成员功能应用

一、功能定义

成员功能用于为组织内部或外部的人员分配不同的角色与权限。
通过设置成员权限,可实现对二维码、表单、动态数据的分级管理,包括查看、操作和管理等不同层级。主要作用:

  • 区分组织内不同角色的访问与管理权限
  • 控制谁能查看二维码内容、填写表单、管理数据
  • 支持多人协作与任务分工

二、适用场景

成员功能适用于以下典型情况:

  • 团队中存在不同层级的人员,需要区分操作权限。
  • 业务中涉及多人扫码操作、提交或审核表单的流程。
  • 企业希望在一套草料账号内实现多项目或多部门独立管理。

三、成员类型定义

3.1 普通成员
普通成员适合一线操作角色,例如设备巡检员、外部协作者、业务收集员等。
权限特征:

  • 可扫码查看二维码内容
  • 可填写二维码内的表单
  • 无法修改或删除二维码与数据

3.2 高级成员
高级成员适合承担管理与协作职责的角色,例如部门负责人、项目管理人。
权限特征:

  • 可查看和管理指定内容
  • 可导出表单数据
  • 可配置分区或子目录权限
  • 可执行高级操作(如计划制定、记录审核、批量更新码内容)

延伸阅读:高级成员详细功能说明

四、成员分组方式

4.1 身份组
身份组用于按角色属性划分成员,例如教师/学生/家长。

  • 一个成员可以加入多个身份组。
  • 适合在同一层级内实现多角色协作控制。

4.2 部门
部门用于按组织架构划分成员,例如行政部、销售部、售后部。

  • 一个成员只能属于一个部门。
  • 适合按组织层级设置权限。 身份组与部门的关系:
  • 二者均为成员分类方式。
  • 可配合使用,以实现灵活的权限配置。 (延伸阅读:https://cli.im/help/70395

五、成员功能典型使用场景

5.1 协作与通知类功能

用于扫码协作、消息提醒、动态查看等操作。

功能详述见文档通知与协作,明细如下:

分类

功能

使用要求

查看类

二维码查看权限设置

普通&高级成员

动态数据面板查看权限

普通&高级成员

操作类

状态更新权限

普通&高级成员

手机端编辑子码内容

普通&高级成员

手机端用模板新建子码

仅管理员和高级成员

表单等【操作项】操作权限

普通&高级成员

表单数据相关

消息提醒

仅管理员和高级成员

数据审核

仅管理员和高级成员

添加后续动态,@他人

普通&高级成员

后续处理进度标记

普通&高级成员

动态订阅

普通&高级成员

其他

计划管理

仅管理员和高级成员

5.2 高效操作类

功能

说明

使用要求

批量添加记录

 有2种方式:

1、  直接在手机上选择一批二维码,给这一批码添加一条相同的记录

2、  用连续扫码功能,每扫一个码,就给它添加一条记录。有前置摄像头后置摄像头两种扫描方式

仅高级成员

更多高效操作类功能正在开发中,如批量更新状态、批量编辑子码等,请关注产品更新公告

如你有相关需求建议,也可以前往社区进行反馈

5.3 后台管理类功能

适用于对组织或子组织承担管理职责的角色。

角色类型 权限说明 可用成员
码负责人 手机端工作台管理指定二维码,查看记录与导出数据 高级成员
分区负责人 PC 端管理某分区全部二维码与表单,可设为“仅查看”或“可管理” 高级成员
管理组人员 拥有账号范围内的查看或管理权限 高级成员

权限级别说明:

  • “仅查看”:仅可浏览二维码与数据,可导出但不可修改。
  • “可管理”:可新增、修改、删除二维码及数据。

(延伸阅读:成员权限详细对比

六、成员价格

【普通成员】免费、长期可用,数量不限

【高级成员】需付费(96元/人/年),高级版及以上版本自带高级成员,可额外增购。详细如下:

版本

高级成员数量

高级成员增购

免费版

不支持

基础版

高级版

2

支持

96元/人/年

旗舰版

20

行业专属版

170

如需购买,可直接在价格页自助下单。

我们也针对不同的使用场景整理了版本选购建议,供参考。

七、快速上手步骤

  1. 超级管理员登录后台,进入【成员管理】。
  2. 新增成员并设置身份组或部门。
  3. 为成员分配角色(普通或高级)及对应权限范围。
  4. 在二维码、表单或数据板块中配置权限规则。
  5. 让成员扫码测试权限效果。
  6. 若高级成员数量不足,可在购买页增购或升级版本。

八、常见问题(FAQ)

Q1:普通成员与高级成员的区别?
普通成员仅能扫码查看或填写内容;高级成员可管理二维码、审核数据、制定计划。

Q2:如何确定需要多少高级成员?
建议每个业务线或权限管理角色分配一名高级成员,其他执行角色使用普通成员。

Q3:成员加入方式有哪些?
成员可通过后台手动添加、扫码邀请或批量导入。

Q4:版本升级后,高级成员名额不够怎么办?
可在购买页直接增购名额,或升级至更高版本。

Q5:能否批量删除、调整成员管理权限
不支持,目前只能操作单个调整成员的管理权限,以及删除成员

Q6:能否导出成员列表,包含电话、姓名这些基本信息
不支持

九、核心要点总结

  • 成员功能是草料二维码的核心权限管理机制。
  • 普通成员用于扫码查看与填写,高级成员用于管理与协作。
  • 支持通过身份组与部门灵活划分成员角色。
  • 不同版本提供不同数量的高级成员名额,可随时扩展。
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