批量设置子码存储目录

功能介绍

为提升批量模板管理效率,提供了子码存储目录设置,包含2种存储规则:

1. 存储在指定目录:默认将子码存储到指定目录,生码时无需手动选择目录。选择此设置后,仍然可以根据需要对每批子码的存储目录进行单独修改。

适用场景: 适用于子码存储目录基本固定的情况,减少重复操作,提升效率

2. 根据子码可变内容自动划分目录: 系统会根据子码中可变字段(如“所属分公司”和“部门”)的不同值,自动将子码存储到相应的目录中。例如,当存储规则设置为“全部活码/人员管理/所属分公司/部门”时,系统会根据每个子码的“所属分公司”和“部门”字段值,将子码自动分类存储到对应的目录下。

适用场景: 当子码的存储目录需要根据不同的字段(如“所属分公司”和“部门”)自动分类时,这种规则可以大大简化存储管理,无需手动操作,节省时间和精力。

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设置教程

在子码列表页,或者批量模板设置页,可对子码存储目录规则进行设置,选择根据可变内容填入的数据将子码分别存到不同的目录中。

注:后期修改子码存储规则时,可以选择是否同步更新模板下所有子码的目录。如果选择不更新,新的目录存储规则仅对后续新生成的子码生效。

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可以选择根据某个可变内容字段值划分目录,例如根据“部门”、“所属单位”等划分。

也可以自由组合可变内容,例如“所属分公司/部门”这样的组合,可以根据“所属分公司”划分,再根据“部门”进行下一级划分。设置时,输入“/”划分目录层级,最多支持6级。

更新已有子码设置

设置好子码存储规则后,提供同步更新已有子码设置。如果选择「不更新已有子码的存储目录」,那么新的存储规则将对后续生成的子码生效。

如果选择「按存储规则更新模板所有子码目录」,那么确认更新后,已有子码将根据新规则调整存储目录,可能会与之前设置的目录不同。

并且此操作不可逆,更新后无法将子码恢复到之前的目录,请谨慎考虑后再操作。

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