借还场景需要状态和表单设置联合使用,实现借还流程自动管理。你可以查看下方教程,根据自己的需要制作,或直接使用草料已有模版:物品借还登记,实现同样的效果。
一、核心概念
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状态面板
状态面板用于显示并管理某个事物目前处于什么状态。了解更多状态相关内容 -
表单填写限制
根据事物当前状态,决定能否填写某个表单。避免在错误时机填写。了解更多表单相关内容
二、结合使用能达到什么效果?
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防止流程混乱
以借还为例: 当物品处于“可借”时才能填写借出表单,一旦提交后,该物品就自动变为“已借出”,避免重复借出。任何不符合流程的操作将被限制,从而实现“先干A,再干B”或者“只有当状态X时才能做Y”的需求。 -
提高效率
自动流转: 填表单后自动更新状态,无需人工来回沟通确认,节省时间。
三、如何设置
以一个“物品的借用-归还-维修”示例展开说明
1. 在二维码上新增状态面板
- 物品状态面板: 可借 已借出 损坏
2. 创建操作表单
根据每个业务动作(如借用、归还、维修)创建相应的表单。
以借还为例,需要三个表单:
- 借出表单
- 归还表单:归还表单需要添加组件单选项,标题是“归还时物品是否完好”,选项为“完好”和“已损坏”。
- 维修表单
其他表单内容根据你的业务需要去设置内容即可。
3. 设置表单填写限制
核心思路: 只有当某个状态满足条件时,才允许填写对应的表单;否则表单需隐藏或禁用。
- 借出表单:仅当物品状态 = 可借时才能填写。
- 归还表单:仅当物品状态 = 已借出时才能填写。
- 维修表单:仅当物品状态 = 损坏时才能填写。
4. 配置表单的状态变更规则
当表单被提交后,要自动更新对应的状态面板。
- 借出表单:有任何数据提交时 → 借用状态改为“已借出”
- 归还表单:提交后 → 如果“归还时物品是否完好”选择“完好”,则物品状态改为“可借”;如果选择“损坏”,则物品状态改为“损坏”
- 维修表单:提交后 → 物品状态改为“可借”。
四、总结
核心原理: 利用「状态面板」来显示事物当前所处的阶段,借助「表单填写限制」控制每个阶段能执行哪些操作,再用表单的「状态变更规则」实现填写表单自动更改状态。
这种搭配使用可以应用到多个场景中。
报修流程场景:
状态面板设置为“完好、故障”,添加两个表单:“报修单”“维修单”。
- “报修单”填写后,状态变更为“故障”;
- “维修单”填写后,状态变更为“完好”;
- 状态“完好”时,才可填写“报修单”;
- 状态“故障”时,才可填写“维修单”;
工序流转场景
状态面板设置为多个工序状态,“未开始”“A环节已完成”“B环节已完成”,“C环节已完成”...... 表单为:“A环节完成后上报”“B环节完成后上报”“C环节完成后上报”......
- “A环节完成后上报”填写后,状态变更为“A环节已完成”
- “B环节完成后上报”填写后,状态变更为“B环节已完成”
- “C环节完成后上报”填写后,状态变更为“C环节已完成”......
- 状态处于“未开始”时,才可填写“A环节完成后上报”
- 状态处于“A环节已完成”时,才可填写“B环节完成后上报”
- 状态处于“B环节已完成”时,才可填写“C环节完成后上报”...... 这样可以实现“先干A,再干B,再干C.....”按顺序完成任务,并记录在系统中。