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记录编号说明

记录编号说明

系统自动为每条记录生成唯一编号,包含表单填写记录、状态更新记录、文件签阅登记、成员加入记录、手机端记录导出等。

所有记录编号根据提交的记录时间顺序依次生成,所以可能会出现查看表单数据或数据导出后,记录编号不连贯的情况。

如 3 月 1 日 10 点 10 分提交的一条表单记录,编号对应为L1;3 月 1 日 10 点 11 分更新了状态,编号对应为L2;3 月 1 日 10 点 12 分 再次提交了表单记录,则对应编号为L3。

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常见问题

1、记录编号有什么用?

答:记录编号是该操作记录的唯一编号,可用作跟其他记录进行区分,不可用于统计计数,可能会造成误差。

2、哪些操作会占用记录编号呢?

答:包含表单填写、状态更新、文件签阅、成员加入、码内容修改、成员权限申请、码底部协作动态、手机端导出记录、生成子码、填写保密协议等。

3、为什么同一个表单产生的记录编号中间可能会有缺失?

答:因为系统生成的唯一编号是根据提交的记录时间顺序依次生成,表单提交过程中,可能会有其他记录产生来占用记录编号,所以可能会出现查看表单数据或数据导出后,记录编号不连贯的情况。

4、记录编号不连贯是数据丢失吗?

答:极大可能不是数据丢失,某些操作也会占用记录编号,造成数据查看或导出时记录编号不连贯。如需统计数据条数跟导出时是否匹配,可使用 Excel工具核对。