汇总数据打印设置

一. 功能介绍

为满足企业在数据存档与打印方面的需求,系统支持 汇总数据打印功能。
该功能可将所有提交的表单数据汇总成一个 PDF 文件 导出,便于后续在纸质文件上进行传阅、签字或盖章等操作。

若需要将 每条表单数据 单独导出为独立 PDF 文件,请参考单条数据导出格式

系统支持多种导出方式:

  • 导出全部数据
  • 自然周 进行数据汇总。 按月按周汇总数据

此外,还支持自定义打印页头、显示字段与列宽,导出的文件更贴合实际打印需求。

二. 设置教程

进入账号后台后,到需要的二维码(单码和批量二维码均支持),点击 【动态数据】 → 打印视图 可在此页面进行设置。
表单的【数据与统计界面】中的 【打印视图】 入口相同。

请注意,对于同一个表单应用在多个二维码的情况,无论您在哪个入口进行了设置,所有应用了该表单的二维码在导出打印文件时,该表单的打印字段设置都会保持一致。

三、汇总数据导出

电脑端

电脑端数据导出界面

电脑端数据导出界面

电脑端数据导出界面

若表单关联了批量二维码,在表单处导出汇总 PDF 时, PDF 不包含二维码的可变内容。若想要导出包含二维码子码可变内容的pdf,需要在批量二维码的动态数据页面导出,系统会把每个子码的数据汇总成一个PDF,而且每个 PDF 文件的开头会显示这个子码的可变内容。

手机端

手机端数据导出界面

四、常见问题

1、一个二维码下关联了多个表单时,可以只导出其中某几个表单的汇总 PDF 吗?

答:目前不支持对二维码下的多表单进行筛选导出。只能一次性导出该二维码下所有表单的数据,或前往目标表单页面,单独导出该表单的全部数据。

2、导出限额说明
为了保证系统性能和数据处理的稳定性,每次导出的记录数上限为1000条。如果你的数据量超过1000条,可以在数据页面进行筛选,分批次导出数据。

例如,一年的数据超过了1000条,又想要全部的数据,那么可以先筛选前半年的数据导出一次,然后后半年的数据导出一次,这样就可以得到全部数据。

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