--- uuid: "91931081-3dc4-4c85-aacf-80fa57441358" type: "faq" title: "表单设置功能汇总" sidebar_position: 33 description: "草料表单设置功能汇总：涵盖填写限制、图片水印、填表通知、数据审批、自定义分享样式等核心设置，帮助管理员快速了解表单可配置的选项及对应入口。" keywords: - 表单设置功能汇总 - 草料二维码表单设置 - 填写限制设置 - 图片水印表单 - 表单配置选项 cl_old_blog_id: "82240" cl_old_blog_url: "https://cli.im/help/82240" last_update: date: "2025-09-04" sidebar_class_name: "sidebar-item-hidden" --- ## 1. 填写限制 可以设置指定成员填写，填写的次数/总数等。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/fill-settings/fill-restrictions "查看具体效果及设置教程") ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/填写限制_16728812862368.png) ## 2. 图片水印 开启图片水印功能后，上传的图片中，会生成水印并自动获取填表人员的定位和手机号等信息，防作假和便于后续追溯巡检记录。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/fill-settings/image-watermark "查看具体效果及设置教程") ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/图片水印_16728814021112.png) ## 3. 提交页设置 可在表单提交成功后设置提示语、自动生成用于核验或快速录入的提交凭证、跳转其他二维码等。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/submission-success/submission-success-page "查看具体效果及设置教程") ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/提交页设置_16728815188549.jpeg) ## 4. 消息提醒 将提交的表单数据用实时消息推送给指定成员，以便快速查看和跟进。例如：巡检结果为异常、故障上报时提醒到负责人。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings "查看具体效果及设置教程") ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/消息提醒_16728816141508.png) ## 5. 状态更新规则 通过提交表单记录，自动变更二维码的状态，并且支持不同情况下，变更为不同的状态值。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/follow-up-process/status-update "查看具体效果及设置教程") ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/状态更新规则_16728820522997.png) ## 6. 数据审核 可设置一级或多级审核流程。每一级可指定一个或多个审核人员，满足不同审核需求。 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/Group-8-1_17199774433251.png) 支持导出PDF存档文件，记录整个审核流程 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/Group-9_17199774038435.png) [了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/data-approval/overview "了解功能") ## 7. 添加后续动态 在表单设置中开启 添加后续动态 功能，一线人员提交表单记录后，可在表单数据详情页进行协作和沟通，支持填写语音、图文、@通知、填写表单、手写签名等信息。 适用于**多人协作**场景，如：设备巡检-报修-维修-验收这个过程中，需针对某一条巡检记录，多人协同，开展后续工作的场景。 [了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/follow-up-actions "了解功能") ## 8. 后续处理进度 在表单设置中开启 标记处理进度 功能，一线人员提交表单记录后，每条表单数据都可以实时标记处理进度，用于跟进和统计。用于意见反馈、故障处理、隐患整改、异常解决、订单交付等场景。 适用于记录流程进度场景：如：物品发货-运输-派送流程；意见反馈-整改-关闭；隐患上报-整改-验收-关闭，此类针对某一条表单记录，通过标记进度来完成工作闭环的场景。 [了解功能](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress "了解功能") ## 9. 数据API 草料提供3种数据API，通过数据API，数据实时同步，实现数据分析、可视化报表、对接其他系统等应用。[查看具体效果及设置教程](/help/integration-and-connection/data-api/api-data-api-feature "查看具体效果及设置教程") ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/03/image-1680059662576_16800596630481.png) ![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/03/image-1680059679139_16800596807606.png) ## 10. 蚂蚁区块链存证 将提交的表单记录进行区块链存证，真实记录动态履历，应用于重要协议签署、替代纸笔签名等。[查看具体效果及设置教程](/help/forms/form-design/other-settings/blockchain-notarization/overview "查看具体效果及设置教程") ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/01/区块链_16728826103122.png) ## 11. PDF导出格式设置 每一条表单记录数据都能生成对应的PDF文件，可以导出、打印，用来流转或留档。 如果草料提供的系统默认格式不符合企业的要求，可以利用企业已有的word文件或下载默认格式文件，替换企业logo、隐藏不需要的内容字段、重新调整排版后上传，来自定义PDF导出格式。 适用于设备巡检、隐患整改、告知书签字、培训证书等场景。 [了解详情](/help/forms/form-design/other-settings/single-record-export/data-export "了解详情") ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/08/image_16927728676453.png)