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type: "tutorial"
title: "固定资产管理二维码制作教程"
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description: "用草料批量活码模板为固定资产制作二维码标签，完整流程涵盖批量建码、打印标签、资产信息更新、借还登记、维保报修、定期盘点。适合需要上线资产管理二维码的企业管理员。"
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  - 固定资产二维码
  - 草料资产标签二维码
  - 资产管理二维码制作教程
  - 批量资产二维码生成
  - 资产盘点二维码
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  date: "2025-09-04"
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资产标签二维码适用场景、演示视频、版本选择建议可[点击查看资产标签二维码应用方案](https://cli.im/case/detail/1685 "点击查看资产标签二维码应用方案")。

## 搭建教程

### 1. 批量创建资产二维码

**为什么用批量活码模板建码？**

资产信息格式相同、标签打印样式相同、关联的借还登记和资产报修等表单相同、成员权限相同，同时满足以上四个条件的一批资产，我们推荐使用模板批量建码，减少重复操作、提升工作效率：

-   每个资产二维码的具体信息不同，但同类资产的描述信息类目是相同的，用模板建码可以统一设置；
-   同一个模板的资产信息，会形成一张在线数据表（类似台账），可以批量编辑、导出数据；
-   同一个模板生成的二维码，可以通过模板进行统一的表单关联、权限设置、标签打印设置，不需要一个个单独操作。

**1.1 设计固定资产模板**

我们在 [模板库](https://cli.im/template "模板库") 中分享了[【固定资产标签】](https://cli.im/template/detail/228555 "【固定资产标签】")通用模板，可以直接安装到我的模板快速套用。

每个资产二维码都包含资产名称、编号、存放地点、资产状态等基本信息，也可以显示实物照片。

这些内容，用黄色的可变内容组件进行占位，用于后续上传内容数据。

![固定资产二维码模板](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371228554_16463712286285.png)

如果你的资产信息类目、页面版式和模板有差异，也可以修改模板格式。

详细操作方法，请查看 [活码批量模板编辑教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-design/edit-bulk-template " 活码批量模板编辑教程 ") 。

**1.2 制作资产二维码**

操作路径：我的模板-活码批量模板-固定资产模板-详情

在模板管理页面，点击 **+生成子码** ，选择子码数据的导入方式**：在线填表 / 上传Excel / 单个生码**，将资产信息填入到模板中，生成子码，即每个资产的二维码。

![生成固定资产子码](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371268667_16463712687101.png)

**在线填表** 是最快捷的数据导入方式，将多个资产信息一起填入表格，每一行数据生成一个资产二维码。
资产照片等多媒体类的可变内容，需要逐个上传至每个子码中。

详细操作方法，请查看 [复用模板生成子码教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/generate-with-template/excel-bulk-qr-code-generation#3 " 复用模板生成子码教程 ") 。

![导入固定资产信息](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371293385_16463712937449.png)

**1.3 设置资产二维码名称的命名规则**

资产二维码（子码）可按照统一规则批量命名：前缀固定内容+2个可变内容。
二维码名称用于识别二维码，方便后台使用关键词检索。

详细操作方法，请查看 [批量设置二维码名称教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-set-sub-code-names " 批量设置二维码名称教程 ") 。

![设置固定资产二维码命名规则](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371324776_16463713247735.png)

**1.4 资产分类目录**

生成的二维码保存在【二维码管理】—【活码】菜单中，你可以设立目录，便于查找和管理。
每个目录下的二维码会自动聚合成一个汇总码，扫描汇总码，可按目录的分类，批量查看二维码。

详细操作方法，请查看 [目录管理教程](/help/qr-code-and-data/qr-code-management/directory-management " 目录管理教程 ") 。

![固定资产目录汇总码设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371348159_16463713485632.png)

![固定资产目录汇总码扫码效果](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371361714_16463713624801.png)

### 2. 打印资产二维码

批量打印二维码的难点，在于标签样式排版和数据套打。
草料二维码提供了现成工具，不用下载专业软件，打开网页就能套用标签样式，在线排版。

![设计固定资产二维码标签样式](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371433586_16463714335923.png)

标签样式设置完成后，根据你的打印方式，下载对应的设计文件。

![选择打印方式](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371815538_16463718156050.png)

日常使用的标签，大多数办公打印机、标签机就可以打印。

详细操作方法，请查看：
[A4纸排版打印教程](/help/label-printing-guide/a4-printing/a4-guide "A4纸排版打印教程")
[标签机打印设置教程](/help/label-printing-guide/label-printer/label-printer-printing "标签机打印设置教程")

![选择打印方式和尺寸](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371843745_16463718437598.png)

草料也提供高性价比的代印刷服务，专业制作各类耐用材质的标签，为你节省时间精力。

![一物一码代印刷服务](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371864499_16463718645513.png)

草料标准印刷服务，主要针对简单、快捷的通用样式，以加快现场应用的实施速度，但无法满足所有个性化的排版样式。如果你有个性化的样式需求，可下载排版所需的数据，用专业工具进行自定义排版。
详细操作方法，请查看 [标签自定义排版教程](/help/qr-code-label/custom-label-layout "标签自定义排版教程") 。

### 3. 修改更新资产信息

资产信息发生变动，比如：新增采购、使用人/保管人变更等，可批量或者手机扫码修改二维码中的信息。

-   **电脑端批量修改的操作方法**：
    从后台找到资产二维码对应的模板，点击 **批量修改** ，进入在线表格直接修改保存即可。

    详细操作方法，请查看 [批量修改二维码内容教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/batch-modify-sub-codes " 批量修改二维码内容教程 ") 。

![从电脑端批量修改固定资产二维码内容-1](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371384001_16463713841195.png)

![从电脑端批量修改固定资产二维码内容-2](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371399122_16463713991877.png)

-   **手机端扫码编辑的设置方法**：
    在资产模板二维码中，设置手机编辑端权限，有权限的人员可扫码编辑二维码内容。

    详细操作方法，请查看 [手机端编辑二维码内容教程](/help/bulk-qr-code/bulk-dynamic-qr-code/template-settings/mobile-edit-sub-code " 手机端编辑二维码内容教程 ") 。

![设置固定资产二维码手机端编辑权限](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646371420067_16463714202342.png)

## 应用进阶

### 1. 资产借还登记

我们在 [模板库](https://cli.im/template "模板库") 中分享了[【物品借还登记】](https://cli.im/template/detail/228555 "固定资产标签")通用模板，可以直接安装到我的模板快速套用。
生成资产二维码参考本文搭建教程即可。

如果你已经做了资产标签二维码，现在需要线上借还登记，可在二维码模板中关联状态组，使用者领用或归还资产时，可随手标记资产最新状态，留下流转痕迹。后台可自动根据不同状态进行二维码数量统计，形成看板。

#### 设置方法：

管理员可在活码模板中添加一个 **状态** ，可以新建状态组，也可以关联账号下已有的状态组。添加后，可对这个状态进行详细设置。

![设置资产借还状态组-1](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655714630855_16557146313812.png)

![设置资产借还状态组-2](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655715120232_16557151207516.png)

扫码者可通过手机端随时标记新状态、查看变更历史。

![扫码查看资产状态](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646641550208_16466415512172.png)

管理员和有权限的高级成员，可以从电脑端或手机端查看状态统计数据。

![查看资产状态看板](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646641620277_16466416209578.png)

### 2. 资产维护保养管理

资产投用以后，二维码模板中可关联表单，用来记录动态的维护保养信息，保证各种设备始终处于良好状态、降低损耗。

#### 例如：

某公司的某一类资产每月定期维保1次，由工程部负责，维保完成后，现场提交详细维保情况。

#### 设置方法：

管理员可在模板右侧-高级功能-操作面板，添加 **表单**操作项 ，可以新建表单，也可以关联一个账号中已有的表单，扫码即可填写。

新建表单时，你可以从空白新建；也可以选择一个草料提供的表单模板，进行修改。
进入表单编辑器后，根据你需要维保人员填写的内容，从左侧选择表单填写组件，添加至表单中。

草料提供多种类型的表单填写组件，现场人员可填写文字类信息，也可上传照片、视频等多媒体。
填表人信息，代表填表人的身份，供管理者识别相关责任人。微信名、手机号可经授权后自动获取填表人的微信关联信息。

详细操作方法，请查看 [关联表单教程](/help/forms/form-design/form-creation/qr-code-form " 关联表单教程 ") 。
表单组件的使用方法，请查看 [表单组件介绍和操作教程](/help/forms/form-design/form-creation/form-components/form-components-overview " 表单组件教程 ") 。

![在二维码中关联资产维保表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716362969_16557163634097.png)

![编辑资产维保表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716137128_16557161376555.png)

表单填写操作权限默认为任何人都可填写，还可以指定账号下的成员，比如：工程部成员。

详细操作方法，请查看 [表单填写权限设置教程](/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions " 表单填写权限设置教程 ") 。

![设置表单权限](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716340978_16557163414445.png)

将维保任务设置为计划，管理员可从小程序工作台看到维保计划完成的情况统计。

详细操作方法，请查看 [计划管理教程](/help/plan-feature/plan " 计划管理教程 ") 。

![创建计划](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646372042020_16463720423817.png)

管理员可从管理后台查询或导出数据明细，整理设备的维保数据。

详细操作方法，请查看 [表单数据汇总教程](/help/qr-code-and-data/data-management/dynamic-data-summary/dynamic-data " 表单数据汇总教程 ") 。

![资产表单数据汇总](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1646372059082_16463720590327.png)

### 3. 资产报修-维修

二维码还可以实现报修维修：
**资产使用人员** 扫码填写报修表单，用文字、图片、视频描述资产故障；提交表单后还可以手动选择维修人员进行通知；
**资产管理人员** 可收到异常提醒短信，查看故障详情，掌握资产维修进度；
**维修人员** 可查看报修人提供的信息，提前判断维修方案，带齐工具，前往处理。处理完毕后，维修人员在这条表单记录下方添加维修情况，修改状态；
一次维修过程就被完整地记录下来。

#### 设置方法：

管理员关联一个报修表单，供资产使用者详细描述资产故障表现。

![在二维码中关联报修表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716408993_16557164094599.png)

![编辑报修表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716744462_16557167449697.png)

设置消息提醒，新增报修数据时，将管理者设置为消息接收人，可即时收到提醒。
如果需要转办，可以从微信点开收到的消息提醒，然后转发这条表单数据给对应的维修人员，那么维修人员就能看到报修的内容了。

详细操作方法，请查看 [表单消息提醒教程](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings "表单消息提醒教程") 。

![设置表单操作项](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655716904056_16557169045769.png)

![表单设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655717061274_16557170617978.png)

![新增消息提醒规则](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647314573710_16473145730883.png)

开启添加后续动态和后续处理进度功能，维修人员可追加维修记录数据，标记处理进程。

详细操作方法，请查看：

-   添加后续动态：[了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/follow-up-actions "了解功能")
-   后续处理进度：[了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress "了解功能")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/02/image-1675847690937_16758476915338.png)

### 4. 资产盘点

资产需要盘点时，可以通过在二维码中关联盘点表单实现。
**资产盘点人员** 将实物与二维码中的资产信息进行核对，填写并提交盘点结果。
**资产管理人员** 可通过后台实时查询资产盘点结果，导出盘点明细，进行数据统计和报表制作。

![资产盘点](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647326973378_16473269730336.png)

#### 设置方法：

在活码模板中关联 **资产盘点记录** 表单。根据要采集的信息，编辑表单填写项。

![在二维码中添加盘点表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655717128204_16557171287422.png)

![编辑盘点表单](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647327579655_16473275792605.png)

为参与盘点的人员设置表单填写权限。为避免重复盘点，建议将 **表单填写总数** 设置为 1 。

![表单设置](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/06/image-1655717427403_16557174280510.png)

![设置表单填写权限和次数](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647327795636_16473277955022.png)

为二维码设置 **盘点状态** 和 **固定资产状态** ，并设置自动变更规则。二维码状态将根据盘点人员提交的数据自动变更。

![设置资产盘点状态](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647327998841_16473279984734.png)

![设置资产状态自动变更规则](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647328018547_16473280181801.png)

可新建一个单独的二维码，作为资产盘点的统一入口。在这个二维码中，你可以：

-   链接到 **资产目录汇总码** ，用于提交已入账的实物盘点信息
-   关联一个表单，用于登记未入账的实物信息
-   编辑图文说明，向相关人员说明盘点规则和二维码的使用方法

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647328536508_16473285362457.png)

盘点结束后，资产管理人员可从后台导出资产 **可变内容数据** 和 **表单数据** ，用于盘点结果统计。

![导出资产信息和盘点数据1](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647328115034_16473281146152.png)

![导出资产信息和盘点数据2](https://blogcdnimg.clewm.net/2022/03/image-1647328126999_16473281268067.png)