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type: "scenario"
title: "资产管理二维码应用方案"
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description: "批量生成资产二维码标签后，扫码即可查看资产信息、领用登记、出入库管理、故障报修和定期盘点，台账数据支持导出。适合物品领用、设备报修、借还管理等场景，搭建成本低。"
keywords:
  - 资产管理二维码方案
  - 草料资产标签管理
  - 扫码资产盘点系统
  - 固定资产二维码管理
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  date: "2026-01-07"
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通过批量生成资产二维码标签，扫码即可查看资产信息、领用、简单盘点和报修，并能定期导出资产台账。系统搭建过程简单、落地快，能够以低成本实现高效的资产管理。特别适用于物品领用、设备报修、出入库登记、物品借还登记等应用场景。

## 主要用途
在资产管理中，经常存在家底不清的问题，对资产的数量、状态、位置等信息缺乏准确掌握。为了解决这类问题，可以在草料平台上搭建固定资产管理系统，通过为每件资产生成唯一的二维码，实现“一物一码”的规范化管理：
- 资产信息展示：实时查看和更新资产信息。
- 领用登记与出入库管理：记录资产流转过程。
- 故障报修：快速上报和处理资产故障。
- 数据统计与报表制作：支持数据导出和分析，辅助管理决策。

## 核心功能
### 1. 一物一码，扫码查看资产信息
每个资产可对应一个二维码，粘贴在资产设备上。扫码打开后，可以：
- 查看资产基本信息：包括资产名称、状态、使用部门、负责人、使用说明、购入日期等。
- 变更资产状态：当资产的使用人、使用部门等信息发生变化时，扫码即可编辑更新，避免重新制作打印标签。
- 了解使用说明：随时查看资产的使用方法和注意事项，减少误用。

![扫码查看信息](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765507160760_17655071614401.png)
<!-- 图片说明：包含实景图和手机界面操作示意图，实景图展示贴有二维码标签的宜家会议桌和立式饮水机，手机界面显示扫码后查看的惠普打印机资产状态为使用中及资产信息。 -->

### 2. 批量制作标签，快速落地
适配不同企业的资产管理现状，支持标准生码模式和[空码绑定模式（推荐）](/help/empty-qr-code/deployment-efficiency "空码绑定模式（推荐）")这2种不同的落地方式：

|  |   |   |   |   |   |
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| 标准生码模式 | 人工准备台账→生码→核对张贴 | 已有资产台账的企业 | 专属标签：可展示资产名称、型号等具体信息 | 标签样式正规，资产信息直观 | 先有资产后有标签，新增资产时需重复上述流程，较繁琐 |
| 空码绑定模式（推荐） | 贴空码→扫码填入信息→自动形成台账 | 没有现成台账的企业 | 通用标签：仅编号、二维码、企业Logo等，资产具体信息扫码查看 | 预先打印备用空码，新增资产时贴码录入信息即可，重复劳动少 | 标签无法展示资产具体信息 |

![模式对比](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765507206903_17655072075841.png)
<!-- 图片说明：说明示意图，左侧展示标准生码模式的人工收集台账、批量生码、打印张贴流程，右侧展示空码绑定模式的打印空码、贴码录入信息、自动形成台账流程。 -->

使用咨询：如果对空码模式的概念、使用场景等有疑问，可扫描下方二维码咨询。

![空码咨询](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765863661512_17658636617890.png)
<!-- 图片说明：说明示意图，内容为“空码使用咨询”二维码，下方提示“请使用微信扫一扫”，用于咨询空码模式的概念及使用场景。 -->

为了便于大规模资产管理，我们还提供：
- 批量生成二维码：通过批量模板一次性生成大量资产的二维码。
- 标签制作API：提供API接口，支持与企业内部系统对接，自动生成和更新二维码标签。
[查看批量生码功能](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/dynamic-qr-code-batch "查看批量生码功能")

### 3. 集中管理，轻松记录
为了提升管理效率和协同能力，我们支持：
- 汇总页导航管理：在同一账号下，将二维码、目录、状态看板等模块通过汇总页组装在一起，像APP首页一样进行导航，快速跳转到所需功能页面。
- 批量添加记录，减少重复填写：对于物品领用、出入库等操作，使用批量添加记录功能，只需填写一次记录，即可为所有相关资产添加相同记录。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765507317399_17655073181374.png)
<!-- 图片说明：实景图对比展示资产管理两种方式：左侧为传统逐个盘点重复填表，右侧为使用手机扫码填表自动填充储物柜信息并显示添加成功。 -->

### 4. 数据统计与报表制作
有权限的管理人员可以：
- 查看和导出资产数据：在工作台中查看所有资产的明细数据，按需导出为Excel或PDF文件，便于存档和分享。
- 制作可视化报表：草料提供数据推送功能，制作资产管理的可视化报表，直观展示资产分布、使用情况等关键数据，为管理决策提供支持。
[查看数据推送功能](/help/integration-and-connection/data-api/api-data-api-feature "查看数据推送功能")

![数据看板](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765507295485_17655072957721.png)
<!-- 图片说明：用户界面操作示意图，左侧为手机界面、右侧为PC界面，均展示固定资产标签数据看板，含资产数量、部门分布等统计图表。 -->


## 免费版与付费版的区别
### 免费版
可实现用二维码做固定资产管理的基本需求，不限资产数量、不限扫码人数、次数。

### 付费版
如果想要在企业内推行，付费版可以帮你获得更好的实施效果，包括但不限于：

1、精准管理，明确权责
- 专人专责：高级版起，可按部门或其他维度指定资产负责人，实现分工管理、数据独立和权责清晰，减轻超级管理员负担。
- 权限分配：高级版起，支持根据人员身份或部门，为资产二维码设置不同操作权限，如仅允许盘点人员填写盘点表单、仅允许管理人员查看出入库记录，保障操作安全。
![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/04/image-1744789126126_17447891265484.png)
<!-- 图片说明：PC界面操作示意图，展示草料账号下分区域资产管理界面，含各分区负责人及数据隔离说明，体现专人专责的权限分配功能。 -->

2、高效审批，流程规范
- 多级审批：高级版起支持配置多级审批流程，如物资领用流程先由部门负责人审批，再由资产管理部门终审，确保审批高效合规。

3、数据互联，应用拓展
- 不限时数据导出：旗舰版起支持不限时间范围的数据导出，满足资产年度盘点等长期数据对比分析需求。
- 数据推送与对接：通过数据API，巡检记录可推送至外部系统，实现统计、报表、可视化等对接，不同版本每月推送量分别为1000条（免费、基础、高级版）、20000条（旗舰版），行业专属版不限。

我们建议：
- 免费试用：可以先免费创建二维码进行试用，体验用二维码做资产管理的基本流程。
- 按需付费：后续按照公司资产管理规范要求，例如是否需要按部门分工管理、是否需要多级审批等具体需求，选购合适的付费版本。
[查看价格方案](https://cli.im/price "查看价格方案")

## 扫码体验
我们精选了一批用户真实在用的码作为案例，你可以扫码自由体验，变更物品状态，添加领用记录等：

![扫码体验固定资产二维码案例](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/image-1735030741285_17350307404099.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，左侧为“扫码体验实际效果”二维码，右侧展示多个手机屏幕，显示红外测温仪、黄铜板、苹果显示器等资产的状态、物品档案及操作入口。 -->

## 同行成功案例
1.宁波汽车运输集团
用二维码记录工程车辆的日常检查数据，解决信息真实性和同步效率问题 [查看详情](https://cli.im/client/detail/1746 "查看详情")

2.保阜高速顺平南养护工区
为资产实物批量制作二维码标识，跟踪落实养护措施 [查看详情](https://cli.im/client/detail/1738 "查看详情")

3.宁波江北区市政
宁波江北区的桥梁有了二维码，扫码溯源还能报修 [查看详情](https://cli.im/client/detail/1790 "查看详情")

## 常见问题
1. 没有IT部门，自己能搭建吗？
- 完全可以。草料平台专为一线管理人员设计，无需编程或代码知识，用户只需根据需求拖拽所需功能模块，调整设置即可完成搭建。每个人都可以使用。

2. 我的资产数据会永久保存吗？
- 是的，数据永久保存，可以随时在工作台查看物品情况。

3. 如何开始创建？
- 点击下方模板库，选择适合的固定资产类模板，根据实际需求修改模板内容及配置，保存即可生成二维码。

## 开始搭建

以下模板来自真实用户实践，帮助你快速借鉴同行经验，大幅降低搭建成本。

- [固定资产标签](https://cli.im/template/detail/228555)：批量快速制作资产二维码标签，多种样式可选择
- [出入库登记](https://cli.im/template/detail/30172739)：一品一码，扫码添加出入库记录
- [物品借还登记](https://cli.im/template/detail/48885652)：扫码更新物品借用和归还状态，补充借还原因等

[查看全部9个模板](https://cli.im/template/category/13)