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type: "concept"
title: "文件二维码功能介绍"
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description: "草料文件二维码功能介绍：将 Word、Excel、PDF 等文件生成二维码，扫码在线预览和下载，文件可随时替换而二维码不变，支持访问控制、浏览记录追踪和与图片表单组合展示。"
keywords:
  - 文件二维码功能介绍
  - 草料二维码文件码
  - PDF生成二维码
  - 文件活码在线预览
  - 扫码看文件
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  date: "2025-12-16"
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把Word、Excel、PDF等文件生成二维码，扫码即可在线预览和下载。文件随时可更新二维码不变，还能控制谁能看、记录谁看过，并和图片、表单等内容组合展示。

## 一、核心功能

### 1\. 内容不错位，还原文件真实排版

-   采用阿里云文件预览转码服务，扫码后手机端自适应排版，内容不错位
-   支持双指放大文件，查看文件细节

### 2\. 文件随时更新，二维码不变

-   在后台直接替换文件，二维码图案保持不变
-   已打印的物料无需作废，已分享的链接自动更新

### 3\. 灵活设置查看与下载权限

多重权限管理可有效保护文件隐私，避免未经授权的传播或泄漏。

-   **仅预览**： 允许用户在线查看，但禁止下载文件
-   **允许下载**： 用户可将文件保存到手机，或通过2w.ma传输工具直接下载到电脑端
-   **加密访问**： 设置访问密码，输入正确后才可查看
-   **更多访问限制**：设置访问有效期，可访问时间、地理位置/省市等
-   **仅限内部查看**：可设置仅企业成员才能查看，或设置指定成员组查看，[了解详情](/help/qr-code-and-data/qr-code-settings/qr-code-permission "详细了解查看权限")

### 4\. 文件阅后登记，阅读留痕可追溯

需要确认通知是否已传达？或者资料是否被认真阅读？

-   **阅读留痕**： 可自动生成谁阅读了文件，何时阅读的数据记录
-   **有效性确认**： 支持设置“阅读时长”或“滑动到底部”才算有效阅读，阅后自动跳转表单收集反馈
-   **场景应用**： 适用于公司制度传阅、技术交底、会议通知等场景，确保责任清晰，有据可查

### 5\. 模块化组合，不仅仅是“一个文件”

文件二维码不仅仅能放一个文件，它支持作为“组件”与其他内容混排：

-   **组合展示**： 在一个二维码里同时展示文件、图片、音视频、文字介绍等内容
-   **跳转链接**： 将多个文件制作成多个活码，扫一个码可点击查看各个系列资料

## 二、升级付费版可获得的进阶能力

当你有更高频、更专业的商务需求时，升级付费版可获得：

### 1\. 提升品牌形象

-   **去除草料标识与水印** ：去除页面底部的“草料二维码”字样及文件背景水印，还原文档100%清晰度与真实排版，提供纯净的阅读界面
-   **强化品牌露出，提升专业信任**：文件预览页左上角可显示企业自有 logo 和名称，让客户一眼识别来源，增强信任和品牌记忆
-   **版本选择建议**：建议首选 基础版（780元/年），可满足大多数日常文件存储需求。后续如需更大空间，支持随时补差价升级或单独增购提升包，灵活适配业务发展

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/05/image-1746593348371_17465933491137.png)

### 2\. 防截图全屏水印，传播更安全

-   付费基础版起，可自定义水印文字并以斜纹覆盖页面，降低文件被截屏外传的风险，全面保护内容安全。

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/05/image-1746592809401_17465928102096.png)

### 3\. AI 解读文件，打造品牌专属AI助手

-   付费高级版起，可开启 **AI解读** 功能，将产品手册、操作指南等内容交给 AI，让扫码者自行提问、快速获取答案。
-   减少重复讲解与人工成本，大幅提升扫码用户体验，高效获取自己关心的重点信息
-   可自定义AI 名称与logo，更贴合品牌形象，打造专属于你的 AI 智能助手，二维码更专业、可信

[详细了解](https://cli.im/scene/5370 "详细了解")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/image-1764739915633_17647399164054.png)

### 4\. 支持上传大文件

-   免费版限制单个文件最大支持50M
-   付费版单个文件上传最大支持500M，大文件无需费劲压缩，可直接上传更省心

### 5\. 支持更多文件类型

-   免费版可上传常用的文档、表格、图纸等文件格式。
-   付费版支持zip等全部文件格式（除高风险类型）。[查看支持的格式](/help/faq/file-qr-code "查看支持的格式")

**付费基础版（¥780/年起）**，即可提升文件预览体验，更专业、安全，还可解锁更多付费功能权益。

[查看价格方案](https://cli.im/price#227)

## 三、常见问题

### 1\. 有些文件为什么不能直接扫码预览？

可能是以下原因导致的：

-   **格式不支持预览**：草料只支持 word、excel、pdf、ppt 等常见格式在线预览，小众格式不支持。
-   **文件过大**：excel 文件最大支持 3M；其他文件最大支持 200M，超出限额不支持预览。
-   **可变内容-文件 中上传**：当进行批量建码的时候，在「可变内容-文件」模块内上传的文件，暂不支持设置扫码后直接打开文件。

### 2\. 如何设置扫码直接打开文件？

当二维码中只有一个文件时，且这个文件是支持在线预览的，才能设置成功。

-   **设置方法**：在对应文件的「设置」中，开启「扫码直接打开」即可。
-   **请注意**： 草料只有 word、excel、pdf、ppt 等常见格式支持在线预览，其他文件类型暂不支持该功能。

### 3\. 怎么更新二维码中的文件？

可通过「编辑二维码」功能，删除旧文件，上传新文件即可更新。

-   **特别说明**： 二维码只提供扫码查看文件的功能，不支持在线修改文件内容。 若你希望扫码后可实时修改文件内容，推荐使用在线文档类工具，如腾讯文档、金山文档等。

[查看更多文件码问题](/help/faq/file-qr-code "查看更多文件码问题")