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type: "concept"
title: "各部门负责人分开审批不同数据"
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description: "在草料实现各部门负责人分开审批不同数据的两种方法：通过审批人姓名匹配限定选项，或为每个部门创建独立表单并结合权限控制。无需复杂审批流程图即可实现权限分离。"
keywords:
  - 部门分开审批
  - 草料二维码多部门审批设置
  - 部门负责人审批权限
  - 表单分部门审核流程
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  date: "2025-09-04"
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## 功能描述

在公司内部审批流程中，为了规范和高效地管理，需要实现部门领导只能审核本部门员工提交的申请，确保审核权限和职责明确。

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/09/Frame-3_17261191338923.png)

在草料无需创建复杂的审批流程图，有两种方法，选择输入审批人姓名进行匹配，确保员工只能选择自己部门的负责人进行审批。或根据部门数量创建相应数量的表单，不同表单根据部门情况设置不同的审批人，并结合「对于非指定组成员隐藏该操作项」的功能实现员工只能看到他可以填写的表单，实现该功能。

## 方法一设置教程

### 1、审批推送方式中选择：由填表人指定推送审批人

谁能审批选择所有部门的领导，并勾选由填表人选择审批人 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776250_17332809097960.png)

### 2、实际效果

部门员工填写表单后，需要指定本部门的领导审批他的内容，该员工的提交记录会出现在他指定人的手机端工作台-「审核」-「需要我审核的」列表中。

若推送方式选择「下拉选择审批人」则员工可以在列表中选择，若选择「输入审批人姓名进行匹配」，则需要员工输入正确的审核人姓名，若输入错误，则无法提交表单。 ![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/09/Group-758530669_17267132364019.png)

## 方法二设置教程

### 1、创建多个表单，并设置操作权限

在一个二维码中，根据部门数量创建相应数量的表单，在每个表单里都设置「指定身份组或部门」可以操作，选择相应部门的员工，并勾选「对于非指定组成员隐藏该操作项」

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/Group-31_17213656423147.png)

### 2、每个表单设置审批人

进入每个表单的设置页，在「数据审批」-「谁能审批」设置项选择相应部门领导所在的身份组

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/12/Group-2018776249-1_17332806967184.png)

### 3、实际效果

不同部门的人只能看到自己可以填写的表单，同时，部门领导只能审批本部门员工提交的申请。不同部门的审批数据在不同表单内可查看并导出

![](https://blogcdnimg.clewm.net/2024/07/Frame-4_17213614307462.png)

**相关教程**：
表单制作教程：[点此查看](/help/forms/form-design/form-creation/qr-code-form "点此查看")
表单与二维码的关系：[点此查看](/help/forms/qr-code-form "点此查看")