跳到主要内容

成员功能应用

成员功能用于给组织内外的人分配不同角色与权限，以此实现对二维码、表单、动态数据的分级管理。本文从「能干什么」的视角，汇总成员功能在三类典型场景下的具体用法，并标明每个功能对应的成员类型要求。

成员的基础概念详见：成员功能总览。

一、适用场景​

成员功能主要解决三类问题：

  • 多角色协作：扫码、提交、审核分由不同人负责，需要明确权限
  • 多项目并行：希望在同一套草料账号下，让多部门或多项目独立管理
  • 内外有别：组织内部数据不想让外部人员看到或编辑

二、两类成员的定位​

1. 普通成员（免费、不限量）​

适合一线操作角色：设备巡检员、外部协作者、业务收集员等。

  • 可扫码查看二维码内容
  • 可填写二维码内的表单
  • 不能修改或删除二维码与数据

2. 高级成员（付费、按版本配额）​

适合管理与协作角色：部门负责人、项目管理人。

  • 可查看和管理指定内容
  • 可导出表单数据
  • 可配置分区或子目录权限
  • 可执行高级操作（计划制定、记录审核、批量更新码内容）

详见：高级成员详细功能说明。

三、成员的两种分组方式​

维度身份组部门
划分依据角色、职责组织架构
一人多组支持，可叠加不支持，仅一组
适合场景跨部门按职能协作（如教师/家长/学生）按层级配权限（如行政部/销售部/售后部）

两者可配合使用。详见：身份组和部门。

四、典型使用场景​

1. 协作与通知类​

用于扫码协作、消息提醒、动态查看。详细介绍见：通知与协作。

分类功能谁能用
查看类二维码查看权限设置普通 & 高级成员
查看类动态数据面板查看权限普通 & 高级成员
操作类状态更新权限普通 & 高级成员
操作类手机端编辑子码内容普通 & 高级成员
操作类手机端用模板新建子码仅管理员和高级成员
操作类操作面板操作权限普通 & 高级成员
表单数据消息提醒仅管理员和高级成员
表单数据数据审核仅管理员和高级成员
表单数据添加后续动态、@他人普通 & 高级成员
表单数据后续处理进度标记普通 & 高级成员
表单数据动态订阅普通 & 高级成员
其他计划管理仅管理员和高级成员

2. 高效操作类​

功能说明谁能用
批量添加记录给一批二维码添加同一条表单数据；支持目录选码或后置摄像头连续扫码、前置摄像头连续扫码两种方式仅高级成员

注：批量更新状态、批量编辑子码等更多高效操作功能正在开发中，可关注产品更新公告，或在社区反馈需求。

3. 后台管理类​

适用于对组织或子组织承担管理职责的角色。

角色类型权限说明可用成员
码负责人手机端工作台管理指定二维码，查看记录与导出数据高级成员
分区负责人电脑端管理某分区全部二维码与表单，可设为「仅查看」或「可管理」高级成员
管理组人员拥有账号范围内的查看或管理权限高级成员

权限级别说明：

  • 仅查看：可浏览二维码与数据，可导出但不可修改
  • 可管理：可新增、修改、删除二维码及数据

详见：成员权限详细对比。

五、成员价格​

  • 普通成员：免费、长期可用、数量不限
  • 高级成员：96 元/人/年，高级版及以上版本自带名额，可按需增购
版本高级成员名额是否支持增购
免费版0不支持
基础版0不支持
高级版2支持，96 元/人/年
旗舰版20支持，96 元/人/年
行业专属版170支持，96 元/人/年

如需购买，可在价格页自助下单。版本如何选可参考版本选购建议。

六、快速上手​

  1. 超级管理员登录后台，进入【成员管理】
  2. 新增成员，并设置身份组或部门
  3. 为成员分配角色（普通或高级）及对应的权限范围
  4. 在二维码、表单或动态数据板块中配置权限规则
  5. 让成员扫码测试权限是否生效
  6. 高级成员名额不够时，可在价格页增购或升级版本

七、常见问题​

Q1：普通成员与高级成员的核心区别？​

普通成员只能扫码查看或填写内容；高级成员可管理二维码、审核数据、制定计划，并可登录电脑端管理后台（管理部分活码的高级成员除外）。

Q2：如何决定需要多少高级成员？​

通常按业务线或权限管理角色 1 人配置，其余执行类角色用普通成员即可。

Q3：成员加入方式有哪些？​

支持后台手动添加、扫码邀请、批量导入；也可让成员在受限时主动申请加入。详见成员功能总览。

Q4：高级成员名额不够怎么办？​

在价格页按 96 元/人/年增购，或升级到更高版本。

Q5：能否批量删除或调整成员的管理权限？​

不支持，目前只能逐个调整或删除。

Q6：能否导出成员列表（含姓名、电话）？​

不支持。

延伸阅读​