一、为什么需要高级成员
对于企业管理者 | 对于一线人员 |
分担管理压力 添加高级成员来为管理员分担管理压力,进行生码、数据审核、查看数据和导出分析等操作。 | 明确管理职责 设置高级成员管理指定分区,进行生码、数据审核等,明确职责划分,控制权限。 |
精细化管理 为高级成员设置管理指定的分区或码,各分区之间相互独立,单独管理。 | 数据管理互不干扰 设置高级成员管理指定分区或码,各分区之间数据相互独立,只能查看各自负责的数据,无权查看其他数据。 |
二、高级成员权限划分
超级管理员将其他有管理职责的人员设置成高级成员,可根据管理的二维码和动态数据的职责不同来区分高级成员的权限,明确分工。可分为:管理组织下所有内容、管理指定分区、管理指定活码/目录。
没有设置具体权限的高级成员,无法在电脑端登录组织后台。
高级成员 | 管理组织下所有内容 | 管理指定分区 | 管理指定活码 |
管理权限 | 管理全部内容 可登录电脑端和手机端管理后台,进行生码,数据处理、查看/导出动态数据等操作。 | 管理指定分区下的数据 可登录电脑和手机端工作台,进入负责的分区,进行生码,数据处理等操作。 无权查看其他分区的内容 | 管理一批活码/目录 在手机端工作台管理这批二维码,查看/导出这批码的动态数据,接受消息提醒。 不能登录电脑端查看 |
操作端 | 电脑端和手机端管理 | 电脑端和手机端管理 | 仅手机端管理 |
应用举例 物业公司 | 物业总部负责人 登录电脑端工作台,查看及管理组织下所有信息 | 各园区物业负责人 进入组织后台,查看及管理指定分区内容,建立园区管理二维码,并将区域内的巡检数据导出并统计分析 | 巡逻保安 保安A和B在手机端工作台各自查看两栋大楼里的所有灭火器二维码,互不干扰 |
权限均可细分为:可管理和仅查看。仅查看只能查看负责范围下的码和动态数据等,无权进行新建/修改二维码、修改/删除数据等操作。
高级成员可以拥有多个资源的权限,会按最小单元资源生效。例如员工A权限是管理组织下所有内容(可管理),和分区A(仅查看),那么员工A只能查看分区A内容,不能操作管理,员工A可以操作组织下除分区A以外的内容。
三、高级成员与负责人的联系
仅支持高级成员被设置成负责人。
可将高级成员设置为指定分区的负责人,或设置为一批码/目录的负责人,操作权限可细分为“仅查看”和“可管理”。
负责人仅能查看和管理负责范围内的数据,无权访问组织下其他内容。分区的负责人,可登录电脑或手机端管理指定分区下的内容。码/目录负责人仅可在手机端查看和管理负责范围下的内容。负责人功能介绍
四、高级成员权限设置
1、 管理组织下所有内容
该权限可访问组织下所有内容(包含模板、码、分区等)。权限可细分为可管理、仅查看。仅查看权限可登录后台,查看和导出码、动态档案等数据,无权新增、修改或删除模板及二维码等。
设置入口:可在「设置」- 权限管理 中添加管理员,可设置为仅查看、可管理。
如果需要调整原有高级成员管理全部内容的权限,设置高级成员只管理指定内容,数据隔离,管控权限。
1、第一步需要移除该成员的管理所有内容权限: 可以在设置-账号信息页面,或者在成员列表,该高级成员权限弹窗上,移除该高级成员的全部内容权限。
2、第二步设置管理指定分区: 前往分区管理页,找到对应分区,将高级成员设置为负责人。了解分区功能
2、 管理指定分区
设置高级成员管理指定分区,进入后台仅能访问各自负责的分区下的内容,无权访问其他分区下的数据。了解详情
设置入口:进入 分区管理页面 ,每个分区可单独设置负责人,可设置仅查看、可管理。
3、 管理指定活码
设置高级成员管理一批活码/目录,仅支持在手机端查看及管理这些内容,无法登录电脑端管理。
设置入口:可在 活码目录 ,为一批码添加负责人,在手机端管理指定的码,进行查看码动态数据、查看状态看板、进行数据审核等。
其他权限:还可指定高级成员参与数据审核、接收消息提醒等,可在具体表单等资源处进行设置。
五、常见问题
1、普通成员和高级成员有什么区别呢?
免费版本就可以有普通成员且不限数量,普通成员可以在手机端完成扫码查看内容、填写表单、转发等基础操作。点击了解详细权限对比
2、免费版本可以设置高级成员权限吗?
高级版及以上版本,可设置高级成员权限,不同版本拥有的高级成员数量不同。 高级版起,可额外增购高级成员数量,96元/人/年。了解详情
版本 | 高级成员人数 | 是否支持增购 |
免费版、基础版 | 0人 | 不支持 |
高级版 | 2人 | 高级版起,支持增购 |
旗舰版 | 20人 | |
行业专属版 | 170人 |