使用Excel 结合排版软件打印教程

本教程以【精臣M2打印机】使用的【精臣云打印】打印排版软件为例。由于市面上大部分打印软件功能相差不大,如果你使用其他品牌的标签打印机或打印软件,你可根据实际情况调整。

一、操作教程

第一步:在草料后台导出Excel表格

在草料后台选择需要批量打印的二维码模板,在【模板详情页】点击【导出数据】

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导出文件格式选择【Excel表格】,不导出多媒体内容,不导出PDF格式

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导出得到的Excel表格如下图所示

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第二步:在打印软件中设置标签(重要!)

1、新建空白模板

打开标签打印机打印软件,进入模板编辑界面。新建一个空白模板,设置合适的标签尺寸和布局(设置的尺寸需要与您购买的标签纸的尺寸相同)

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2、添加标签中的固定内容(每个标签相同的部分)

在左侧边栏的常用元素中找到【文本】选项,并将其拖拽到画布的合适位置。编辑标签中的固定文本部分,比如标题中的【固定资产标签】等字样。同时,可以利用左侧边栏的【基础形状】【素材库】等组件绘制线条形状来丰富你的标签样式。

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3、编辑标签中的可变内容(每个标签不同的内容)

添加一个新文本,鼠标单击选中,在软件右侧边栏中,【内容来源】选择为【绑定Excel数据】,这里选择上传草料后台导出的excel表格。

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勾选左侧Excel中的行,即可选择想要打印的标签,一行内容即为一个标签,若某个标签不需要打印,则可不勾选。 选择所有想放在标签上的可变文本,勾选文本所在的列,即可将对应列的内容添加到标签上

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按照以上方法,在标签上添加完所有的固定内容和可变内容

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4、为每个标签添加二维码(此步易出错,请详细阅读设置步骤!)

在左侧边栏找到【二维码】选项,将其添加到画布,并拖拽到画布的合适位置。

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选中二维码,在右侧边栏,设置二维码的【内容来源】为【绑定Excel数据】。

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在此界面勾选【二维码地址】一列,完成后,软件会自动生成二维码,该二维码与在草料生成的二维码一致,扫码将打开你在草料官网设置的二维码页面

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第三步:连接打印机,开始打印

设置好标签后,点击打印图标,开始打印。

注意:

  • 请确保打印机连接正常,并检查打印机的碳带或打印纸等耗材是否充足。
  • 在进行批量打印之前,建议先进行测试打印,以确保输出效果符合预期。
  • 在打印完成后,建议检查每个标签的打印质量和完整性。如果有任何错误或缺失,可以重新打印相应的标签,或进行必要的调整和修正。

二、常见问题

1、打印内容模糊?

  • 检查设置:确保打印机的混色设置为“无”。
  • 升级精度:如果使用的是203dpi的打印机,考虑升级到300dpi以提高清晰度。

2、标签打印机能否打印彩色内容?

主流标签打印机只能打印黑白样式。
标签打印机价格昂贵,大约 10,000元起。

3、打印内容错位或内容过大?

调整设置:在打印首选项中根据实际标签纸大小调整纸张设置。设置路径:打印弹窗 > 选项 > 打印机属性 > 页面设置。

三、打印机与耗材推荐

常用标签打印机分【热敏】和【热转印】两种,其中【热敏打印机】只需购买标签纸即可,【热转印打印机】需购买标签纸和碳带。

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