一、功能概述
我们提供成员协作功能,可解决企业多成员协作和权限控制需求。成员类型分为:普通成员和高级成员。
将有一定管理职权的人员添加为高级成员,可实现手机端高级协作和多人协同管理。
三、如何使用高级成员
1. 授权高级协作权限,高效管理
针对不同应用场景,可控制动态数据查看权限、表单审批权限、计划报表查看权限等,
设置为“指定高级成员”才可查看或操作,实现专项任务专人处理,内部数据隔离。
权限 | 任何人 | 仅管理员 | 所有成员 | 指定组 | 指定高级成员 |
✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ | |
✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
✘ | ✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | |
✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ | |
✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ | |
✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ | |
✔️ | ✔️ | ✔️ | ✘ | ✔️ | |
✘ | ✔️ | ✘ | ✘ | ✔️ | |
✔️ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
✘ | ✘ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
2. 分配管理权限,多人协同管理数据
超级管理员可根据管理职责分配不同权限,分为:管理组织下所有内容、管理指定分区、管理指定活码/目录。
高级成员 | 管理组织下全部内容 | 管理指定分区 | 管理指定活码 |
管理权限 | 与超级管理员有同等权限 可汇总查看并操作账号下全部内容 | 作为各自分区的负责人 可进入自己负责的分区,进行生码,数据处理等操作。无权查看其他分区的内容 | 作为指定活码的负责人 可管理自己负责的一批二维码,查看或导出这些码的动态数据,接收消息提醒。 |
管理端 | 电脑和手机端同步管理 | 电脑和手机端同步管理 | 仅手机端管理 |
应用举例 | 物业总部负责人 可汇总查看及管理组织下所有数据,掌控全局 | 各园区物业负责人 可查看及管理自己负责园区内的码和数据,创建相关二维码,定期导出巡检数据等 | 物业保安 每个保安各自负责不同区域的码,审批并回复业主提交的报修记录,@维修员处理等 |
2.1 管理组织下所有内容
- 权限范围:可在手机和电脑端管理组织下所有内容(包含模板、码、分区等)
- 权限设置:在「设置」- 权限管理 中添加管理员,权限可细分为可管理、仅查看。仅查看权限可登录后台,查看和导出码、动态档案等数据,无权新增、修改或删除模板及二维码等
2.2 管理指定分区
- 权限范围:可在手机和电脑端管理指定分区下的数据,各分区相互隔离
- 权限设置:进入分区管理页面,每个分区可各自设置负责人
2.3 管理指定活码
- 权限范围:仅在手机端查看和管理指定活码,无法登录电脑端
- 权限设置:可在 活码目录 ,为一批码添加负责人,在手机端管理指定的码,进行查看码动态数据、查看状态看板、进行数据审核等。
高级成员可拥有多个资源的权限,会按最小单元资源生效。
例如员工A权限是管理组织下所有内容(可管理),和分区A(仅查看),那么员工A只能查看分区A内容,不能操作管理,员工A可以操作组织下除分区A以外的内容。
五、常见问题
1、高级成员与负责人的关系
仅支持高级成员被设置成负责人。
可将高级成员设置为指定分区的负责人,或设置为一批码/目录的负责人,操作权限可细分为“仅查看”和“可管理”。
负责人仅能查看和管理负责范围内的数据,无权访问组织下其他内容。分区的负责人,可登录电脑或手机端管理指定分区下的内容。码/目录负责人仅可在手机端查看和管理负责范围下的内容。负责人功能介绍
2、普通成员和高级成员的区别
普通成员可在手机端完成扫码查看内容、填写表单、转发等基础操作,没有管理权限。
高级成员可在部分权限功能处被授权进行手机端高级协作,处理专项任务,且可以根据职责分配管理权限,与超级管理员协同管理账号下的码和数据,支持数据多人共享或各自隔离。
3、高级成员需要付费吗
需付费升级高级版及以上版本,可添加高级成员,不同版本拥有的高级成员数量不同。
高级版起,可额外增购高级成员数量,96元/人/年。了解详情
版本 | 高级成员人数 | 是否支持增购 |
免费版、基础版 | 0人 | 不支持 |
高级版 | 2人 | 高级版起,支持增购 |
旗舰版 | 20人 | |
行业专属版 | 170人 |
4、 如何修改高级成员的权限
如需将高级成员从“管理组织下所有内容”调整为“管理指定分区”或“管理指定活码”的权限,可按以下步骤操作:
- 第一步:移除原有权限: 可在成员管理页面,找到该成员--设置权限,移除原设置的“组织下所有内容”权限。
- 第二步:设置管理指定分区: 前往分区管理页,找到对应分区,将高级成员设置为负责人。了解分区功能