表单与二维码的关系-草料二维码

一物一码、一人一码、一区域一码制作必读

概述

在设备巡检、人员管理、区域巡查等场景中，我们通常为每个物品、人员或区域生成一个二维码，二维码就像物品的专属身份证，我们可以扫码：

在这类场景实现时，我们一般采用【一物一码】的方式，将二维码与物品、人员或区域关联。

二维码就像是物品的身份证：每个二维码都承载“物”的基本信息，例如：设备的编号、位置；人员的身份信息、所属部门等。
表单功能：表单类似于记录信息的纸质表格。例如，某机器需要每周巡检，可以在其二维码上添加巡检表单，巡检员可扫码填写巡检结果或上报问题。
一个二维码可以包含多个表单：如果一个物品需要完成多项工作，比如巡检、消毒等，可以在同一个二维码上添加多个表单。
一个表单可以关联多个二维码：同样的表单可以同时关联多个物品。例如，如果小区有多部电梯，所有电梯使用同一张巡检表单，表单中的巡检数据会可以自动区分是哪部电梯扫码填写的。

假设一个小区有10部电梯，每部电梯都需要定期进行巡检和消毒。我们可以：

为每部电梯生成一个二维码，上面展示电梯的基本信息，如电梯编号、位置、品牌等。
在每个二维码上添加“巡检表单”和“消毒表单”。工作人员可以通过扫码直接填写这些表单来记录工作情况。
汇总数据：系统可以按照不同维度来汇总数据：按电梯汇总：每个二维码上都会保存与这部电梯相关的巡检和消毒记录，形成一份完整的动态档案，随时查看、导出。按表单汇总：可以查看所有电梯的巡检或消毒情况，数据会自动标记是哪部电梯扫码填写的，便于统一统计和管理。

在这种实现方式下，系统提供了两种维度的数据汇总和导出：

【二维码维度】。即：每一部电梯的巡检、消毒记录，汇总在码上，形成这部电梯的「动态档案」，供业主、物业、上级部门等不同角色的人随时查看，必要时也可导出。
【表单维度】。即：小区所有电梯的消毒记录汇总在一张表上，每条消毒记录都会自动标记是扫描哪个二维码添加的，以此来确定这条消毒记录属于哪部电梯的。这样就能快速查看每天电梯的消毒次数，以确定是否有遗漏。如下图：

【一物一码】对比【公共码】（多部电梯共用一个巡检码）的实现方式，除了多维度的数据汇总和导出优势外，最大的优势是一线操作简单：

用一个二维码汇总设备所有的操作项和信息。可以扫码添加巡检、消毒等记录，并将这些记录留在码上，形成动态档案，结合码上已有的设备基本信息，共同形成一份可添加、可查看的设备电子台账。任何角色的人，只要微信扫一扫，就能查看或操作，无需额外学习成本。
填写表单时，无需再额外填写设备信息。由于每条记录都会标记所属二维码，二维码即设备。所以表单中无需再额外增加设备信息相关录入项，提高填写效率。
当后续设备有新的业务需要开展时，无需新做二维码，只需在原有码上添加新的表单即可。（如：电梯需进行保养工作时，只需再添加一张保养表单即可）

针对一物一码制作工作量大的问题，草料提供了【批量活码模板】，像电梯这种同类型设备，只需用活码批量模板+excel数据，就可以快速生成一批结构相同，内容不同的二维码。详细了解批量活码模板功能

一个批量模板上可以添加多个表单，模板下的所有子码都会自动关联这些表单。
一个表单也可以添加到多个批量模板上，例如按不同楼层的消防巡检，分不同批量模板制作，但是巡检表单内容是一致的，可以共用表单。但若表单有更新，所有关联的批量模板会同步更新。

若组织下有多个分区，批量模板无法跨分区关联表单，表单和模板必须在同一个分区中。

【状态】可以理解为一种简易表单，它与码的关系与表单与码/模板的关系类似。一个码可以添加多个状态，一个状态可以添加在多个二维码中。除此以外，状态还可以与表单进行联动，能实现填写一条表单数据后自动变更状态的效果。详细了解状态功能