表单与二维码的关系

//一物一码、一人一码、一区域一码制作必读

概述

在设备巡检、人员管理、区域巡查中,我们一般会给每个物品/人/区域制作一个二维码,以这个二维码作为入口,来实现物品的信息共享和信息记录。如:扫码查看设备的基础信息,扫码填写和查看设备的点检记录、维修记录等等。

在这类场景实现时,我们一般用【一物一码】的方式来做。

用二维码来代表“物”,在码上承载“物”的基本信息。

表单就像手工作业时需填写的空白表格,当这个“物”需要填写表格完成某项工作时,就在二维码上添加一张表单。扫码填写表单,就相当于是在空白表格中记录一次工作完成情况。

一个二维码上可以添加多个表单,用来记录这个物需要完成的多项工作。

一个表单也可以添加到多个二维码中,来实现每个物都能记录同一项工作完成情况。

以电梯举例

小区有10部电梯,每部电梯都需要开展“巡检、消毒”两项工作,且需要将这些工作的完成情况记录并汇总起来,统计小区的所有电梯的巡检、消毒情况;并能以一部电梯为单位,形成每部电梯台账,方便业主、物业、上级部门等随时查看。

我们可以给每部电梯制作一个二维码,即:一物一码。在二维码上编辑好电梯的基本信息。如:电梯编号、所在位置、电梯品牌等。

每部电梯都要做“巡检、消毒”两项工作,所以可以给电梯二维码中添加“巡检、消毒”两张表单。

10部电梯都要做巡检、消毒工作,所以可以给这10部电梯都添加同一张巡检表、消毒表。

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在这种实现方式下,系统提供了两种维度的数据汇总和导出:

第一种:【二维码维度】。即:每一部电梯的巡检、消毒记录,汇总在码上,形成这部电梯的「动态档案」,供业主、物业、上级部门等不同角色的人随时查看,必要时也可导出。

第二种:【表单维度】。即:小区所有电梯的消毒记录汇总在一张表上,每条消毒记录都会自动标记是扫描哪个二维码添加的,以此来确定这条消毒记录属于哪部电梯的。这样就能快速查看每天电梯的消毒次数,以确定是否有遗漏。如下图:

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优势

【一物一码】对比【公共码】(多部电梯共用一个巡检码)的实现方式,除了多维度的数据汇总和导出优势外,最大的优势是一线操作简单:

  1. 用一个二维码汇总设备所有的操作项和信息。可以扫码添加巡检、消毒等记录,并将这些记录留在码上,形成动态档案,结合码上已有的设备基本信息,共同形成一份可添加、可查看的设备电子台账。任何角色的人,只要微信扫一扫,就能查看或操作,无需额外学习成本。

  2. 填写表单时,无需再额外填写设备信息。由于每条记录都会标记所属二维码,二维码即设备。所以表单中无需再额外增加设备信息相关录入项,提高填写效率。

  3. 当后续设备有新的业务需要开展时,无需新做二维码,只需在原有码上添加新的表单即可。(如:电梯需进行保养工作时,只需再添加一张保养表单即可)

拓展阅读

  1. 针对一物一码制作工作量大的问题,草料提供了【批量活码模板】,像电梯这种同类型设备,只需用活码批量模板+excel数据,就可以快速生成一批结构相同,内容不同的二维码,这些二维码标签还支持a4自动排版,搭配a4不干胶贴纸,让常规办公打印机也能完成标签打印,快速张贴。详细了解批量活码模板功能

  2. 【状态】可以理解为一种简易表单,它与码的关系与表单与码的关系类似。一个码可以添加多个状态,一个状态可以添加在多个二维码中。除此以外,状态还可以与表单进行联动,能实现填写一条表单数据后自动变更状态的效果。详细了解状态功能

  3. 用户经验分享:如何将注塑机纸质点检单做成二维码

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