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表单谁能填写，在哪里设置？

如果你想让别人扫码填写表单，或者限制只有部分人能填写，关键不是只改表单本身，而是先把表单关联到二维码上，再到二维码的操作面板里设置「谁能操作」。

1. 为什么表单要先关联二维码？​

草料的表单本身没有独立的扫码填写入口。填写人需要先扫一个二维码，才能进入表单页面填写并提交。

所以，如果你想设置“这张表单谁能填写”，也要先把表单关联到二维码上。真正控制扫码后能不能填写的，是二维码或批量模板里表单操作项的「谁能操作」。

注意：如果表单已经关联到二维码，填写权限以二维码操作面板里的设置为准。

2. 新建表单后，怎么设置谁能填写？​

如果你是刚新建一个表单，第一次在编辑器里点击右上角的「保存表单」后，系统会自动弹出“为表单生成新二维码”的提示。

按下面操作即可：

  1. 在表单编辑器里完成内容设计，点击右上角「保存表单」。
  2. 在弹窗里点击「立即生成」。
  3. 系统会进入二维码编辑器，并自动把这个表单加到二维码里。
  4. 在二维码编辑器中，找到这个表单操作项，点击「设置」。
  5. 在「谁能操作」里选择合适的权限，比如「任何人」「所有成员」或「指定成员」。
  6. 保存二维码设置。

设置完成后，填写人扫码进入这个二维码时，是否能看到并提交表单，就按这里的设置生效。

图 1：第一次保存表单后，点击「立即生成」

图1 第一次保存表单后生成二维码

图 2：进入二维码编辑器后，在表单操作项里点击「设置」

图2 在二维码编辑器中设置表单

图 3：在「谁能操作」里设置谁可以填写

图3 设置谁能操作

3. 已有表单，怎么再去关联二维码？​

如果表单已经建好了，也可以后面再去关联二维码。

操作方式是：

  1. 进入后台「表单列表」。
  2. 找到目标表单。
  3. 点击右侧的「生成二维码 / 关联二维码」图标。
  4. 进入二维码编辑器后，找到表单操作项，点击「设置」。
  5. 在「谁能操作」里设置谁可以填写。

如果只是想改填写权限，也可以直接进入已经关联好的二维码编辑页，在表单操作项里修改「谁能操作」。

图 4：在表单列表中，点击右侧图标生成二维码并关联表单

图4 表单列表中生成二维码入口

4. 批量模板里的表单，谁能填写在哪里设置？​

如果你用的是批量模板，设置位置也不在表单编辑器里，而是在批量模板的操作面板里。

操作思路是：

  1. 进入批量模板编辑页。
  2. 在右侧「操作面板」中添加表单，或选择一个已有表单。
  3. 点击这个表单操作项的「设置」。
  4. 在「谁能操作」里选择谁可以填写。
  5. 保存模板后，再按模板生成子码。

这样生成出来的每个子码，扫码后都会按这个权限设置决定谁能填写该表单。

图 5：在批量模板中，通过操作面板添加表单并进入设置

图5 批量模板中的操作面板设置

5. 「谁能操作」有哪些选择？​

常见有这几种：

  • 任何人：谁扫码都可以填写
  • 所有成员：只有你组织里的成员可以填写
  • 指定成员：只有被指定的成员可以填写

提示：

  • 如果你要使用「所有成员」或「指定成员」，需要先开启成员功能。
  • 如果你要使用更精细的「指定成员」权限，需要高级版及以上版本。

6. 表单里的“填写限制”和二维码里的“谁能操作”是什么关系？​

可以这样理解：

  • 表单里的填写限制：控制填写次数、填写时间、是否允许修改等规则
  • 二维码里的谁能操作：控制扫码后谁能看到并填写这个表单入口

如果你的表单是通过二维码给别人扫码填写，优先看二维码或批量模板里的「谁能操作」设置。

如果你只在表单界面里单独设置了填写权限，但别人是通过二维码扫码进入，实际仍以二维码操作面板里的「谁能操作」为准。只有从后续动态页面进入填写时，表单界面的权限设置才可能生效。

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