一、功能介绍
通过批量添加记录功能,高级成员可以给一批二维码来添加同一条表单数据,无需逐个扫码,高效形成一物一码动态档案,完成日常工作,适用于设备巡检、人员管理、工序流转等场景。
1、功能痛点
原先为一批二维码添加记录时,需要 一次次扫码 填写表单,操作效率低下。
现在可使用批量添加记录功能,只需扫码填写一次表单,就可以应用在一批二维码上,快速高效的填写记录。
日常应用 | 之前的操作 | 使用批量添加记录功能 |
灭火器检查等日常巡检 | 每查看一个灭火器,确认正常后。 扫描该灭火器二维码,填写记录。 100个灭火器,就扫描填写100次。 | 查看整栋楼所有的灭火器,确认正常后。 在工作台找到这个表单,添加记录,选择应用在所有的灭火器二维码上。 100个灭火器,只需扫描填写1次。 |
培训签到等 人员管理 | 每个人进场培训前,都需要扫码填写一次培训签到表单。 100个人,就需要扫码填写100次。 | 组织者填写好一次培训签到表单后。 参会人员拿着自己的人员信息二维码去扫描签到即可,无需再次填写。 100个人,只需扫描填写一次。 |
二、场景应用
主要适用于一物一码场景,批量添加记录高效形成一物一码动态档案:
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人员管理:企业进行员工安全教育、会议培训时,给每个参与人制作人员信息卡二维码,培训结束后给所有参与人统一添加参与记录。
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设备巡检:一线人员对于灭火器、医疗设备等简单设备,不需要详细的填写检查项时,巡检一圈后确认设备当前情况,可通过批量添加记录功能,统一为这批设备添加一条巡检记录。
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资产盘点:资产出入库、借还时,统一记录所涉及的资产,每个资产可扫码查流转记录。
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工序流转:每道工序结束后,对这批次的产品统一记录。每个产品可扫码查工序
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其他场景:适合给一批二维码添加内容相同的记录,如:农产品溯源、种子培育等。
三、操作教程
1、视频教程
2、详细教程
1、 进入批量添加记录界面
草料提供两种进入操作界面的入口:
- 工作台
手机端工作台新增批量添加记录功能,高级成员可点击直接进入操作界面,可从全部二维码中选择你需要添加记录的二维码。
- 活码目录管理界面
如你需要对于你某个目录下的所有二维码,统一添加一条记录。可在全部活码中进入活码目录管理界面,进行批量操作。
2、 选择填写的表单
选择本次批量操作需要填写的业务表单,目前只能选择一个表单进行添加。
3、 填写表单
根据实际情况填写表单内容
4、 选择应用的二维码
从目录中选择:
支持选择目录下的码或者选择该表单关联的二维码,进行批量添加,适用于巡检、盘点等场景。
选择好二维码并提交后,每个二维码都会添加一条记录,暂时不支持撤回操作。请谨慎选择。
连续扫码:
扫描成功后立刻给码添加一条记录,适用于工序等流水线作业场景。
建议手持手机扫码,或使用手机支架,拿着二维码对着摄像头扫描。了解功能
5、 查看任务列表
完成提交后,你可以前往任务列表进行查看:
- 最近选择的表单
可查看自己最近进行批量添加记录的表单,可快速再次选择。
- 操作历史
查看已经完成的任务,点击则跳转动态数据汇总详情界面,查看添加的详细数据情况。
四、常见问题
1、 谁能进行批量添加记录操作?
仅限高级成员可以操作批量添加记录,高级版及以上版本有高级成员名额。
码管理员只能为自己负责的表单和二维码批量添加记录。了解码管理员功能
2、 码上没有表单是否可以批量添加记录?
可以。
选择应用的二维码上没有关联批量添加记录的表单时,也是可以添加记录的。但是添加后并不会帮你自动进行关联表单。
3、 如果误操作了,是否支持撤回?
不支持撤回。
当你提交批量添加记录任务后,不再支持撤回操作。
如你选择应用的二维码中有不需要添加该记录的话,你可以在任务完成后,找到该记录进行删除或修改。
如你表单记录填写错误并应用在所有的二维码上的话,你可以登录pc端后台,高级功能-表单设置中,找到该表单,批量选择添加的记录并删除。之后可以重新批量添加。
4、 批量操作是否会触发消息提醒和审核提醒?
不会触发。
考虑到批量添加记录涉及到的二维码较多,避免在你使用该功能时会进行多次提醒,造成你的困扰。所以不会触发消息提醒。
对于需要审核的表单,默认记录都是已通过,无需进行审核。
5、 对于表单填写权限进行限制后,是否会影响批量添加记录?
不会影响。
批量添加记录时不会收到表单填写权限的限制。如:
- 不受填写方式的限制
- 不受每人可填写次数的限制
- 不受表单可填写总数限制
- 不受可填写时间段的限制
6、 我的表单设置了提交后会显示提交编号,批量添加的记录是否会生效?
会生效。
在批量添加记录的过程中,提交完成后会显示任务完成进度条,不会显示提交后页面情况。
但设置过的提交编号都会保留,你可以在表单记录详情页中查看。
7、 我设置过状态更新规则,批量添加记录是否会自动更新?
会自动更新。
只要你设置过状态更新规则,会根据你提交的表单数据来自动更新二维码状态。
8、 我开启了添加后续动态和后续处理进度功能,批量添加的记录是否可以添加后续动态和标记处理进度?
可以。
添加后续动态和后续处理进度功能开启后,批量添加的记录可以根据你的设置,添加后续动态和标记处理进度。
9、 我的表单开通了API,批量添加的记录是否会推送?
会推送。
批量添加的记录不会影响API的数据推送。
10、 我的表单开启了图片水印功能,批量添加的记录是否会带上水印?
会带上水印。
批量添加的记录中的图片都会带上水印。
更多批量操作功能
批量更新状态功能
可通过批量添加记录结合状态变更规则,来实现批量更新状态功能。
超级管理员或高级成员在手机端工作台使用批量添加记录功能,无需逐个扫码,为一批二维码添加表单记录。通过表单设置的状态自动更新规则,从而批量更新这批二维码的状态。了解功能
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