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type: "concept"
title: "文件阅后登记"
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description: "文件阅后登记功能可记录哪些人阅读了文件并留存身份信息，设置阅读时长或滑动到底部的要求后，读者完成阅读才能提交签阅记录。适用于管理文档传阅、技术交底阅知、安全告知书等场景。"
keywords:
  - 文件阅后登记
  - 草料签阅记录功能
  - 扫码文件阅读确认
  - 文件传阅责任追溯
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  date: "2025-09-04"
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## 功能介绍

开启文件阅后登记功能，可**记录哪些人阅读了文件，留下他们的身份信息**。

扫码者达成你设置的阅读要求后，自动或手动提交一条签阅记录，用作已经阅读文件的凭证。

你可以设定扫码的人**需要阅读文件多少秒，需要滑动到底部，才能完成阅后登记**。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/07/image-1751611117843_17516111186212.png)

还可以设置完成登记后自动跳转打开表单，让扫码用户填表，收集更多信息。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/07/image-1751611253718_17516112550346.png)

**此功能可用于**：

组织中对内或对外的文件通报、文件阅知，需要记录哪些人查看了文件，如公司管理文档、技术交底阅知、旅游注意事项传阅等场景，以达到文件的传阅责任清晰、可追溯。

## 查看和管理已登记的数据

扫码的人完成文件阅后登记后，将自动生成登记数据。你可进入后台，在数据管理->动态数据汇总中查看和导出。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/06/image-1750214962100_17502149628372.png)

## 功能开启说明

### 开启位置

你可以在前台上传文件后开启此功能

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/07/image-1751611308706_17516113097812.png)

你也可以在编辑器里，上传文件后点击“设置”进行开启

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/07/image-1751611397627_17516113981332.png)

### 如何关闭

如果需要关闭此功能，可以在电脑端登录账号进入工作台，找到该二维码并编辑，找到该文件点击“设置”，选择关闭阅后登记。