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type: "concept"
title: "批量生成表单数据"
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description: "批量生成表单数据功能支持管理员通过在线表格或上传 Excel 文件一次性导入多条记录，适用于快速录入历史数据或迁移大量数据的场景。包含操作入口、两种导入方式与注意事项。"
keywords:
  - 批量生成表单数据
  - 草料二维码Excel导入记录
  - 表单数据批量导入
  - 管理员批量录入数据
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  date: "2025-12-03"
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批量添加记录可让管理员一次性导入多条表单数据，适用于需要快速录入或迁移大量数据的场景。支持两种方式：
- 在线表格填写
- 上传 Excel 文件导入

无论哪种方式，每一行都代表一条独立的表单记录。

![alt](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/11/Frame-2018781932-1_17621524894154.png)
<!-- 图片说明：手机界面操作示意图，展示管理员准备会议报名数据表格，通过“生成多条记录”按钮，将表格一行数据转为一条表单记录并显示在全部记录数据列表中。 -->

## 一、批量生成数据入口
单码与批量码的「动态数据」页面都可批量生成记录：
![alt](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/11/Frame-2018781950_17622276654349.png)
>图片说明：PC界面操作示意图，展示“会议报名”和“设备巡检1”动态数据页面，均有“批量生成数据”按钮，分别指向批量添加记录入口。

此外，在表单的数据与统计界面以及关联二维码页面中，也都有“批量生成数据”入口。

若表单同时关联了多个二维码：
- 想往指定二维码生成数据，请到「关联二维码」页面，在对应的码上点击“生成数据”；
- 若直接在数据与统计界面生成数据，系统会默认优先添加到批量码。

![alt](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/11/Frame-2018781951_17622278887471.png)
>图片说明：PC界面操作示意图，展示了“数据与统计”页面中“批量生成数据”按钮位置，以及“关联二维码”页面中生成数据入口的操作指引。

## 二、在线表格批量导入图片与文件教程
如果生成的记录需要包含 图片或文件，目前无法通过上传 Excel 文件导入，可使用「在线表格」方式实现批量导入。

操作步骤：
- 1、整理图片或文件
将要上传的所有 图片或文件 放入一个文件夹里。
- 2、在表格里填写图片或文件名
在表格里的每一行填入需要的图片或文件名称，确保与文件夹中的名称完全一致。
注意：直接填入名称即可，不需要写后缀.png或.jpg等。
- 3、批量上传文件夹
点击「批量上传」，选择对应文件夹，点击上传，系统会根据文件名称匹配，将对应的图片或文件自动填入表格中。

![alt](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/11/Frame-2018781949_17621589338355.png)
>图片说明：说明示意图，展示在线表格批量导入图片与文件的三个步骤：整理图片到文件夹、表格填写图片名、点击批量上传匹配填入。

## 三、Excel 文件导入说明
在使用 Excel 文件导入时，请先下载系统提供的导入模板，并在本地填写后再上传。

- 在本地填写时，请注意定位、图片、文件等类型暂不支持通过 此方式导入。若表单中包含这些字段，请在本地填写时将该列留空，导入后可在「在线表格」中补充上传。
- 其他组件的格式要求，详见下方「常见问题」中的格式问题。


## 四、常见问题
### 1、格式问题
| 字段类型 | 填写要求 |
|------|------|
| 填表时间 | 可留空，若要填充，需使用标准格式 YYYY-MM-DD HH:MM:SS 或 YYYY-MM-DD。示例：2022-12-23 13:21:49 或 2022-12-23 |
| 检查项 | 必须与表单中设置的值完全一致，草料默认项为 “√” 和 “×” |
| 单选项 | 填写与表单中完全一致的选项 |
| 多级选择 | 必须写全所有层级，中间用斜杠（/）分隔。示例：浙江省/杭州市/上城区/学校2 |
| 多选项 | 使用英文逗号（,）分隔，不能加空格 |
| 数字 | 仅能填写纯数字，不得含有文字 |
| 手机号 | 必须为真实手机号，随机数字会校验失败 |
| 录音，自增表格，签名 | 暂不支持导入 |

### 2、子码编号问题
- 若表单关联了批量二维码，请在 Excel 中每一行填写对应的子码编号，这样生成的记录才会自动归属到该子码。
- 子码编号可在「批量模版 → 子码列表」中查看，格式示例：M203-Z23
![alt](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/11/Group-2018776504_17622215711529.png)
>图片说明：PC界面操作示意图，显示批量模板“人员工作证”的子码列表，含子码编号（如M259-Z3）、创建时间、最新动态记录及参会状态等信息。

### 3、统计已到、未到问题
在会议签到、物资领用、通知确认等场景中，管理员最头疼的问题往往是：“应到 100 人，实到 95 人，到底哪 5 个人没来？”此需求可以通过批量添加记录解决，解决思路：
[点击查看详细教程](/help/qr-code-and-data/data-export-processing/track-completion-by-list "点击查看详细教程")
![alt](https://blogcdnimg.clewm.net/2025/12/Frame-2018782332_17647460374431.png)
>图片说明：说明示意图，展示批量添加记录解决统计已到未到问题的三步流程：导入名单、扫码匹配身份获取凭证、核销与统计。

### 4、开启“数据审批”功能的表单说明
若表单开启了「数据审批」功能，管理员电脑端批量生成的记录，系统会自动标记为审核通过，无需再人工审核。这是由于批量导入的数据由管理员创建，默认可信。

### 5、批量生成数量限制
列数上限为150列，单次最多生成20000条记录。如需批量上传图片/文件，单次上传限制为500条