批量添加记录功能
批量添加记录让高级成员只填一次表单，就能把同一条记录应用到一批二维码上，无需逐个扫码。常用于设备巡检、人员签到、资产盘点、工序流转等场景。
仅高级成员可使用，高级版及以上版本自带高级成员名额。
一、适用场景
| 日常应用 | 没有此功能时 | 用了批量添加记录后 |
|---|---|---|
| 灭火器日常巡检 | 一栋楼 100 个灭火器，挨个扫码填 100 次 | 全部检查完确认正常后，工作台找到该表单填一次，应用到所有灭火器 |
| 培训签到 | 100 名学员每人扫码填一次签到表 | 组织者填一次签到表，学员出示自己的人员二维码逐个被扫即可 |
主要适用于一物一码场景：
- 人员管理：员工培训、会议签到，统一为参与者添加参与记录
- 设备巡检：灭火器、医疗器械等设备日常巡视，整圈确认无异常后统一记录
- 资产盘点：出入库、借还时统一记录所涉及资产
- 工序流转：每道工序结束后，对当批产品统一记录
- 其他：农产品溯源、种子培育等需要批量打标的场景
二、操作教程
1. 视频教程
2. 进入批量添加记录界面
两个入口都在手机端工作台：
- 工作台 →【批量添加记录】：从全部二维码中挑选要添加记录的码
- 工作台 →【全部活码】：进入某个目录后选择「批量添加记录」，仅在该目录下选码
3. 选择要填的表单
选定本次要填的业务表单。目前只能选一个表单。
4. 填写表单
按实际情况填好表单内容。
5. 选择应用的二维码
两种选码方式：
- 从目录中选择：从目录里勾选码，或选择该表单关联的全部二维码。提交后每个码都会写入一条记录，不支持撤回。适合巡检、盘点等"先看完再统一记录"的场景
- 连续扫码：扫一个写一个，适合工序流水线等"边走边记"的场景。建议手持手机或用支架。了解后置摄像头连续扫码
6. 查看任务列表
提交完成后可在任务列表查看：
- 最近选择的表单：再次批量添加时可快速复用
- 操作历史：查看已完成任务，点击跳转到动态数据汇总详情
三、常见问题
Q1：谁能进行批量添加记录操作？
只有高级成员可以。高级版及以上版本自带高级成员名额。
码负责人也可以为自己负责的表单和码批量添加记录。了解管理部分活码功能
Q2：选中的码上没有关联这个表单，能加吗？
可以加。但加完后不会自动把表单关联到这些码上。
Q3：误操作了能撤回吗？
不能撤回。
如果选错了码，可在任务完成后找到对应记录手动删除或修改。 如果整个表单内容填错了，可登录电脑端 →【高级功能】→【表单设置】→ 找到该表单 → 批量勾选错误记录删除，再重新批量添加。
Q4：批量添加会触发消息提醒和审核提醒吗？
不会触发。
考虑到批量任务涉及二维码较多，多次提醒会造成困扰。需要审核的表单，批量添加的记录默认审核状态为「已通过」。
Q5：表单填写权限的限制会影响批量添加吗？
不会。批量添加不受以下限制：
- 填写方式限制
- 每人可填写次数限制
- 表单可填写总数限制
- 可填写时间段限制
Q6：表单设了「提交后显示提交编号」，批量添加会生效吗？
会生效。批量添加过程中显示的是任务进度条而不是提交后页面，但提交编号都会保留，可在表单记录详情页查看。
Q7：表单设了「状态自动更新规则」，批量添加会自动更新状态吗？
会自动更新。所有按表单数据触发的状态变更规则都会生效。
Q8：开了「添加后续动态」「后续处理进度」，批量添加的记录可以用吗？
可以。批量添加的记录会按表单设置正常添加后续动态、标记处理进度。
Q9：表单接了 API，批量添加的数据会推送吗？
会推送。批量添加的记录与单条提交一样，按 API 配置正常推送。
Q10：表单开了图片水印，批量添加的图片会带水印吗？
会带上。批量添加的记录中所有图片都按表单的水印配置加水印。
四、组合应用：批量更新状态
把批量添加记录与状态自动更新规则结合，可实现「批量更新状态」的效果。
由超级管理员或高级成员在手机端工作台用批量添加记录功能，给一批二维码添加一条表单记录；表单的状态自动更新规则触发后，这些码的状态被批量更新。了解组合用法
注：草料正在持续开发批量更新状态、批量编辑子码等独立功能，可在社区反馈需求。