一、功能介绍
将提交的记录详情生成二维码,扫码可查看填写内容、审核结果。也可查看或添加后续动态、更新处理进度。
适用于预约凭证、临时通行证、核销等需要后续流转,二次确认的场景。
二、场景应用
1、预约凭证场景
- 活动组织者可生成活动预约二维码,让申请人自主申请。
- 申请人填写活动预约申请表单,在提交成功后页面保存预约凭证二维码。
- 参加活动时,可出示预约凭证二维码入场。
- 活动组织者在申请人入场时,扫描预约凭证二维码,查看比对填写信息,更新处理进度为“已到场”,确认核销。可设置指定人才能变更处理进度。
- 活动结束后,可查看活动预约二维码动态数据面板,根据处理进度统计指标,确认”已到场“、”未到场“的核销情况。
2、临时通行证场景
- 超级管理员可生成来访登记二维码,让来访人自主填写来访登记表单。可开启审核功能,审核是否允许来访。
- 来访人填写来访登记表单,审核通过后,自动将该条记录详情生成来访凭证二维码。
- 可出示来访凭证二维码访问公司。
- 门卫可在入场时,扫描来访凭证二维码,查看比对填写信息,确认当前进度,凭证是否有效,来访人是否已进场。可设置指定人才能变更处理进度。
- 访问结束后,可变更处理进度为凭证已过期,下次访问时需要重新申请。
3、物品领用核销场景
- 超级管理员可生成物品领用二维码,让申请人自主申请。
- 申请人填写物品领用申请表单后,在提交成功页保存领用凭证二维码
- 出示领用凭证二维码领取物资。
- 仓库管理员扫描领用凭证二维码,查看比对领用信息,发放相应物资。
- 并更新处理进度为“已领用”,下次领用时,需要重新申请。可设置指定人才能变更处理进度。
4、其他场景探索
通过记录详情二维码结合更新后续处理进度功能,也可以用于报名确认、商品预定、服务预约、礼品领取、优惠兑换等场景。
三、如何设置功能
1、生成活动预约二维码,关联预约表单
可在模板库中通过模板直接生成二维码;也可在之前的二维码上进行设置调整。
2、审核预约申请
在表单设置中,对于预约表单可开启审核功能,及时接收并审核预约申请。审核结果会反馈给申请人。
3、获取记录详情凭证二维码
在提交页设置中选择“获取二维码凭证“中的“填写详情“,将表单填写记录自动生成二维码。
对于凭证二维码可以自定义标题和正文内容,也可将表单组件内容自动填充为正文。
如果已经开启审核功能,只有审核通过后,才能获取凭证二维码。
4、更新后续处理进度
超级管理员可根据自己的应用场景来自定义处理进度名称,如:未到场、已到场。
可设置只有管理组才能更新处理进度情况,来进行确认核销。
5、设置动态数据面板样式,直观展示
对于动态数据面板样式进行设置,选择处理进度统计。可修改统计指标,将处理进度情况直接展示在二维码上。
6、添加后续动态
对于该条记录详情存在疑问或需要进行备注说明的话,可开启添加后续动态功能,支持添加图文、手写签名等内容。