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跨分区移动或复制内容

当业务归属变化、物品流转到新团队,或需要把初始分区里堆积的老内容拆到专属分区时,可以用跨分区操作把 分区 下的内容搬到目标分区。移动后二维码图案不变,已采集的动态数据也会跟着迁移。

目前只有活码、批量模板、表单、状态四类内容支持跨分区操作。账号下存在多个分区时,相应菜单里才会出现分区选择入口。

一、移动和复制的区别

  • 跨分区移动:内容整体搬到新分区,原分区不再保留。适合归属变更、业务拆分。
  • 跨分区复制:在目标分区生成一份副本,原件保留,副本与原件数据独立。适合两个分区都需要同样结构的场景。

多数情况下移动更高效;但当码或表单已被多方共用时,复制是更稳妥的选择。

二、活码的移动规则

活码和码上关联的表单/状态必须在同一个分区码上产生的动态数据也会存在同一分区

情况移动行为
活码未关联表单/状态活码直接移动到目标分区
关联的表单/状态仅服务于这个码活码 + 表单/状态 + 动态数据一起移动
关联的表单/状态还被其他码/模板使用表单/状态不能直接移动,可复制为新表单/状态随活码迁到新分区,原有动态数据自动挂到复制出的新表单

需要重新设置的项

  • 码上绑定的计划、分组
  • 码内使用的目录组件、导航链接(若指向原分区下的表单)
  • 若移动的是分区首页码,原分区首页关联会自动解除;新分区若要将此码设为首页,需重新绑定。了解分区首页

会保留的项:码上设置的负责人。

操作入口:活码目录页 → 活码「更多」→「移动」→ 选择目标分区。

活码跨分区移动

三、目录与批量移动活码

支持在活码目录页多选活码批量移动,也可以直接移动整个目录。移动整个目录时,目录下的子目录和活码都会一起搬走。

规则与单个活码移动一致,额外注意以下几点:

  1. 一次最多批量移动 3000 个活码,超过需分批处理。
  2. 若选中的活码/目录下有批量模板的子码,子码必须随模板一起移动,不能单独搬走。
  3. 全部活码目录不支持移动;目录层级最多 6 级,跨分区后仍需遵守。

操作入口:活码页面多选 →「更多」→「移动」;或在目录上点「更多」→「移动」。

活码目录批量移动

表单复用规则

当活码或表单需要多次跨分区移动时,如果目标分区已存在内容结构一致的表单/状态,移动时可直接复用,避免同一分区出现多个重复表单。复用时,原有动态数据会自动挂到目标表单上。

例:关联表单 A 的活码从分区 1 移动到分区 2,若分区 2 已有内容一致的表单 B,可选择复用表单 B,原分区 1 的历史数据会并入表单 B 下。

四、批量模板的移动规则

批量模板和该模板生成的所有子码必须存在同一分区。移动模板时,模板下所有子码会一起搬到新分区。

情况移动行为
模板未关联表单/状态模板 + 所有子码一起移动
关联的表单/状态仅服务于这个模板模板 + 子码 + 表单/状态一起移动
关联的表单/状态还被其他码/模板使用表单不能直接移动,可复制为新表单一起迁到新分区,子码的历史数据自动挂到复制出的新表单

操作入口:批量活码模板页 → 模板「更多」→「移动」→ 选择目标分区。

批量模板跨分区移动

五、表单 / 状态的移动规则

表单和状态能否单独移动,取决于是否已有数据是否已关联码/模板

情况是否可移动建议操作
无数据 + 未关联码/模板✅ 可直接移动表单/状态列表页点「更多」→「移动」
无数据 + 有关联码/模板先解除关联再移动;或复制一份到目标分区
有数据(无论是否关联)只能复制一份到目标分区,原表单保留

操作入口:表单列表页状态列表页 →「更多」→「移动」或「复制」。

表单跨分区移动

移动后数据 API 的影响

  • 表单跟随码/模板整体迁移:已配置的数据 API 不受影响,历史数据可正常查看,新数据可继续推送。
  • 表单以复制方式迁移:原表单的历史数据仍可查看;新表单 ID 变了,需重新配置 API 关联才能继续推送。

六、跨分区复制

活码、批量模板、表单、状态都支持复制到其他分区。在各自列表页点「更多」→「复制」,选择目标分区即可。

内容类型复制行为说明
活码会生成一个新的二维码,与原码各自独立
批量模板仅复制模板结构,子码不会同步复制
表单 / 状态复制出一个结构相同的新表单/状态,历史数据不跟过来

目前仅支持单个复制,批量复制和整个目录复制暂不支持,正在规划中。

跨分区复制

七、常见问题

1. 为什么「更多」菜单里找不到「移动」选项?

账号下只有一个分区时,系统不会显示分区选择入口。先在分区管理里新建一个分区再操作。

2. 移动后二维码图案会变吗?

不会。跨分区移动只是换了数据归属,二维码内容和图案不变,已印发的物料可继续使用。

3. 跨分区移动的数据会丢吗?

不会。码上采集的动态数据会跟着表单一起迁移;如果表单以复制方式过去,历史数据也会挂到新表单名下。

4. 子码为什么不能单独跨分区?

子码和批量模板绑定,必须保持同分区。要把子码换到其他分区,需要移动整个批量模板

5. 分区负责人能执行跨分区移动吗?

只有账号管理员,或被赋予分区管理权限的高级成员,能把内容搬到其他分区。仅被授权某一分区的负责人,只能在自己分区内操作。了解成员与权限

八、延伸阅读

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