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异常待办:让上报的问题有人接着处理

上报只是一半,处理完才算闭环

巡检、隐患上报或报修时,问题提交后常常不知道该由谁处理、处理到哪一步,最后只能靠人追问。

【创建异常待办】会在表单记录满足条件时自动创建待办并通知处理人。管理员可提前设置处理人、截止时间和完成要求,让上报的问题有人跟进,处理过程和结果也能随时查看。

以一次设备巡检为例

先看一个具体例子,就能明白记录和待办是怎么接起来的。

巡检人员检查时,发现空压机无法开机

巡检人员扫码提交异常后,系统立即给维修师傅创建一条待办,要求他在当天 17:55 前处理。维修师傅修好设备后填写维修说明并上传现场照片,整条处理过程都会保留在待办中。

设备巡检异常从扫码上报到自动创建待办,再到限时处理并上传凭证的流程
巡检人员提交异常记录,维修师傅收到待办,处理完成后填写说明并上传照片。手机上可左右滑动查看完整流程。

开启异常待办后,这三个问题都有答案

只做巡检表时,异常提交后只会留下记录,谁来处理、处理到哪一步、是否真的完成,都要管理员自己通知和追问。开启异常待办后,处理人、截止时间和完成凭证都会保留在待办中。下面三个问题都能直接找到答案。

问题一

谁来办?

开启异常待办后,可以按规则自动指派处理人,也可以先不指定,由成员认领。

问题二

办到哪了?

待办会显示处理人、剩余时间和当前状态;超过截止时间后会醒目标红,处理人和管理员都能看到。

问题三

真办完了吗?

可以要求处理人在完成前填写说明、签名,或提交照片、维修单;需要负责人验收时,还可让处理表单审批通过后再完成待办。

需要验收时,再加一道审批

当完成要求选择“填写指定表单后完成”时,可以在这张表单的审批设置中开启单级或多级审批。开启后,处理人提交表单不会直接完成待办,而是先进入审批;审批通过,待办才算完成。

审批不通过时,待办保持未完成。处理人修改并重新提交,新的内容审批通过后,待办才会完成。未开启审批时行为不变,提交指定表单后待办立即完成。

异常待办提交维修单后进入审批,审批不通过需修改并重新提交的流程
适合整改、维修、复检等需要负责人验收的场景,避免“填了就算完事”。

完成后,处理结果怎么查看

处理人和管理员可以查看完成时间、处理耗时、完成凭证和全部处理动态,并按需导出 PDF。

已完成异常待办的处理详情和导出 PDF 页面
手机端查看完整处理过程并导出 PDF,便于验收、归档或提交处理凭证。

哪些场景适合

只要记录提交后还需要有人接着处理,就可以用异常待办。

设备巡检隐患上报报修登记整改复查

纯留档、无需跟进的表单用不上它。只想给记录标记状态、做筛选统计,可以使用“处理进度”; 需要派到人、限时处理和凭证验收时,再使用异常待办。

开始使用,两步走

1

先由管理员打开实验室开关异常待办目前是灰度功能,免费版可用。需要管理员或超级管理员进入管理后台“高级功能 → 实验室 → 异常待办”,打开开关。

管理后台高级功能中的实验室入口
2

开关打开后,设置异常待办规则完成上一步后,打开用于扫码上报的表单,进入“设置 → 后续处理 → 创建异常待办”。如果是第一次设置,可以跟着教程完成创建条件、处理人、完成要求和审批验收。

查看设置教程

如果还不熟悉二维码表单,或者想了解完整的行业用法,可以继续查看: