异常待办:让上报的问题有人接着处理
巡检、隐患上报或报修时,问题提交后常常不知道该由谁处理、处理到哪一步,最后只能靠人追问。
【创建异常待办】会在表单记录满足条件时自动创建待办并通知处理人。管理员可提前设置处理人、截止时间和完成要求,让上报的问题有人跟进,处理过程和结果也能随时查看。
以一次设备巡检为例
先看一个具体例子,就能明白记录和待办是怎么接起来的。
巡检人员扫码提交异常后,系统立即给维修师傅创建一条待办,要求他在当天 17:55 前处理。维修师傅修好设备后填写维修说明并上传现场照片,整条处理过程都会保留在待办中。

开启异常待办后,这三个问题都有答案
只做巡检表时,异常提交后只会留下记录,谁来处理、处理到哪一步、是否真的完成,都要管理员自己通知和追问。开启异常待办后,处理人、截止时间和完成凭证都会保留在待办中。下面三个问题都能直接找到答案。
谁来办?
开启异常待办后,可以按规则自动指派处理人,也可以先不指定,由成员认领。
办到哪了?
待办会显示处理人、剩余时间和当前状态;超过截止时间后会醒目标红,处理人和管理员都能看到。
真办完了吗?
可以要求处理人在完成前填写说明、签名,或提交照片、维修单;需要负责人验收时,还可让处理表单审批通过后再完成待办。
需要验收时,再加一道审批
当完成要求选择“填写指定表单后完成”时,可以在这张表单的审批设置中开启单级或多级审批。开启后,处理人提交表单不会直接完成待办,而是先进入审批;审批通过,待办才算完成。
审批不通过时,待办保持未完成。处理人修改并重新提交,新的内容审批通过后,待办才会完成。未开启审批时行为不变,提交指定表单后待办立即完成。

完成后,处理结果怎么查看
处理人和管理员可以查看完成时间、处理耗时、完成凭证和全部处理动态,并按需导出 PDF。

哪些场景适合
只要记录提交后还需要有人接着处理,就可以用异常待办。
纯留档、无需跟进的表单用不上它。只想给记录标记状态、做筛选统计,可以使用“处理进度”; 需要派到人、限时处理和凭证验收时,再使用异常待办。
开始使用,两步走
先由管理员打开实验室开关异常待办目前是灰度功能,免费版可用。需要管理员或超级管理员进入管理后台“高级功能 → 实验室 → 异常待办”,打开开关。
开关打开后,设置异常待办规则完成上一步后,打开用于扫码上报的表单,进入“设置 → 后续处理 → 创建异常待办”。如果是第一次设置,可以跟着教程完成创建条件、处理人、完成要求和审批验收。
查看设置教程