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type: "concept"
title: "灭火器报废期提醒"
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description: "草料管理的灭火器数据同步到腾讯文档后，可设置在强制报废日期前30天和7天自动发送微信服务号提醒，还能用日历形式查看到期时间。完整配置分为两步：数据同步与提醒规则设置。"
keywords:
  - 灭火器报废期提醒
  - 草料灭火器到期自动提醒
  - 消防设备到期通知设置
  - 灭火器管理腾讯文档联动
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  date: "2025-12-10"
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在草料平台管理的灭火器，可以通过[数据同步到腾讯文档](/help/operation-tutorials/tencent-doc "数据同步到腾讯文档")，借助腾讯文档的自动化流程，实现到期前自动提醒的效果。

> 以下教程和示例，是基于模板：[干粉灭火器检查](https://cli.im/template/detail/2695206 "干粉灭火器检查")

## 案例效果

灭火器到达强制报废日期前30天/7天，自动发送微信服务号消息提醒，并且可以用日历的形式查看每个灭火器的到期时间。[查看示例](https://docs.qq.com/smartsheet/DTm1XZWpiQ3pub3RY?tab=Mp3ic7 "查看示例")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765333373434_17653333740542.png)

## 操作步骤

### 设置到期前自动提醒

使用腾讯文档实现到期提醒功能，总共**只需要2步**。

#### 数据同步到腾讯文档

在工作台的批量模板列表里，找到灭火器检查批量模板。点击进入模板的子码列表页。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765333747934_17653337485051.png)

在子码列表页，点击<strong>【实时同步腾讯文档】</strong>，系统会自动把灭火器信息及检查表记录数据实时同步到你的腾讯文档。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765333803649_17653338041935.png)

#### 在腾讯文档创建自动化流程

在腾讯文档右上角点击<strong>【自动化】</strong>，选择<strong>【到达记录中的时间时提醒负责人】</strong>。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765333939659_17653339403407.png)

按照下图所示配置自动化流程，完成后点击<strong>【保存并启用】</strong>。系统会在灭火器到达强制报废日期前一个月，自动发送微信服务号消息，提醒相关负责人。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765333980760_17653339814080.png)

注：需要先**关注腾讯文档公众号**，才能接收消息通知。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334028398_17653340289439.png)

### 创建灭火器报废日历

新建日历视图。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334223488_17653342238931.png)

移除默认的排序规则。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334253446_17653342539903.png)

设置日历显示规则。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334296797_17653342973959.png)

## 更多应用

### 按是否即将报废对灭火器分组

#### 效果

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334691213_17653346915850.png)

#### 操作步骤

新增公式列，选择使用公式计算是否逾期。 根据强制报废日期判断是否逾期，打开公式编辑器进行公式设置。 根据下图进行公式设置，公式表示：在到达灭火器强制报废日期前30天，将其设为即将到期。你也可以根据具体需求进行设置。 设置完成点击【确定】。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334785818_17653347862080.png)

新建分组规则，根据是否即将到期对灭火器进行分组。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1765334955522_17653349558406.png)

## 学习交流

使用过程中有更多其他问题或建议，可以[前往草料社区](https://cli.im/community/minihome/question/104 "前往草料社区")反馈。