表单数据对接腾讯文档

表单数据可对接腾讯文档,可将草料的数据实时同步到腾讯文档的智能表格中。

如何同步

在后台-表单,找到想要同步到腾讯文档的表单:

为什么选择腾讯文档智能表格?

腾讯文档智能表格不仅可以像Excel一样处理数据,还提供了更多便捷的功能。通过实时同步,无需反复下载和上传数据,所有数据会自动更新,确保你始终处理的是最新信息。

如何协作?

腾讯文档支持多人同时编辑,所有更新都是实时同步,确保团队可以在同一份文档中高效协作。

如何分组查看?

利用智能表格,可以快捷地进行分组查看。点击工具栏上的「分组选项」,会弹出分组侧边栏,点击添加条件,并选择分组的列,就可以以选择的列的内容进行分组。

如何创建看板?

传统的表格视图并不能很好地适用于所有场景,智能表格提供【看板视图】,可以在不同的分组中可视化工作流程,可以更方便地进行管理。
以填表人看板为例,首先要将看表人列的类型改为单选类型,这是因为腾讯文档的智能表看板只支持根据单选类型的列生成

如何创建仪表盘?

创建仪表盘,直观展示智能表数据,轻松获取业务洞察

如何关联其他智能表数据?

关联列类型可以建立两个表的记录之间的关联关系,并在此列的单元格中存储这种关联关系。在「关联」列类型中,你可以通过一个智能表的某列数据 ,访问到其他表中与此列数据相关的一行或者多行数据。

同步规则

  • 列名自动同步 若用户在腾讯文档中手动修改了列名,当新数据推送时,列名会自动重置为草料表单中的标题,保证列名始终与草料表单一致。
  • 组件变动触发数据更新 草料表单中的组件(字段)若有增删或修改,历史数据将自动更新以匹配当前表单结构。例如,删除某组件后,腾讯文档中对应的数据列将自动清除,其他字段内容则不变。
  • 草料操作优先 仅草料中的操作会触发数据结构更新。用户在腾讯文档中对数据的编辑不会阻碍新数据推送,以保障同步的稳定性。

使用建议:建议将腾讯文档智能表格作为展示数据的看板。若需深入的数据分析,推荐使用专业分析工具,以免误操作导致同步出错。

相关教程

数据API+百度SugarBI,搭建可视化看板:通过数据API功能将草料收集到的数据推送到百度SugarBI中,可自由应用数据,搭建自己想要的看板内容。SugarBI为百度研发的可视化工具,需额外付费购买。

数据推送条数的版本区别

不同的版本每月推送账号下的动态数据条数不同:

  • 免费版、基础版、高级版:每月推送前1000条动态数据
  • 旗舰版:每月推送前20,000条动态数据
  • 行业专属版:每月推送条数不限

了解数据API推送条数规则