员」来管理不同目录下的二维码。

码管理员可以在手机端管理维护自己负责的那一批码,各码管理员之间分管的二维码相互独立、互不干扰,权限管理更可控。

码管理员有什么用?

管理员可以为目录下的二维码分别设置「码管理员」权限,让码管理员可以在手机端工作台各自管理自己负责的二维码。或者在码底部「管理」面板管理该二维码。

  • 查看管理的二维码信息、查看并导出动态数据、删除/修改表单记录等操作
  • 负责接收管理的这批二维码上的表单审核和消息提醒,方便数据信息提醒。

主要应用场景为:为不同的部门负责人,分配不同的管理区域。如码管理员1负责A区域,码管理员2负责B区域,他们各自可以在手机端工作台管理自己负责的二维码,查看数据等操作

file

谁能被设置成为「码管理员」

仅支持高级成员被设置成码管理员。高级版及以上版本支持添加高级成员。了解详情

  • 高级成员-系统管理/数据管理:可以管理全部活码
  • 高级成员-手机端管理:可选择管理的活码范围

管理员为码管理员(手机端管理)分配可管理的活码范围后,码管理员可以在手机端对于这批二维码管理。操作权限可分为仅查看和可管理。

操作权限对比

以下管理权限仅针对于码管理员所管理的活码范围。

码管理员

仅查看

可管理

查看二维码信息

接收审核消息

接收表单消息提醒

查看扫描量

表单管理

查看/导出动态数据

修改/删除表单记录

-

删除二维码

-

-

设置教程

管理员设置「码管理员」权限时,主要有两种方式:在成员列表为码管理员添加管理范围,和在目录上添加码管理员。

我们为活码设置码管理员时,是以选择目录的方式来选择一批二维码。所以在设置时,请先维护好自己的活码目录列表

成员列表添加码管理的活码范围

操作路径为:在草料管理后台,左侧栏【成员管理】-身份组管理员中,为拥有手机端管理的高级成员添加需要管理的活码范围。

1、 设置高级成员

高级版及以上版本,可以填写好姓名和手机号,添加成员为高级成员。在选择管理类型时,选择为手机端管理权限后,可以为该成员添加需要管理的活码范围。

file

file

2、 选择管理的活码范围

可以为码管理员分配需要管理的活码目录,可以选择整个目录或者单个二维码。后续管理员在该目录下新增/删除二维码,这些码的管理员也会灵活变动。

file

3、 调整码管理员权限

在选择页面,管理员可以根据实际需求来为码管理员分配对于这批码的管理权限,可管理和仅查看。

  • 可管理:拥有除删除码外的所有管理功能
  • 仅查看:只能查看码和动态档案数据汇总

也可对于已选择的目录/码进行调整,支持移除。

file

4、 调整管理的活码范围

设置好码管理员和需要管理的活码范围后,可在成员列表-身份组管理中,查看管理的活码范围。

如果需要修改或者调整,可点击编辑,进入编辑成员弹窗后,修改管理的活码范围。

file

在目录上添加码管理员

操作路径:在草料管理后台,【二维码-活码】中,选择需要设置码管理员的目录,点击添加码管理员

1、 选择需要管理的活码范围

在管理后台二维码-活码列表中,选择需要被管理的活码目录如:灭火器巡检(A2栋),点击添加码管理员。

file

2、 添加码管理员

只有高级成员才能被设置成码管理员。为目录设置码管理员,ta就会成员该目录下所有活码的管理者,可在手机端工作台或二维码的底部管理面板管理这批码。

点击「选择成员」,在弹窗中选择你账号下的高级成员为该目录的码管理员。

file

file

3、 调整码管理员权限

设置码管理员后,可以根据实际需求来为码管理员分配对于这批码的管理权限,可管理和仅查看。

  • 可管理:拥有除删除码外的所有管理功能
  • 仅查看:只能查看码和动态档案数据汇总

也可对于已选择码管理员进行调整,支持移除。

file

4、 后续维护码管理员

在目录右上角,可以看到该目录的码管理员人数,后续可以进行维护和调整。

file

目录