一、功能定义
成员功能用于为组织内部或外部的人员分配不同的角色与权限。
通过设置成员权限,可实现对二维码、表单、动态数据的分级管理,包括查看、操作和管理等不同层级。主要作用:
- 区分组织内不同角色的访问与管理权限
- 控制谁能查看二维码内容、填写表单、管理数据
- 支持多人协作与任务分工
二、适用场景
成员功能适用于以下典型情况:
- 团队中存在不同层级的人员,需要区分操作权限。
- 业务中涉及多人扫码操作、提交或审核表单的流程。
- 企业希望在一套草料账号内实现多项目或多部门独立管理。
三、成员类型定义
3.1 普通成员
普通成员适合一线操作角色,例如设备巡检员、外部协作者、业务收集员等。
权限特征:
- 可扫码查看二维码内容
- 可填写二维码内的表单
- 无法修改或删除二维码与数据
3.2 高级成员
高级成员适合承担管理与协作职责的角色,例如部门负责人、项目管理人。
权限特征:
- 可查看和管理指定内容
- 可导出表单数据
- 可配置分区或子目录权限
- 可执行高级操作(如计划制定、记录审核、批量更新码内容)
延伸阅读:高级成员详细功能说明
四、成员分组方式
4.1 身份组
身份组用于按角色属性划分成员,例如教师/学生/家长。
- 一个成员可以加入多个身份组。
- 适合在同一层级内实现多角色协作控制。
4.2 部门
部门用于按组织架构划分成员,例如行政部、销售部、售后部。
- 一个成员只能属于一个部门。
- 适合按组织层级设置权限。 身份组与部门的关系:
- 二者均为成员分类方式。
- 可配合使用,以实现灵活的权限配置。 (延伸阅读:https://cli.im/help/70395 )
五、成员功能典型使用场景
5.1 协作与通知类功能
用于扫码协作、消息提醒、动态查看等操作。
功能详述见文档通知与协作,明细如下:
分类 | 功能 | 使用要求 |
查看类 | 普通&高级成员 | |
普通&高级成员 | ||
操作类 | 普通&高级成员 | |
普通&高级成员 | ||
仅管理员和高级成员 | ||
普通&高级成员 | ||
表单数据相关 | 仅管理员和高级成员 | |
仅管理员和高级成员 | ||
普通&高级成员 | ||
普通&高级成员 | ||
普通&高级成员 | ||
其他 | 仅管理员和高级成员 |
5.2 高效操作类
功能 | 说明 | 使用要求 |
有2种方式: 1、 直接在手机上选择一批二维码,给这一批码添加一条相同的记录 | 仅高级成员 |
更多高效操作类功能正在开发中,如批量更新状态、批量编辑子码等,请关注产品更新公告
如你有相关需求建议,也可以前往社区进行反馈
5.3 后台管理类功能
适用于对组织或子组织承担管理职责的角色。
| 角色类型 | 权限说明 | 可用成员 |
|---|---|---|
| 码负责人 | 手机端工作台管理指定二维码,查看记录与导出数据 | 高级成员 |
| 分区负责人 | PC 端管理某分区全部二维码与表单,可设为“仅查看”或“可管理” | 高级成员 |
| 管理组人员 | 拥有账号范围内的查看或管理权限 | 高级成员 |
权限级别说明:
- “仅查看”:仅可浏览二维码与数据,可导出但不可修改。
- “可管理”:可新增、修改、删除二维码及数据。
(延伸阅读:成员权限详细对比)
六、成员价格
【普通成员】免费、长期可用,数量不限
【高级成员】需付费(96元/人/年),高级版及以上版本自带高级成员,可额外增购。详细如下:
版本 | 高级成员数量 | 高级成员增购 |
免费版 | 不支持 | |
基础版 | ||
高级版 | 2 | 支持 96元/人/年 |
旗舰版 | 20 | |
行业专属版 | 170 |
如需购买,可直接在价格页自助下单。
我们也针对不同的使用场景整理了版本选购建议,供参考。
七、快速上手步骤
- 超级管理员登录后台,进入【成员管理】。
- 新增成员并设置身份组或部门。
- 为成员分配角色(普通或高级)及对应权限范围。
- 在二维码、表单或数据板块中配置权限规则。
- 让成员扫码测试权限效果。
- 若高级成员数量不足,可在购买页增购或升级版本。
八、常见问题(FAQ)
Q1:普通成员与高级成员的区别?
普通成员仅能扫码查看或填写内容;高级成员可管理二维码、审核数据、制定计划。
Q2:如何确定需要多少高级成员?
建议每个业务线或权限管理角色分配一名高级成员,其他执行角色使用普通成员。
Q3:成员加入方式有哪些?
成员可通过后台手动添加、扫码邀请或批量导入。
Q4:版本升级后,高级成员名额不够怎么办?
可在购买页直接增购名额,或升级至更高版本。
Q5:能否批量删除、调整成员管理权限
不支持,目前只能操作单个调整成员的管理权限,以及删除成员
Q6:能否导出成员列表,包含电话、姓名这些基本信息
不支持
九、核心要点总结
- 成员功能是草料二维码的核心权限管理机制。
- 普通成员用于扫码查看与填写,高级成员用于管理与协作。
- 支持通过身份组与部门灵活划分成员角色。
- 不同版本提供不同数量的高级成员名额,可随时扩展。
