分区管理功能

功能介绍

1. 按业务创建多个分区,划分数据

按业务管理单元创建多个分区,在分区中添加批量模板、表单、活码等内容,将二维码、动态数据等分开管理,实现数据隔离,可在电脑端和手机端查看分区看板,快捷切换分区查看数据。

免费版即可创建分区,免费版和基础版支持创建10个分区,高级版及以上版本创建分区数量不限。

2. 可设置分区负责人,控制权限

高级版及以上版本,还可设置高级成员作为不同分区负责人,各负责人仅能查看和管理各自负责分区下的数据,无权访问其他分区下的数据,控制管理权限,数据更安全

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3. 各分区可独立设置首页,搭建多套应用

首页类似app首页,是将二维码、目录等内容组装在一起的导航页面,呈现多个内容模块,可分别跳转;支持设置分区下的所有码返回此页面。

可应用于企业门户、产品目录、设备管理等。每个分区可独立设置首页,创建多个分区,搭配首页功能,可自由搭建出多套应用了解首页功能

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使用场景

1.【按项目部划分】:按照集团不同项目部创建,例如:安徽项目部,广西项目部、江西项目部

2.【按子公司划分】:按不同子公司创建,例如:总公司,子公司1、子公司2

3.【按部门划分】:按企业内不同部门创建,例如:生产部、安保部、人事部

4.【按业务划分】:按不同业务创建,例如:产品营销、企业宣传、生产管理

5.【按应用场景划分】:区别不同应用,例如:设备巡检、资产管理、人员管理、消防管理

6.【按区域划分】:区别不同区域,例如:厂区1、厂区2、厂区3

还可进行更加精细化的管理,例如根据楼层划分(一楼、二楼)、管理人员划分等等,可根据实际管理单元创建。

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操作教程

新建分区

可在导航栏顶部,按照业务单元创建不同分区。可设置分区名称、分区负责人、分区首页、颜色、备注等信息。

  • 会自动创建一个初始分区, 账号下原有内容会自动放到初始分区中;
  • 当前支持按分区划分的内容: 活码、批量模板、状态、表单、动态数据、分组、计划、审核数据、首页;
  • 各分区间数据完全独立,码、表单等无法同时存在多个分区中;
  • 当前不支持跨分区移动码、表单等内容,后续会支持;

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设置分区负责人

高级版及以上版本,可设置高级成员作为不同分区负责人。查看负责人详细权限

  • 分区负责人权限可设置为「仅查看」或「可管理」
  • 各负责人在电脑端或手机端进入后台时,仅能查看或管理各自负责范围下的数据,无权访问其他分区下的内容
  • 有分区的管理权限的高级成员 ,可以创建或删除分区;
  • 账号管理员可查看管理所有分区内容,可在【账户信息】中修改管理员;

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在分区中添加内容

对应分区负责人可直接登录后台,进入负责的分区,在分区下创建内容。

可在对应分区中按需求,新建活码、表单、批量模板等内容。草料提供了多场景的模板,可以直接应用修改内容后使用。查看搭建教程

目前仅活码、批量模板、状态、表单、动态数据、分组、计划、审核数据、首页支持划分分区,其他内容无法按照分区维度区分。

如果有多分区的情况下, 我们也提供跨分区复制功能,可以在复制码、表单等的时候可以选择复制到其他分区中;

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为分区设置首页

可为组织下每个分区设置独立的首页,呈现多个内容模块,可分别跳转;支持设置分区下的所有码返回首页。

例如某建筑公司,按不同项目部创建分区。设置不同首页,每个项目部有自己的首页,展示项目概况、项目里人员管理、设备管理等信息。查看详细教程

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管理分区

有账号、分区的管理权限的高级成员 ,可以登录后台进行分区管理。

  • 可进行分区创建,在有权限的分区下添加/调整内容、查看导出分区下数据等
  • 拥有删除负责的分区的权限,分区被删除后,不支持恢复分区及分区下的数据
  • 进行分区设置:例如修改分区名称、修改分区颜色、修改负责人等
  • 可设置默认进入的分区,后续登录组织后台时,会默认进入此分区

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有任何分区及首页功能相关的使用问题或需求建议,都可以前往社区反馈,我们会持续迭代。前往社区反馈