分区管理功能
本文介绍如何在草料后台创建分区、设置分区负责人，以及在分区下管理二维码和数据。适用于需要按子公司、项目部、部门、业务等维度分开管理的企业账号。
免费版即可创建分区，免费版和基础版支持 10 个分区；高级版起数量不限。
一、分区能做什么
1. 按业务划分数据，互相隔离
在分区下添加批量模板、表单、活码等内容，各分区数据完全独立，电脑端和手机端都支持切换分区查看。适合把不同业务、不同区域、不同团队的内容拆开管理。
2. 按分区指派负责人，控制权限
高级版起，可指定高级成员作为分区负责人。负责人只能查看和管理自己负责的分区，无法访问其他分区的数据。
适合解决：
- 数据管理混乱、权责不清
- 二维码被跨部门误删 / 误改
- 内部数据泄露风险
3. 每个分区可配独立首页
分区首页类似 App 首页，把二维码、目录、表单聚合在一起，分区下所有码可一键返回首页。配合多分区能在同一个账号内搭建多套应用，例如「产品目录 + 车间管理」。了解分区首页
4. 汇总查看所有分区数据
旗舰版起，管理组成员可在「分区管理」页进入【汇总数据管理】，一次性查看所有分区的动态数据，并支持按分区或整体导出，不必再逐个切换分区。了解汇总数据管理
二、适用场景
企业通常按管理单元或业务线划分分区。常见划分方式：
| 划分维度 | 示例 |
|---|---|
| 项目部 | 安徽项目部、广西项目部、江西项目部 |
| 子公司 | 总公司、子公司 1、子公司 2 |
| 部门 | 生产部、安保部、人事部 |
| 业务 | 产品营销、企业宣传、生产管理 |
| 应用场景 | 设备巡检、资产管理、人员管理、消防管理 |
| 区域 / 楼层 | 厂区 1、厂区 2、一楼、二楼 |
更多细分划分思路可参考企业划分分区指南。
三、操作步骤
1. 新建分区
进入后台，在顶部导航栏点击分区切换处，新建分区。可设置名称、负责人、分区首页、颜色、备注等。
注：
- 系统会自动创建一个「初始分区」，账号下原有内容都在初始分区里。
- 支持划分分区的内容：活码、批量模板、状态、表单、动态数据、分组、计划、审核数据、首页。其他内容不按分区区分。
- 各分区数据完全独立，一个码或表单只能在一个分区里。
2. 设置分区负责人（高级版起）
高级版及以上，可指派高级成员作为分区负责人。查看负责人权限详情
- 负责人权限可设为「仅查看」或「可管理」
- 负责人登录电脑端或手机端后台后，只能看到自己负责的分区
- 有分区管理权限的高级成员，可创建或删除分区
- 账号管理员可管理所有分区，管理员可在【账户信息】中修改
3. 在分区下添加内容
切换到目标分区，像平时一样新建活码、表单、批量模板等。草料也提供多场景模板可直接套用。查看搭建教程
如需在分区间搬动内容：
- 跨分区移动：支持移动活码、批量模板、表单、状态，码上的动态数据会一起带过去，二维码图案不变。了解跨分区操作
- 跨分区复制：复制码或表单时可直接选择目标分区
4. 为分区设置首页
每个分区可单独绑定一个分区首页，呈现多个跳转模块，分区下所有二维码都能返回首页。
例如建筑公司按项目部建分区，每个项目部用独立首页展示项目概况、人员、设备入口。查看分区首页教程
5. 管理分区
有分区管理权限的高级成员，可登录后台进行管理：
- 创建、删除分区
- 修改分区名称、颜色、负责人
- 导出分区下数据
- 设置默认进入的分区，下次登录时自动进入
注意：分区删除后不可恢复，分区下的所有数据（活码、表单、动态数据等）都会一同失效，操作前请确认。
四、操作验证
完成新建分区和权限配置后，用下面几步确认设置生效：
- 切换到新建的分区，确认能看到分区名称显示在导航栏。
- 在该分区下新建一个活码或表单，切回其他分区，确认看不到刚才新建的内容。
- 用分区负责人账号登录，确认只能看到自己负责的分区，无法访问其他分区。
- 旗舰版账号可进入「汇总数据管理」，确认能看到所有分区的数据。
五、常见问题
1. 创建分区有数量限制吗？
- 免费版 / 基础版：最多 10 个分区
- 高级版及以上：不限数量
2. 删除分区后能恢复吗？
不能。删除分区时，分区下的活码、表单、动态数据等会一并删除且不可恢复。建议先导出数据或先跨分区移动，再删除空分区。
3. 普通成员能看到所有分区吗？
不能跨分区看。非管理员成员只能进入自己被分配的分区。管理员和被赋予「分区管理」权限的高级成员可管理所有分区。
4. 分区之间的内容可以共用吗？
不支持。一个活码、表单只能归属一个分区。确有需要时，可通过跨分区复制生成一份副本到其他分区，或用跨分区移动调整归属。
5. 更换分区负责人，原先的数据会丢吗？
不会。分区内的活码、表单、动态数据不会变，只是管理权限交接给新负责人。
六、延伸阅读
有使用问题或需求建议，可前往社区反馈。