草料表单推出的「按模板进行同步」功能，让您能够将收集到的数据一键同步至腾讯文档的预设模板，实现可视化仪表盘和数据表格的自动生成。在使用此功能时，可以进行一定程度的个性化编辑，包括修改仪表盘上的图表和新增自动化提醒功能等。但是，为保障数据同步的准确性和文档的稳定性，请查看以下注意事项。
一、可视化仪表盘的编辑
1.图表可修改或删除
不影响数据同步：在仪表盘中，对已有图表进行修改或删除都不会影响数据的正常同步。
编辑入口：点击图标右上角的“更多”按钮（三个点），即可对图表进行重命名、删除或其他自定义操作。
2.自定义筛选条件
在编辑图表时，小漏斗图标，可快速配置筛选条件。
多维度筛选：可通过“提交时间”等字段进行筛选，并将结果聚焦于“本月”、“上月”、“本周”或“上周”等不同时间段的数据。
二、数据表格的注意事项
1.保持列类型一致
不建议随意修改列类型：数据表中的列类型（如文本、单选项等）与草料表单端设置保持一致，才能确保同步时不出现异常。
允许文本 ↔ 单选项的互相转换：如确有需要，您可将文本列改为单选项类型，或将单选项类型改为文本，这种微调通常不影响同步。
避免其他类型调整：除上述转换外，其他跨类型修改有可能造成数据对接混乱，导致后续的自动化同步出现错误。
2.不要修改列名称
避免同步出错：在腾讯文档中如将列名称做改动，草料会无法正确识别对应字段，从而导致同步出错，甚至中断。
如需更名：若确需更改列名称，请先在草料表单端进行调整，保持两端字段名一致。
三、可拓展功能：新建列与自动化流程
1.可新建列用于异常提醒
通过自动化实现提醒：您可以在腾讯文档中新增一列“提醒人”或“处理人”，并设置自动化流程（如触发条件 = 异常数据），让系统自动提醒指定人员进行处理。
2.新建列可能被清空的风险
触发条件：修改表单内容
若在草料表单端修改了已有的表单结构（如新增或删除字段），则在腾讯文档中新建的列内容会被清空。
如何避免
在确认表单结构稳定后再新增列，或在修改草料表单时预先考虑到会对腾讯文档新增列产生的影响，制定相应的备份或应对方案。