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二维码内容管控与追溯:防误改、能回查

让正式商用的二维码,每一次更新都经得起检验。

活码印出去后还能改内容,这是它的方便之处。开启内容管控与追溯后,每次修改都要经负责人确认才会生效,每个版本自动留底,团队的关键操作都有记录——能改,也改得放心。

1同事修改内容
化妆品电子标签待确认
扫码看到的:仍是原内容
改完不会马上生效扫码的人看到的还是原内容
→
2负责人确认
本次修改补充注意事项
确认生效
生效前有人把关核对无误后才对外展示
→
3每一版自动留底
V3小林 · 今天当前
V2小林 · 06-02历史
V1王经理 · 03-15历史
全程有迹可循谁改的、何时改,随时能查

三重保障,内容始终稳定可靠

从内容生效前,到生效后,再到团队变动

01
线上内容不出错
改错了,扫码的人也看不到
  • 每次更新都要有人确认才生效
  • 确认前,扫码看到的一直是原内容
02
任何时候都说得清
哪天展示了什么,随时能查
  • 每一版内容都留着,能前后对比
  • 谁改的、什么时候改、为什么改,一看便知
03
团队变动也不乱
人走了,记录还在
  • 谁做过什么操作,都有记录可查
  • 版本到期,已有记录也不会丢

哪些二维码值得开启

你的二维码只要符合一条,就值得开启
消费者会扫

扫出来的内容,就是你的品牌门面,错一处就可能引来客诉

已经印出去了

印在包装、说明书、铭牌上,收不回来,只能保证内容一直是对的

一改影响一片

批量模板和子码,改一次模板,下面几十上百个码的内容跟着变

不止一个人在改

多人一起维护内容,需要有人把关,谁改了什么都要有数

典型场景

印出去的内容,改错了收不回来

化妆品电子标签

成分、注意事项写错,引发消费者投诉

每次改动都有人核对才对外展示,任何一天的标签都能拿出来

食品、日化产品标签

一批码内容出错,影响成千上万件商品

改错了也不会直接展示,每一批、每一版都能核对

电子说明书与售后页

步骤或售后电话写错,用户用错、客服被打爆

对外展示前有人把关,出了问题马上知道是哪次改的

合格证与检测报告

合格信息写错或被误改,抽查、客诉时说不清当时展示的是什么

改动经确认才展示,每一版都留底,能拿出当时的内容

人员证件与公示信息

证件、实名信息被随手改,真实性没法保证

改动要经确认,批量生成的证件码同样可以开启

企业介绍与资料导航页

链接、入口经常换,换错了、漏了,没人发现

每次调整自动留底,出了问题能翻出上一版对照

一改影响一片的内容,改一次牵动很多点位

设备巡检与点检

检查标准改了,所有点位的检查项跟着变,一线按错的标准在查

模板改动要负责人确认才生效,检查项改了哪里能对照上一版

消防设施巡检

灭火器、消火栓的检查项被误改,漏检了没人知道

改动要经确认,每次调整都有记录

电梯与特种设备维保

维保项目、责任人信息被改错,检查时对不上

改动要经确认,任何时候都能说清当时的维保要求是什么

连锁门店巡店

总部定的巡店标准被随手改,各店执行不一样

改动要总部负责人确认,各店用的始终是同一版

三项能力,分别做什么、怎么开

三项一起用效果最好;也可以按需要单独开启

内容更新保护旗舰版起

改完的内容不会马上生效,要管理组成员或码创建者确认后才对外展示。

开启方式:二维码设置 → 权限设置 → 内容更新方式,选择“需验证确认后更新”。建议印刷投放前就开启。

查看详细说明 →
码版本追溯快照旗舰版起 · 默认开启

活码、子码、模板每改一次,系统自动留下一版,记下谁改的、什么时候改、备注了什么。

查看方式:活码设置页、子码预览页、模板设置页都能看到版本记录。

查看详细说明 →
操作日志任意付费版本

登录、新建/修改/删除二维码、下载标签、导出数据,都会留下记录,管理员可查看账号创建以来的全部日志。

开启方式:升级任意付费版本后即可使用。

查看详细说明 →

常见问题

开启后,同事还能正常改内容吗?

能。大家照常编辑,只是改完要经确认才对外生效。

批量模板也能开启吗?

能。批量模板的修改同样要确认后才生效,适合巡检、点检这类改一次就影响很多点位的模板。

会不会让更新变慢?

只多一步确认。如果某些码内容常改、不需要把关,可以不开启内容更新保护,版本记录和操作记录照样会保留。

如果版本到期,之前的记录会丢吗?

不会。已保存的历史版本都还在,随时能查看和对比;到期后新的修改不再记录版本。