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表单设置功能汇总

1. 填写限制

可以设置指定成员填写,填写的次数/总数等。查看具体效果及设置教程

2. 图片水印

开启图片水印功能后,上传的图片中,会生成水印并自动获取填表人员的定位和手机号等信息,防作假和便于后续追溯巡检记录。查看具体效果及设置教程

3. 提交页设置

可在表单提交成功后设置提示语、自动生成用于核验或快速录入的提交凭证、跳转其他二维码等。查看具体效果及设置教程

4. 消息提醒

将提交的表单数据用实时消息推送给指定成员,以便快速查看和跟进。例如:巡检结果为异常、故障上报时提醒到负责人。查看具体效果及设置教程

5. 状态更新规则

通过提交表单记录,自动变更二维码的状态,并且支持不同情况下,变更为不同的状态值。查看具体效果及设置教程

6. 数据审核

6.1、一级审核

填表人提交后,审核员接收到审核消息进行审核,回复审核结果和附加内容,同时会通知到填表人。查看具体效果及设置教程

6.2、多级审核

表单设置中的数据审核功能只能满足一级审核:申请人填写表单提醒给审核人,审核人审核后,将审核结果反馈给申请人。

可通过申请表单结合添加后续动态功能中关联的表单,完成多级审核,导出为PDF格式将整个审核过程存档。查看设置教程

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7.添加后续动态

在表单设置中开启 添加后续动态 功能,一线人员提交表单记录后,可在表单数据详情页进行协作和沟通,支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。

适用于多人协作场景,如:设备巡检-报修-维修-验收这个过程中,需针对某一条巡检记录,多人协同,开展后续工作的场景。

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8.后续处理进度

在表单设置中开启 标记处理进度 功能,一线人员提交表单记录后,每条表单数据都可以实时标记处理进度,用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。

适用于记录流程进度场景:如:物品发货-运输-派送流程;意见反馈-整改-关闭;隐患上报-整改-验收-关闭,此类针对某一条表单记录,通过标记进度来完成工作闭环的场景。

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9. 数据API

草料提供3种数据API,通过数据API,数据实时同步,实现数据分析、可视化报表、对接其他系统等应用。查看具体效果及设置教程

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10. 蚂蚁区块链存证

将提交的表单记录进行区块链存证,真实记录动态履历,应用于重要协议签署、替代纸笔签名等。查看具体效果及设置教程

11. PDF导出格式设置

每一条表单记录数据都能生成对应的PDF文件,可以导出、打印,用来流转或留档。

如果草料提供的系统默认格式不符合企业的要求,可以利用企业已有的word文件或下载默认格式文件,替换企业logo、隐藏不需要的内容字段、重新调整排版后上传,来自定义PDF导出格式。

适用于设备巡检、隐患整改、告知书签字、培训证书等场景。

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