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type: "scenario"
title: "内部审批进度场景应用"
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description: "用草料搭建轻量内部审批流程，员工扫码提交申请，负责人更新处理进度，员工可随时查看审批状态。适用于报销审批、物品领用、资产采买等中小企业内部审批场景。"
keywords:
  - 内部审批场景
  - 草料二维码审批流程
  - 报销审批表单
  - 扫码申请审批进度
  - 轻量OA审批工具
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last_update:
  date: "2025-09-04"
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对于中小型企业，缺少企业内部OA 审批工具。可通过草料二维码制作内部审批处理二维码，可以用作报销审批、合同打款审批、物品领用审批、资产采买审批等场景，对于提交的申请记录及时处理，掌握处理进度。

## 一、报销审批流程

- 员工需要报销时，扫码提交申请表单。
- 财务负责人收到申请后，根据提交内容，判断是否可以打款报销。根据情况更新当前处理进度，如：报销已完成。
- 员工可在表单记录详情的后续动态中查看处理进度。也可进行订阅，当处理进度发生变更时，及时提醒你。
- 财务负责人可扫码查看动态数据面板，对于“待处理”的数据及时处理。

如需**多级审批**，才能完成报销流程，可点击[了解教程](/help/forms/form-applications/advanced-form-applications/internal-approval-progress "了解教程")

[使用模板，开始生码](https://cli.im/share/0RFvl1o "使用模板，开始生码")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688109281845_16881092826805.png)

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688109289129_16881092899374.png)

## 二、如何设置

### 1、设置消息提醒功能，可指定提醒人

对于报销申请表单进行设置，当有新纪录提交时，可以通过微信提醒给指定人或者身份组。[了解身份组](/help/member-and-permissions/identity-group "了解身份组")

也可以设置提醒类型，即新记录中有满足条件的数据提交时，才会提醒。[了解消息提醒](/help/forms/form-design/follow-up-process/notification-settings "了解消息提醒")

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776289_17338855468599.png)

### 2、开启表单的更新处理进度功能

对于报销申请表单进行设置，开启后续处理进度功能。

高级版及以上版本，可以根据实际情况，修改处理进度名称来更贴合场景。将系统配置的处理进度名称修改为：待处理、发票信息不全、费用事由明细不清、待打款、报销已完成。设置默认处理进度为“待处理”。可实时更新当前报销进度。

可设置指定身份组或部门才可以更新处理进度。

[了解详情](/help/forms/form-design/follow-up-process/processing-progress "了解详情")

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776245_17332798477756.png)

### 3、开启表单的添加后续动态功能

对于报销申请表单进行设置，开启添加后续动态功能。相关人员可以在提交的记录详情页进行协作和沟通，支持图文、@提醒、拍照等方式。

可以开启允许其他人订阅后续功能，表单记录详情一旦新增后续动态，订阅人可以通过公众号收到消息提醒。

高级版及以上版本，可以设置规定的表单来填写后续动态，导出格式更规范，也可对于该表单设置消息提醒规则。

[了解详情](/help/forms/form-design/follow-up-process/follow-up-actions "了解详情")

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776293_17338858674381.png)

### 4、设置动态数据面板样式，展示处理进度统计结果

对于动态数据面板样式进行设置，选择处理进度统计。可修改统计指标，将处理进度的统计情况直接展示在二维码上。

可设置动态数据面板的查看权限为管理组成员，并勾选对于没有权限的人隐藏操作项。

[了解详情](/help/dynamic-data/dynamic-data-panel/dynamic-data-panel-overview "了解详情")

![file](https://blogcdnimg.clewm.net/2023/06/image-1688109436533_16881094371136.png)